Uchaguzi wa Msingi
Unapohifadhi rekodi za kibinafsi, unakabiliwa na uamuzi mmoja muhimu: unaweza kupata asili tena?
Ufutaji wa kudumu unaondoa maudhui kabisa. Hakuna njia ya kuipata tena.
Usimbuaji unaoweza kurejeshwa unabadilisha majina na vitambulisho na tokeni. Unaweza kuirejesha asili kwa ufunguo sahihi.
Pengo hilo linaathiri chaguzi zako za kisheria na uzingatifu. Chagua vibaya, na unaweza kushindwa kutimiza amri ya mahakama au ombi la msimamizi.
Njia zote mbili zina matumizi halisi. Ufunguo ni kujua ni ipi ya kutumia, na lini. Zana nyingi hutoa tu uondoaji wa kudumu. Hiyo inapunguza chaguzi zako wakati mambo yanabadilika.
Angalia muhtasari wetu wa uzingatifu wa kisheria jinsi kila mbinu inavyolingana na majukumu ya kawaida ya kisheria.
GDPR Inaweka Mstari Wazi
GDPR inagawanya ulimwengu katika makundi mawili: rekodi zilizotengwa na rekodi zilizo na kivuli.
Kutengua kwa kweli
Ikiwa rekodi haiwezi kuunganishwa na mtu, GDPR haitumiki. Sheria iko nje ya wigo.
Mambo matatu lazima yawe ya kweli:
- Kuunganisha upya lazima kusiwezekane.
- Hakuna faili ya ziada inayoweza kuruhusu kuunganisha upya.
- Mchakato lazima uwe wa upande mmoja.
Hii ndiyo faida kuu. Rekodi zilizotengwa ziko nje ya GDPR.
Kuweka kivuli chini ya Kifungu cha 4(5)
Kuweka kivuli kunabadilisha vitambulisho na tokeni. Asili inaweza kurejeshwa kwa kutumia ufunguo uliohifadhiwa.
Ukweli muhimu:
- Bado inachukuliwa kama rekodi za kibinafsi chini ya GDPR.
- Inastahiki kama hatua ya usalama chini ya Kifungu cha 32.
- Inapunguza hatari ya uvunjaji.
- Inaruhusu matumizi ya utafiti chini ya Kifungu cha 89.
| Njia | Hali ya GDPR | Inaweza Kurejesha | Matumizi Makuu |
|---|---|---|---|
| Kutengua | Si ya kibinafsi | Hapana | Faili za umma |
| Kuweka kivuli | Ya kibinafsi | Ndiyo | Kazi ya ndani |
Wakati Uondoaji wa Kudumu Unaunda Hatari
Ugunduzi wa kisheria
Mahakama zinaweza kukuamrisha kutoa faili asili.
- Madai ya haki yanaweza kupingwa.
- Majaji wanaweza kukagua faili kwa siri.
- Wakili wa upande mwingine wanaweza kupinga kilichoondolewa.
- Rufaa zinaweza kuhitaji matini kamili ya asili.
Ukiwa umefuta maudhui kabisa, huwezi kutii.
Sherika la sheria liliondoa majina ya wateja kutoka faili zote za kesi. Mahakama ilipinga dai la haki. Kampuni haikuweza kutoa asili. Adhabu zilifuata.
Ukaguzi wa udhibiti
Wakaguzi wanaweza kuomba kuona rekodi kamili.
- Ukaguzi wa fedha unahitaji maelezo kamili ya muamala.
- Ukaguzi wa afya unahitaji rekodi za wagonjwa.
- Ukaguzi wa GDPR unaweza kufunika hatua zote za ushughulikiaji.
Kusema "tuliondoa hilo kabisa" mara nyingi si jibu linalokubalika.
Utafiti unaohitaji kuunganisha upya
Masomo ya muda mrefu lazima yaunganishe rekodi kwa wakati.
