Nambari za vitambulisho vya kodi ni nyeti sana. Zinaonekana kwenye stakabadhi za mishahara, fomu za kodi, na maombi ya benki. Zikivuja, zinawezesha ulaghai na wizi wa utambulisho.
GDPR inazishughulikia kama data ya kibinafsi. Hatari yao ya ulimwengu wa kweli ni kubwa. Kila nchi ya EU inatumia muundo wake wa kitambulisho cha kitaifa. Zana nyingi za PII zilijengwa kwa soko la Marekani au Uingereza. Zinapata SSN na NINO kwa urahisi. Mara nyingi zinakosa Steueridentifikationsnummer, Codice Fiscale, na BSN. Hizi ni muundo ambao timu za Ulaya zinasinda kila siku.
Mandhari ya ID ya Kodi ya EU
Kila nchi ya EU ina muundo wake. Hapa kuna muundo wa kawaida zaidi.
Ujerumani - Steueridentifikationsnummer
Steuer-ID ni tarakimu 11. Inatolewa wakati wa kuzaliwa. Tarakimu ya kwanza ni 1-9 (kamwe si 0). Tarakimu tatu zinazofanana hazionyesheki mfululizo. Mfano: 12345678901. Steuernummer pia inatumika: tarakimu 10-11, muundo unatofautiana kwa jimbo.
Ufaransa - Numero fiscal de reference
SPI ni tarakimu 13. DGFiP, mamlaka ya kodi ya Ufaransa, inaitoa. Katika nyaraka za kodi inaonekana kama "Identifiant fiscal."
Italia - Codice Fiscale
Codice Fiscale ni herufi na nambari 16. Inasimba jina la ukoo, jina la kwanza, mwaka wa kuzaliwa, mwezi wa kuzaliwa, siku ya kuzaliwa, na manispaa. Mfano: RSSMRA85M01H501Z. Muundo unaweza kuthibitishwa kwa checksum.
Hispania - NIF na NIE
Raia wa Hispania wanatumia nambari ya DNI pamoja na herufi ya ukaguzi: nambari 8 + herufi, k.m. 12345678A. Wakazi wa kigeni wanatumia NIE: kiambishi awali X/Y/Z + nambari 7 + herufi ya ukaguzi, k.m. X1234567A. Taasisi zinatumia CIF: herufi + nambari 8, k.m. B12345678.
Uholanzi - BSN
BSN (Burgerservicenummer) ni tarakimu 9. Inatumia algorithm ya ukaguzi wa 11-proef. Ni ya kawaida sana katika nyaraka za mishahara na manufaa.
Poland - PESEL
PESEL ni tarakimu 11. Sita za kwanza zinasimba tarehe ya kuzaliwa. Tarakimu za mwisho zinasimba jinsia na mfululizo.
Ubelgiji - Numero de registre national
RN ni tarakimu 11. Inasimba tarehe ya kuzaliwa, mfululizo, na tarakimu za ukaguzi.
Ureno - NIF
NIF ya Kireno (Numero de Identificacao Fiscal) ni tarakimu 9 na tarakimu ya ukaguzi. Kifupi ni sawa na NIF ya Hispania lakini muundo ni tofauti.
Uswidi - Personnummer
Personnummer ni tarakimu 10 au 12. Inasimba tarehe ya kuzaliwa na nambari ya mfululizo. Muundo: YYYYMMDD-XXXX au YYMMDD-XXXX.
Finland - Henkilotunnus
HETU ni herufi 11. Inasimba tarehe, kikwazo, mfululizo, na herufi ya ukaguzi. Muundo: DDMMYY-XXXC.
Zana za Kawaida Zinakosa Nini
Zana za Marekani na Uingereza zinajumuisha mifumo hii kwa msingi:
- SSN ya Marekani (XXX-XX-XXXX).
- NINO ya Uingereza (XX 99 99 99 X).
- Nambari za pasipoti za Marekani.
- Mifumo ya leseni ya udereva ya Marekani.
- Nambari kuu za kadi ya mkopo.
Vitambulisho vya kitaifa vya EU mara nyingi havipo. Zana zilizojengwa kwenye seti ya msingi ya utambuzi wa Presidio zinazikosa. Bila nyongeza za EU, hakuna mwongozo wa EU.
Pengo la Kweli la Kufuata Sheria
Kampuni ya mishahara ya Ujerumani inahudumia kampuni wateja 500. Mtiririko wake wa kazi unaondoa majina, barua pepe, IBAN, na nambari za simu. Lakini inakosa Steueridentifikationsnummern za Kijerumani. Muundo huo haukuwa katika usakinishaji wa kawaida.
