Offboarding
Offboarding umfasst alle rechtlichen und organisatorischen Maßnahmen beim Ausscheiden von Beschäftigten — von der Kündigung oder dem Aufhebungsvertrag über die Ausstellung des Arbeitszeugnisses nach § 109 GewO bis zur datenschutzkonformen Löschung oder Pseudonymisierung der Personalakte nach Art. 17 DSGVO i. V. m. den geltenden Aufbewahrungsfristen. Offboarding verarbeitet Austrittsformulare, Rückgabeprotokolle und Exit-Interviews mit Personendaten ausscheidender Beschäftigter. anonym.legal pseudonymisiert diese DSGVO-konform, damit Prozesse dokumentiert und Rückmeldungen vertraulich ausgewertet werden können, ohne die Identität der ausscheidenden Mitarbeiter oder genannter Dritter offenzulegen.
У цифрах
Der Kündigungsschutz nach § 1 Abs. 1 KSchG greift erst nach mehr als sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung im selben Betrieb; vor Ablauf der Wartezeit kann das Arbeitsverhältnis ohne Sozialauswahl oder Begründung ordentlich gekündigt werden.
§ 1 Abs. 1 KSchG, Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
Lohnunterlagen unterliegen nach § 147 Abs. 3 AO einer steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren; rentenrelevante Sozialversicherungsunterlagen sind bis zum Eintritt des Versorgungsfalls — also unter Umständen bis zu 30 Jahre — aufzubewahren.
§ 147 AO, Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
Коли це не застосовується
- anonym.legal prüft nicht, ob eine Kündigung sozial gerechtfertigt ist oder ob alle gesetzlichen Voraussetzungen für ein rechtswirksames Offboarding erfüllt sind — arbeitsrechtliche Beratung bleibt erforderlich.
- Die Löschfristen für Personalakten ausgeschiedener Beschäftigter variieren je nach Dokumenttyp zwischen 6 Monaten und 30 Jahren; die Software überwacht keine Fristen und trifft keine Entscheidung über den Zeitpunkt der Löschung oder Schlüsselvernichtung.
- Exit-Interview-Protokolle mit freiem Textinhalt können Meinungen und Einschätzungen enthalten, die über die automatisch erkannten PII-Entitätstypen hinausgehen; eine manuelle Nachprüfung wird empfohlen.
Завдання
Offboarding-Unterlagen anonymisieren: Austrittsdaten schützen
Exit-Interviews auswerten: Aussagen ausscheidender Mitarbeiter anonymisieren
Kündigungsschreiben anonymisieren: Beendigungsunterlagen schützen
§ 623 BGBAufhebungsvertrag anonymisieren: Beendigungsvereinbarung schützen
Urlaubsabgeltung dokumentieren: Abschlussabrechnung anonymisieren
§ 7 Abs. 4 BUrlGDatenlöschung nach Austritt: Deprovisionierungsunterlagen anonymisieren
Art. 17 DSGVO