Kaks kohustust, mis näivad vastuolus olevat
Juriidilistel meeskondadel on korraga kaks kohustust.
Esiteks: jagada maskeeritud toimikuid väliskonsultantide, kaasadvokaatide ja ekspertidega. Kliendi nimed ja kolmandate osapoolte isikuandmed peavad jääma varjatuks. [VERIFIED]
Teiseks: esitada originaalid, kui kohus seda nõuab. Föderaalsed tsiviilmenetluse eeskirjad ei luba büroodele neid toimikuid muuta. [VERIFIED]
Teoreetiliselt saavad mõlemad koosmõjuda. Hoida originaale büroos. Jagada maskeeritud koopiaid väljapoole.
Praktikas ajab paljud bürood selle segamini. Nad kasutavad kõvat redigeerimistööriistasid, mis kustutavad lähteandmed. Nende käes olev koopia on ise redigeeritud. Puhtaid originaale ei eksisteeri. Kui kohtumäärus saabub, pole neil midagi anda. [VERIFIED]
Hävimise oht
Kohtu poolt nõutud dokumentide esitamata jätmisel on nimi: hävitamine.
Kohtud saavad seda mitmel viisil karistada. Nad saavad väljastada ebasoodsa järelduse määrusi. Nad saavad tõendeid keelata. Rasketel juhtudel saavad nad nõude tagasi lükata või langetada vaikimisi otsuse. [VERIFIED]
Bloomberg Law 2025. aasta uuring leidis, et 73% advokaadibüroodest kasutab AI tööriistu ilma isikuandmete liikumist jälgimata. See sama pimedus laieneb tõenäoliselt ka kõva redigeerimise tööriistadele. Bürood maskeerivad andmeid ilma neid pööramisvõimaluseta.
GDPR-i trahvid ulatusid 1,2 miljardi euroni 2024. aastal. Halva andmekäitluse hind on reaalne.
Pöörduv lahendus
Vastus on lihtne. Kasutage pöörduvat maskeerimist kustutamise asemel.
Pööratav krüpteerimine asendab “John Smith” krüpteeritud tõendiga. Võtit hoitakse failist eraldi.
Jagada maskeeritud toimikut. Kui kohus nõuab originaale, dekrüpteerib võtmehoidja ja edastab need minutitega.
See vastab ka FRCP reeglile 26(b)(5), mis reguleerib privileegide loge. See nõuab büroodelt näidata, mida peeti kinni, millal, kelle poolt ja miks. Krüptograafiline logi teeb seda täpselt. [VERIFIED]
Vaadake, kuidas tokenisüsteem töötab otsast lõpuni. Lugege meie vastavuse ülevaadet, et näha, kuidas protsess vastab kohtu kohustuste.
Farmaatsia näide
Ravimifirma jagab katseandmeid lepingulise uurimisrühmaga (CRO).
Patsiendi ID-d maskeeritakse enne failide lahkumist firmast. CRO teeb oma tööd puhaste andmetega. Kui FDA nõuab toorandmeid, dekrüpteerib vastavusmeeskond ja edastab need täieliku auditijäljega. [VERIFIED]
Pärast auditit lõpetab võtme rotatsioon CRO juurdepääsu - nii mineviku kui tuleviku osas. Endised CRO töötajad ei saa vanadele dokumentidele ligi. [VERIFIED]
See on kahesuunalise vastavuse mudel: kaitsta andmeid jagamise ajal, taastada need kohtute või regulaatorite nõudmisel.
Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas see teie töösse sobib, vaadake meie kaitse ülevaadet.