Anonimizar hojas de baja voluntaria para gestión de rotación y análisis de salidas – Anonimización conforme al RGPD según ET art. 49.1.d (Real Decreto Legislativo 2/2015); RGPD art. 5
La comunicación de baja voluntaria conforme al art. 49.1.d ET contiene el nombre del trabajador, su cargo, departamento y, en ocasiones, los motivos de la salida, todos ellos datos personales. anonym.legal seudonimiza estos campos para que el documento pueda integrarse en análisis de rotación y entrevistas de salida sin vulnerar la privacidad del empleado. La baja voluntaria es la causa de extinción contractual, prevista en el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre), en la que es el propio trabajador quien decide poner fin a la relación laboral.
Cuándo se aplica
Aplica cuando los equipos de People Analytics o RRHH necesitan analizar tendencias de baja voluntaria, compartir datos con consultores de retención o elaborar informes de rotación, y la identidad individual no es necesaria para el análisis.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Sube las hojas de baja voluntaria a anonym.legal en PDF, DOCX o formulario digitalizado.
- El motor detecta nombre, NIF, cargo, departamento y motivos de salida si constan por escrito.
- Cada empleado recibe un seudónimo coherente vinculado a su categoría profesional y antigüedad.
- Las fechas, el preaviso pactado y la confirmación de la extinción se conservan como datos estructurales.
- Se genera el mapa de reversión cifrado.
- El documento seudonimizado se exporta para su integración en herramientas de análisis de RRHH.
Qué proporciona usted
- Hojas de baja voluntaria en PDF, DOCX o formato digital
- Formularios de entrevista de salida si los hubiera
- Indicación de si los motivos de salida deben seudonimizarse
Limitaciones y precauciones
- anonym.legal no evalúa si el preaviso respetó los plazos del convenio colectivo aplicable, conforme al art. 49.1.d ET.
- Los motivos de baja expresados en texto libre pueden contener referencias a terceros que requieren revisión manual.
- La herramienta no procesa grabaciones de entrevistas de salida; solo documentos escritos. Estos análisis agregados deben respetar el principio de minimización de datos del RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) art. 5.
Preguntas frecuentes
¿Pueden seudonimizarse los motivos de salida expresados libremente por el empleado?
Sí. Los textos de motivos de salida se analizan para detectar nombres propios u otros identificadores personales, conforme al principio de minimización del RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) art. 5. Si el texto completo debe tratarse como confidencial, puede configurarse para sustituirlo por una categoría genérica definida por el cliente.
¿La herramienta permite exportar los datos a plataformas de People Analytics?
El documento seudonimizado se exporta en PDF, DOCX o CSV. La integración con plataformas de People Analytics específicas puede requerir pasos adicionales de transformación de datos, conforme a los criterios técnicos de la AEPD sobre agregación estadística de datos de personal.