Atvirojo kodo dokumentu anonimizavimas su LibreOffice
ES vyriausybes pereina prie atvirojo kodo programines irangos. Italija, Prancuzija, Vokietija ir Ispanija turi formalias politikas tam. Vokietijos Slesvigas-Holsteinas 2024 metais perkele 25 000 valdiskosu kompiuteriu i LibreOffice. Prancuzijos zandarmeria valdo 77 000+ darbo vietu GendBuntu. Tai Linux surinkimas su LibreOffice.
Sioms agentūroms reikia BDAR atitinkancio anonimizavimo. Taciau dauguma PII irankiu veikia tik su Microsoft Office. Tai palieka spraga.
anonym.legal LibreOffice pletinys uzpildo sia spraga. Jis aptinka 273 objektu tipu Writer, Calc ir Impress. Jis veikia Windows, macOS ir Linux.
Kodel atvirasis kodas tinka viesajam sektoriui
Jokio tiekejo priklausomybes
Microsoft 365 kainuoja pinigus kiekvienais metais. LibreOffice nemokamas. Agentūroms su daug kompiuteriu tai yra didelis taupymas. Taciau kaina nera vienintelis motyvavimas.
Atvirojo kodo kodas gali buti patikrintas. Bet kuri agentūra gali skaityti kaip jis veikia. Strukturoms, saugancems pilieciu bylas, tai yra teisinis poreikis. Tai nera pasirinkimas.
Duomenys lieka ES
anonym.legal veikia Hetzner serveriuose Vokietijoje. Jokie failai nepalieka ES. Su LibreOffice nera Microsoft debesiju jungeciu. Visas darbo srautas lieka vienoje vietoje.
Privatumo dizainas
BDAR 25 straipsnis praso privatumo sukurta kiekviename zingsnyje. Teksto kopijavimas i isore irankiu neatitinka sios taisykles. Pletinys veikia redaktoriuje. Asmeniniu detaliu saliniimas yra redagavimo zingsnis. Jokiu papildomu programu nereikia. Jokios kopijavimo ir iklijavimo rizikos.
Trys realaus pasaulio naudojimo atvejai
Vyriausybes DSAR atsakymai
Pilieciai gali praasyti savo irasu. Agentūros turi juos issiusti. Taciau jos taip pat turi pasleptie bet kurio kito asmens detales pirmiausia.
Su pletiniiu:
- Atidarykite atsakyma Writer
- Spustelekite Analizuoti
- Patikrinkite persziura - laikykite pilieeicio nuosavus detales, pasalinkite visus kitus
- Taikykite ir siuskite
Persziura yra raktas. DSAR reikia selektyvaus salinimo, ne visiskai bendro maskavimo. Kiekvienas objektas gali buti priimtas ar praleistas po viena.
Universiteto tyrimo failai
Tyrimo komandos turi salinti vardus pries dalijantis tyrimo rezultatais. Projektas gali apimti:
- Calc lapai su vardais ir kontaktiines detales
- Writer transskriptai su citatomis is tyrimo subjektu
- Impress skaidres su atvejo detaliiemis pranesiimui
Vienas pletinys tvarko visus tris failu tipus. Nuostatos issaugo tas pacas taisykles visame projekte.
Teismo dokumentu redagavimas
Teismai, skelbe sprendimus, turi salinti vardus, adresus ir kitus asmeninius detales. Pletinys turi tris rezimus:
- Pakeitimas: Vardai tampa PERSON_1, PERSON_2 - tas pats etiikete kaskart
- Redagavimas: Adresai visiškai saliniami
- Maskavimas: Dalinis sleptimas datoms ar bylos numeriams, kur keli kontekstai turi likti
Writer issaugo visa formatavima. Antrastes, kolontituliai ir sunumeruoti sarašai lieka po bet kuriu keitimu.
Kaip diegti
Vienas vartotojas:
- Atsisiuskite
.oxtis anonym.legal/api/download/libreoffice - Dukart spustelekite ir diekite
- Paleiskite LibreOffice is naujo
IT komandos diegimas:
Dalinkites .oxt per tinklo diska, Ansible ar SCCM. LibreOffice gali diegti pletiniius is komandu eilutes be vartotojo raginimu. Komandos gali dalintis nuostatomis per viena anonym.legal paskyra. Tai issaugo taisykles tas pacas kiekvienam vartotojui grupeeje.
BDAR atitikties lentele
| BDAR taisykle | Kaip ji laikomasi |
|---|---|
| 5 straipsnis (1)(c) - Duomenu minimizavimas | Keiciama tik rasta PII; visas kitas tekstas lieka tas pats |
| 25 straipsnis - Privatumo dizainas | Salinimas vykdomas redaktoriuje, ne atskirame irankiu |
| 32 straipsnis - Saugumas | AES-256-GCM, nuline ziniomis autentifikacija, ISO 27001 serveriai |
| 26 konstatuojamoji dalis - Anonimizavimas | Pakeitimas, redagavimas ir maskavimas isima turini is BDAR apimties |
| 4 straipsnis (5) - Pseudonimizavimas | Sifravimo rezimas teikia atvirkstini pseudonimizavima |
| BDSG 22 skirsnis | Aptikimas apima sveikatos, biometrines ir etnines kilmes laukus |
Pradekite
- Atsisiuskite pletini - nemokamas
- Uzsiregistruokite anonym.legal — pastaba: LibreOffice plėtiniui reikia Basic ar aukštesnio plano; Free paskyros jo naudoti negali.
- Skaityti visus dokumentus
Mokamie planai prasideda nuo 3 EUR per menesi uz 1 000 zetonų. Taip pat prieinamos didesnes apimtys.
Agentūroms, tvarkancioms daug uzklausimu vienu metu, ziurekite BDAR DSAR pakepinimu apdorojimas masteliu.
Saltiniai
- Europos Komisijos atvirojo kodo programines irangos strategija 2020-2023
- Slesvigas-Holsteinas - 25 000 kompiuteriu perkele i LibreOffice (2024)
- Prancuzijos Zandarmeria - 77 000+ GendBuntu darbo vietu (iki 2019)
- BDAR 4 straipsnis (5), 5 straipsnis (1)(c), 25, 32 straipsniai, 26 konstatuojamoji dalis
- BDSG 22 skirsnis - Vokietijos federalinis duomenu apsaugos aktas