Sorgerechtsverfahren: Kindes- und Familiendaten anonymisieren – DSGVO-konform anonymisieren (§ 1671 BGB)
Das Sorgerechtsverfahren ist ein familiengerichtliches Verfahren nach § 1671 BGB, in dem ein Elternteil bei Getrenntleben die alleinige elterliche Sorge beantragen kann; gemäß § 1626a BGB besteht bei nicht verheirateten Eltern gemeinsame Sorge erst nach Sorgeerklärung. anonym.legal maskiert Namen, Adressen und Diagnosen in Jugendamtsberichten, damit Gutachter einbezogen werden können, ohne das Kind zu identifizieren.
When this applies
Lebt ein Elternteil von dem anderen nicht nur vorübergehend getrennt, kann er nach § 1671 BGB beantragen, dass ihm das Familiengericht die elterliche Sorge oder einen Teilbereich allein überträgt. Gemäß § 1626a BGB können nicht verheiratete Eltern die gemeinsame Sorge durch übereinstimmende Sorgeerklärungen begründen. Das Gericht entscheidet am Maßstab des Kindeswohls und beteiligt regelmäßig das Jugendamt und einen Verfahrensbeistand. Laut Statistischem Bundesamt wurden 2022 in Deutschland über 38.000 Sorgerechtsverfahren neu eingeleitet. Zur Sachaufklärung werden Jugendamtsstellungnahmen, Schulzeugnisse und ärztliche Berichte des Kindes herangezogen, die Namen, Adressen, Geburtsdaten und Diagnosen enthalten. Sobald solche Berichte mit Gutachtern, Verfahrensbeiständen oder der Gegenseite geteilt werden, müssen die kindbezogenen Daten geschützt werden.
How anonym.legal handles it
- Jugendamtsstellungnahmen, Schul- und Arztberichte werden im Originalformat in anonym.legal eingelesen, auch als längere Fließtexte.
- Die Engine durchsucht die Berichte und erkennt Namen des Kindes, Anschriften, Geburtsdaten, Diagnosen und weitere personenbezogene Entitätstypen aus über 267 unterstützten Kategorien.
- Alle Familienangehörigen werden konsistent pseudonymisiert, sodass über sämtliche Berichte hinweg nachvollziehbar bleibt, welche Aussage welchem Beteiligten zuzuordnen ist.
- Die für die Kindeswohlprüfung relevanten Schilderungen und Einschätzungen bleiben im Klartext erhalten, damit die inhaltliche Aussagekraft der Berichte ungeschmälert bleibt.
- Die Zuordnung von Pseudonym zu Klarname wird in einer verschlüsselten Mapping-Tabelle mit EU-Datenresidenz hinterlegt.
- Die anonymisierte Berichtsfassung lässt sich für Gutachter und Verfahrensbeistand bereitstellen, während die Originalfassung mit dem Schlüssel re-identifizierbar bleibt.
What you provide
- Jugendamtsberichte und Stellungnahmen
- Schul- und Betreuungsunterlagen
- ärztliche Stellungnahmen zum Kind
- Berichte des Verfahrensbeistands
Limitations & cautions
- Die Kindeswohlbewertung und die Sorgerechtsentscheidung obliegen Gericht und Sachverständigen; anonym.legal schützt ausschließlich die enthaltenen Personendaten. Die Anhörung des Kindes nach § 159 FamFG (Pflicht ab Vollendung des 14. Lebensjahres) wird nicht durch die Software ersetzt.
- Welche Berichte ins Verfahren eingeführt werden und welche Mitwirkungspflichten bestehen, verantworten Sie selbst; die Software steuert das Verfahren nicht. Auch Eilanträge nach § 49 FamFG mit gerichtlicher Entscheidung innerhalb von 1 Monat bleiben anwaltliche Aufgabe.
- Die Reversibilität der Pseudonymisierung hängt von der sicheren Verwahrung des Schlüssels ab; ohne ihn ist keine Re-Identifikation möglich.
- Verstöße gegen DSGVO-Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Familiendaten können nach Art. 83 Abs. 5 DSGVO mit Bußgeldern bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Konzernjahresumsatzes geahndet werden.
FAQ
Werden auch Gesundheitsdaten des Kindes maskiert?
Ja, Diagnosen und gesundheitsbezogene Angaben zählen zu Art. 9 Abs. 1 DSGVO besonderen Kategorien personenbezogener Daten und werden zuverlässig anonymisiert. Da diese Daten besonders schutzwürdig sind, werden sie vor jeder Weitergabe an Gutachter oder Gegenseite geschützt. Die inhaltliche Einschätzung des Berichts bleibt dabei lesbar.
Bleiben familiäre Beziehungen im Bericht erkennbar?
Ja, durch konsistente Pseudonyme bleibt nachvollziehbar, welche Aussage welchem Familienmitglied zugeordnet ist. Dieselbe Person erhält über alle Berichte hinweg dasselbe Pseudonym, sodass die Beziehungsstruktur erhalten bleibt, ohne dass die Beteiligten identifizierbar sind.
Eignet sich das Tool für umfangreiche Jugendamtsberichte?
Ja, längere Fließtexte wie Jugendamtsstellungnahmen werden vollständig auf Personendaten durchsucht. Die Engine erkennt Namen, Adressen, Geburtsdaten und Diagnosen im gesamten Dokument. Nicht automatisch erfasste fallspezifische Angaben können Sie manuell als schützenswert markieren.