- Kazi ya matibabu hufuatilia matokeo ya wagonjwa kwa miaka.
- Kazi ya kitaaluma inahitaji raundi za ufuatiliaji.
- Ukaguzi wa ubora unahitaji data ya mwenendo.
Uondoaji wa kudumu unazuia haya yote.
Mahitaji ya biashara
Timu mara nyingi zinahitaji rekodi asili tena.
- Wateja huomba hati zao asili.
- Tathmini za ndani zinahitaji picha kamili.
- Maamuzi muhimu yanahitaji muktadha wote.
- Njia za ukaguzi zinaweza kuhitaji maandishi ya chanzo.
Ni Lini Kutumia Kila Njia
Tumia uondoaji wa kudumu wakati:
| Hali | Mfano |
|---|---|
| Kutoa hadharani | Miradi ya data wazi |
| Hakuna kuunganisha upya kunachohitajika | Hesabu zilizochapishwa |
| Inayohitajika kisheria | Baadhi ya arifa za uvunjaji |
| Mipaka ya uhifadhi | Faili ambazo lazima usiizike |
Tumia usimbuaji unaoweza kurejeshwa wakati:
| Hali | Mfano |
|---|---|
| Ugunduzi wa kisheria | Matokeo ya e-discovery |
| Ripoti za ndani | Uchanganuzi, dashibodi |
| Utafiti | Masomo ya muda mrefu |
| Kazi ya mteja | Usimamizi wa hati |
| Ushahidi wa ukaguzi | Rekodi za uzingatifu |
Jinsi Usimbuaji Unaoweza Kurejeshwa Unavyofanya Kazi
anonym.legal inatumia AES kusimba na kurejesha maudhui.
Hatua ya kusimba
``` Asili: "John Smith, SSN 123-45-6789" ↓ [Gundua PII] ↓ Viumbe: MTU("John Smith"), SSN("123-45-6789") ↓ [Tengeneza ufunguo] ↓ [Simba kila kipande] ↓ Matokeo: "[PERSON_abc123], SSN [SSN_def456]" ```
Hatua ya kusimbua
``` Ingizo: "[PERSON_abc123], SSN [SSN_def456]" ↓ [Pakia ufunguo] ↓ [Simbuia tokeni] ↓ Matokeo: "John Smith, SSN 123-45-6789" ```
Usalama wa ufunguo
Ufunguo:
- Unaundwa kwenye kifaa chako. Unatumia chanzo salama cha nasibu.
- Huhifadhiwa kwenye seva za anonym.legal tu ikiwa umeihifadhi kwenye akaunti yako: kwa njia iliyosimbwa, lakini si ujuzi sifuri.
- Unalindwa na kuingia kwako mwenyewe.
Bila ufunguo, huwezi kusimbua. Haiwezekani.
Mfano wa Ugunduzi wa Kisheria
Sherika la sheria lazima litoe faili katika kesi ya madai.
Bila usimbuaji unaoweza kurejeshwa
- Ondoa kabisa maudhui yote ya haki.
- Tuma faili kwa wakili wa upande mwingine.
- Mahakama inapinga dai la haki.
- Kampuni haiwezi kutoa asili.
- Adhabu zinafuata.
Na anonym.legal
- Simba maudhui ya haki (yanayoweza kurejeshwa).
- Tuma toleo lililositwa.
- Mahakama inapinga dai la haki.
- Simbuia na uwasilishe kwa ukaguzi wa siri wa mahakama.
- Mahakama inatoa uamuzi juu ya dai.
- Tuma toleo sahihi.
Unabaki na udhibiti katika kila hatua. Unaweza kutimiza amri yoyote ya mahakama. Ukurasa wetu wa matumizi ya kisheria unafunika mtiririko kamili. Angalia ukurasa wa ujuzi sifuri kwa yale yanayobaki kwenye kifaa chako na yale yanayohifadhiwa kwenye akaunti yako.