Payroll

Payroll is the monthly calculation and documentation of gross and net pay, tax withholdings, and social-security contributions per employee; it is subject to tax-law retention obligations under § 147 AO and the data-protection requirements of § 26 BDSG for particularly sensitive employee data. Payroll processes pay journals, tax and social-security data, and garnishment workflows containing highly sensitive personal data. anonym.legal pseudonymizes that data GDPR-compliantly so payroll logic can be tested, workflows documented, and processes coordinated with service providers without broadly disseminating employee identities.

By the numbers

When this doesn't apply

  • anonym.legal übermittelt keine Lohndaten an Finanzämter, Krankenkassen oder Rentenversicherungsträger; die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Übermittlungen erfolgen stets mit Klardaten über Ihr Entgeltabrechnungssystem.
  • Die Software unterstützt ausschließlich die interne Vorbereitung und die Weitergabe an Dienstleister — sie prüft nicht die steuerrechtliche oder sozialversicherungsrechtliche Korrektheit der Abrechnung.
  • Lohnunterlagen unterliegen nach § 147 AO einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren; die Software überwacht keine Fristen und trifft keine Löschentscheidungen.

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