Bewerbermanagement
Bewerbermanagement umfasst den datenschutzkonformen Umgang mit Bewerberdaten nach Abschluss eines Auswahlverfahrens — insbesondere die AGG-konforme Aufbewahrung, die fristgerechte Löschung nach § 26 BDSG i. V. m. Art. 17 DSGVO sowie die Bearbeitung von Betroffenenrechten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber. Bewerbermanagement dokumentiert Auswahlentscheidungen, Absagen und Talentpools mit Personendaten von Bewerbern. anonym.legal pseudonymisiert diese DSGVO- und AGG-bewusst, damit Entscheidungen revisionssicher dokumentiert und Pools ausgewertet werden können, ohne die Identität der Bewerber über den erforderlichen Zweck hinaus vorzuhalten.
Σε αριθμούς
Bewerberdaten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber sind nach Auslegung der Datenschutzaufsicht spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage zu löschen, da AGG-Entschädigungsansprüche nach § 15 Abs. 4 AGG innerhalb von zwei Monaten geltend gemacht werden müssen und eine angemessene Reaktionsfrist einzurechnen ist; eine frühere Löschung auf Verlangen der betroffenen Person ist vorrangig.
Nach § 15 Abs. 2 AGG ist die Entschädigung für diskriminierende Nichteinstellung auf maximal drei Monatsvergütungen begrenzt; die Geltendmachung muss innerhalb von zwei Monaten nach Zugang des Ablehnungsschreibens schriftlich erfolgen.
§ 15 Abs. 2 und 4 AGG, Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
Πότε δεν ισχύει
- anonym.legal prüft nicht, ob die Aufbewahrung oder Löschung von Bewerberdaten AGG- und DSGVO-konform erfolgt, und überwacht keine Löschfristen — die Entscheidung über Aufbewahrungsdauer und Löschzeitpunkt liegt bei Ihnen.
- Die Software unterstützt keine automatisierte Verwaltung von Einwilligungen für Talentpools; die datenschutzrechtliche Grundlage für eine verlängerte Speicherung im Bewerberpool ist separat zu prüfen und zu dokumentieren.
- Für mündliche Absagen oder nicht dokumentierte Auswahlentscheidungen kann die Pseudonymisierungsfunktion nicht greifen — sie setzt schriftliche oder digitale Unterlagen voraus.
Εργασίες
Absageschreiben dokumentieren: Bewerberdaten anonymisieren
Talentpool pflegen: Bewerberdaten anonymisieren
Bewerberdaten löschen nach Absage: Restbestand anonymisieren
Art. 17 DSGVOAGG-Entschädigungsverlangen bearbeiten: Bewerberdaten anonymisieren
§ 15 AGGTalentpool-Einwilligung dokumentieren: Bewerberdaten anonymisieren
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOBewerberauskunft erteilen: Daten Dritter anonymisieren
Art. 15 DSGVO