Oopbron-Dokumentanonimisering met LibreOffice
EU-regerings skakel oor na oopbronprogrammatuur. Italie, Frankryk, Duitsland en Spanje het formele beleide daarvoor. Duitsland se Schleswig-Holstein het 25 000 regering-PC's in 2024 na LibreOffice geskuif. Die Franse Gendarmerie gebruik 77 000+ werkstasies op GendBuntu. Dit is 'n Linux-opbou met LibreOffice.
Hierdie agentskappe het GDPR-voldoenende anonimisering nodig. Maar die meeste PII-gereedskap werk slegs met Microsoft Office. Dit laat 'n gaping.
anonym.legal se LibreOffice-uitbreiding vul hierdie gaping. Dit spoor 273 entiteitstipes op in Writer, Calc en Impress. Dit loop op Windows, macOS en Linux.
Waarom Oopbron die Openbare Sektor Pas
Geen verskaffer-slotmeganisme nie
Microsoft 365 kos geld elke jaar. LibreOffice is gratis. Vir agentskappe met baie lessenaars is dit 'n groot besparing. Maar koste is nie die enigste rede nie.
Oopbronkode kan nagegaan word. Enige agentskap kan lees hoe dit werk. Vir liggame wat burgerleerders hou, is dit 'n wetlike behoefte. Dit is nie 'n keuse nie.
Data bly in die EU
anonym.legal loop op Hetzner-bedieners in Duitsland. Geen leers verlaat die EU nie. Met LibreOffice is daar geen Microsoft-wolkskakels nie. Die hele werkvloei bly op een plek.
Privaatheid by ontwerp
GDPR-Artikel 25 vereis privaatheid ingebou by elke stap. Die kopieer van teks in 'n buite-gereedskap voldoen nie aan hierdie reel nie. Die uitbreiding werk binne die redigeerder. Die verwydering van persoonlike besonderhede is deel van die redigeerstap. Geen ekstra toepassings word benodig nie. Geen kopieer-plak-risiko nie.
Drie Werklikewêreld-Toepassings
Regering-DSAR-antwoorde
Burgers kan om hul rekords vra. Agentskappe moet dit stuur. Maar hulle moet ook eers enige ander persoon se besonderhede verberg.
Met die uitbreiding:
- Maak die antwoord in Writer oop
- Klik Ontleed
- Kontroleer die voorskou — behou die burger se eie besonderhede, verwyder alle ander
- Toepas en stuur
Die voorskou is sleutel. DSAR's benodig selektiewe verwydering, nie volle algemene maskering nie. Elke entiteit kan een vir een aanvaar of oorgeslaan word.
Universiteitsnavorsingsleers
Navorsings-spanne moet name verwyder voor hulle studieresultate deel. 'n Projek kan insluit:
- Calc-blaaie met name en kontakbesonderhede
- Writer-transkripsies met aanhalings van studiesubjekte
- Impress-skyfies met gevalbesonderhede vir 'n praatjie
Een uitbreiding hanteer al drie leertipes. Voorinstellings hou dieselfde reels oor die hele projek.
Hof-dokument-redigering
Howe wat uitsprake publiseer, moet name, adresse en ander persoonlike besonderhede verwyder. Die uitbreiding het drie modi:
- Vervang: Name word PERSON_1, PERSON_2 — dieselfde etiket elke keer
- Redigeer: Adresse word volledig verwyder
- Maskeer: Gedeeltelike verberging vir datums of saaknommers waar sommige konteks moet bly
Writer hou alle formatering. Koptekste, voetnotas en genommerde lyste bly na enige veranderinge.
Hoe om te Ontplooi
Enkel gebruiker:
- Laai die
.oxtaf van anonym.legal/api/download/libreoffice - Dubbelklik en installeer
- Herbegin LibreOffice
IT-span-uitrol:
Deel die .oxt via 'n netwerkdryf, Ansible of SCCM. LibreOffice kan uitbreidings van die opdraglyn installeer sonder gebruikerprompts. Spanne kan voorinstellings deur een anonym.legal-rekening deel. Dit hou reels dieselfde vir elke gebruiker in die groep.
GDPR-Nakomingstabel
| GDPR-Reel | Hoe Dit Nagekom Word |
|---|---|
| Artikel 5(1)(c) — Dataminimering | Slegs gevonde PII word verander; alle ander teks bly dieselfde |
| Artikel 25 — Privaatheid by ontwerp | Verwydering loop binne die redigeerder, nie in 'n aparte gereedskap nie |
| Artikel 32 — Sekuriteit | AES-256-GCM, nul-kennis-aanmelding, ISO 27001-bedieners |
| Oorweging 26 — Anonimisering | Vervang, Redigeer en Maskeer bring inhoud buite GDPR-omvang |
| Artikel 4(5) — Pseudonimisering | Enkripteer-modus gee omkeerbare pseudonimisering |
| BDSG Artikel 22 | Opsporing dek gesondheid-, biometriese en etniese-oorsprong-velde |
Begin
- Laai die uitbreiding af — gratis
- Meld aan by anonym.legal — let wel: die LibreOffice-uitbreiding vereis die Basic-plan of hoër; Free-rekeninge kan dit nie gebruik nie.
- Lees die volledige dokumentasie
Betaalde planne begin by EUR 3 per maand vir 1 000 tokens. Hoer volumes is ook beskikbaar.
Vir agentskappe wat baie versoeke gelyktydig hanteer, sien GDPR DSAR Lotverwerking op Skaal.
Bronne
- Europese Kommissie se Oopbronprogrammatuurstrategie 2020-2023
- Schleswig-Holstein-regering — 25 000 PC-skuif na LibreOffice (2024)
- Franse Gendarmerie — 77 000+ GendBuntu-werkstasies (teen 2019)
- GDPR-Artikels 4(5), 5(1)(c), 25, 32, Oorweging 26
- BDSG Artikel 22 — Duitse Federale Databeskermingswet