Ukaguzi wa DPA unapata Steuer-ID ambazo hazijafutwa katika PDF za stakabadhi za mishahara. Kampuni inakabiliwa na gharama za urekebishaji wa nyaraka za zamani. Inakabiliwa na utekelezaji wa DPA chini ya Ibara ya 83 ya GDPR. Inakabiliwa na dhima ya kimkataba kwa wateja wake.
Pengo halijakuwa likipatikana na kampuni. Msimamizi alilipata kwanza.
Angalia mwongozo wetu wa uthibitisho wa GDPR ili kufanya ukaguzi wako wa kufunika.
Mpangilio wa Kipaumbele kwa Mwongozo wa EU
Ongeza mifumo ya vitambulisho kwa utaratibu huu ikiwa unafanya kazi katika nchi nyingi za EU.
Ngazi 1 - Idadi kubwa zaidi:
- Ujerumani: Steueridentifikationsnummer.
- Ufaransa: Numero fiscal.
- Italia: Codice Fiscale.
- Hispania: NIF/NIE.
- Uholanzi: BSN.
Ngazi 2 - Masoko muhimu lakini madogo:
- Poland: PESEL.
- Ubelgiji: RN.
- Uswidi: Personnummer.
- Ureno: NIF.
- Austria: Sozialversicherungsnummer.
Ngazi 3 - Matumizi maalum:
Nchi 17 zilizobaki za EU. Ongeza kulingana na mahali timu yako inasinda data.
Kuongeza Steueridentifikationsnummer
Steuer-ID ya Kijerumani ndiyo mfumo bora wa kwanza wa kuongeza. Muundo wake ni wazi na umehifadhiwa vizuri.
Steuer-ID ni tarakimu 11. Tarakimu ya kwanza ni 1-9. Tarakimu tatu zinazofanana hazionyesheki mfululizo. Algorithm ya kawaida inathibitisha tarakimu ya ukaguzi.
Maelezo ya lugha rahisi kwa uzalishaji wa mfumo: "Nambari za kodi za Kijerumani: tarakimu 11. Tarakimu ya kwanza ni 1-9. Tarakimu nyingine 10 zinaweza kujumuisha sifuri."
Baada ya kuunda mfumo, ujaribu dhidi ya stakabadhi za mishahara za Kijerumani na vyeti vya kodi. Angalia kiwango cha utambuzi na kiwango cha matokeo ya uongo. Sambaza tu baada ya uthibitishaji kupita.
Ongeza mfumo kwenye kiweko chako cha lugha ya Kijerumani. Kwa seti za hati za lugha mchanganyiko, unganisha na utambuzi wa lugha. Hii inatumia mifumo sahihi kwa hati sahihi.
Kiweko Kimoja au Vingi?
Chaguo 1 - Kiweko maalum cha nchi:
Unda kiweko kimoja kwa kila nchi. Elekeza hati kwa asili. Hii inatoa kiwango cha chini cha matokeo ya uongo. Inahitaji mantiki zaidi ya upelekaji.
Chaguo 2 - Kiweko cha EU kilichounganishwa:
Unda kiweko kimoja chenye mifumo yote ya vitambulisho vya EU inayofanya kazi. Hii ni rahisi zaidi kuendesha. Ina hatari ya juu ya matokeo ya uongo kwenye maandishi ya jumla. Inafanya kazi vizuri wakati vitambulisho vinatarajiwa katika hati yote.
Kwa nyaraka za mishahara: tumia Chaguo 1 na upelekaji kwa asili. Kwa seti za hati mchanganyiko: tumia Chaguo 2 na marekebisho ya kizingiti.
Angalia muhtasari wa usalama na kufuata sheria jinsi usanidi wa kiweko unavyolingana na mtiririko kamili wa kufuata sheria.
Funga Pengo Kabla ya Ukaguzi
GDPR inatumika kwa njia ile ile katika kila nchi ya EU. Zana zilizojengwa nchini Marekani mara nyingi hazifanyi hivyo. Codice Fiscale, BSN, na Steuer-ID zinabeba hatari ile ile na SSN. Zinaonekana mara nyingi sawa katika nyaraka zilizoshirikiwa.
Mifumo ya kitengo cha kawaida inafunga pengo la utambuzi kwa masaa. Ongeza mfumo wa Steuer-ID. Uijaribu dhidi ya sampuli za stakabadhi za mishahara za Kijerumani. Sambaza kwa mtiririko wote wa kazi. Hakuna kusubiri muuzaji wa zana. Hakuna ukaguzi wa DPA unaohitajika kupata pengo.
anonym.legal inakuruhusu kuongeza aina za kitengo cha kawaida kupitia kiolesura cha usanidi wa kiweko. Mifumo inathibitishwa dhidi ya nyaraka zako za sampuli kabla ya usambazaji.