Open-Source anonimizacija dokumenata s LibreOffice-om
EU vlade prelaze na open-source softver. Italija, Francuska, Njemacka i Spanjolska imaju formalne politike za to. Njemacka pokrajina Schleswig-Holstein premjestila je 25.000 vladininih racunala na LibreOffice 2024. godine. Francuska zandarmerija pokree 77.000+ radnih stanica na GendBuntu. To je Linux gradevina s LibreOffice-om.
Te agencije trebaju GDPR-sukladnu anonimizaciju. No vecina alata za zasitu osobnih podataka radi samo s Microsoft Officeom. Time nastaje praznina.
anonym.legal LibreOffice prosirenje popunjava tu prazninu. Prepoznaje 273 vrsta entiteta u Writer-u, Calc-u i Impressu. Radi na Windows, macOS i Linuxu.
Zasto open source odgovara javnom sektoru
Nema vezivanja uz dobavljaca
Microsoft 365 kostuje novac svake godine. LibreOffice je besplatan. Za agencije s mnogo radnih stanica, ovo je znacajna usteda. No cijena nije jedini razlog.
Open-source kod moze se provjeriti. Svaka agencija moze procitati kako funkcionira. Za tijela koja drzed datoteke gradana, ovo je pravna potreba. Nije izbor.
Podaci ostaju u EU-u
anonym.legal radi na Hetzner serverima u Njemackoj. Nikakve datoteke ne napu staju EU. S LibreOffice-om, nema Microsoft cloud veza. Cijeli tijek rada ostaje na jednom mjestu.
Privatnost po dizajnu
GDPR clanak 25 trazi privatnost ugradenu u svaki korak. Kopiranje teksta u vanjski alat ne ispunjava ovo pravilo. Prosirenje radi unutar editora. Uklanjanje osobnih podataka dio je koraka uredivanja. Nisu potrebne dodatne aplikacije. Nema rizika od kopiranja i lijepljenja.
Tri upotrebe iz stvarnog zivota
Vladini odgovori na DSAR zahtjeve
Gradani mogu zatraziti svoje zapise. Agencije im moraju poslati. No moraju i najprije sakriti pojedinosti svih ostalih osoba.
S prosirenjem:
- Otvorite odgovor u Writer-u
- Kliknite Analiziraj
- Provjerite pregled - zadrzite vlastite podatke gradanina, uklonite sve ostale
- Primijenite i posaljite
Pregled je kljucan. DSAR zahtjevi trebaju selektivno uklanjanje, ne potpuno skupno maskiranje. Svaki entitet moze se prihvatiti ili preskociti jedan po jedan.
Istrazivacke datoteke sveucilista
Istrazivacki timovi moraju ukloniti imena prije dijeljenja rezultata studija. Projekt moze ukljucivati:
- Calc listove s imenima i kontaktnim podacima
- Writer transkripte s citatima od sudionika studije
- Impress dijapozitive s pojedinostima slucaja za govor
Jedno prosirenje obradjuje sve tri vrste datoteka. Prethodne postavke odrzavaju ista pravila u cijelom projektu.
Redakcija sudskih dokumenata
Sudovi koji objavljuju presude moraju ukloniti imena, adrese i druge osobne podatke. Prosirenje ima tri nacina:
- Zamijeni: Imena postaju OSOBA_1, OSOBA_2 - ista oznaka svaki put
- Redaktiraj: Adrese su potpuno uklonjene
- Maskiraj: Djelomicno skrivanje za datume ili brojeve slucajeva gdje mora ostati neki kontekst
Writer cuva sve formatiranje. Zaglavlja, podnozja i numerirani popisi ostaju nakon svake promjene.
Kako uvrstiti
Pojedinacni korisnik:
- Preuzmite
.oxts anonym.legal/api/download/libreoffice - Dvaput kliknite i instalirajte
- Restartajte LibreOffice
IT tim uvrojenje:
Podijelite .oxt putem mreznog diska, Ansiblea ili SCCM-a. LibreOffice moze instalirati prosirenja iz naredbenog retka bez korisnickih upita. Timovi mogu dijeliti prethodne postavke putem jednog anonym.legal racuna. Time se pravila odrzavaju ista za svakog korisnika u grupi.
Tablica uskladjenosti s GDPR-om
| GDPR pravilo | Kako je ispunjeno |
|---|---|
| Clanak 5(1)(c) - Minimizacija podataka | Mijenjaju se samo pronadjeni osobni podaci; sav drugi tekst ostaje nepromijenjen |
| Clanak 25 - Privatnost po dizajnu | Uklanjanje se pokree unutar editora, ne u zasebnom alatu |
| Clanak 32 - Sigurnost | AES-256-GCM, zero-knowledge autentikacija, ISO 27001 serveri |
| Recital 26 - Anonimizacija | Zamijeni, Redaktiraj i Maskiraj uzimaju sadrzaj iz opsega GDPR-a |
| Clanak 4(5) - Pseudonimizacija | Nacin sifriranja daje povratnu pseudonimizaciju |
| BDSG odljak 22 | Detekcija pokriva zdravstvena, biometricka i etnicka polja porijekla |
Pocnite
- Preuzmite prosirenje - besplatno
- Prijavite se na anonym.legal — napomena: LibreOffice proširenje zahtijeva plan Basic ili viši; računi Free ga ne mogu koristiti.
- Procitajte punu dokumentaciju
Placeni planovi pocivaju od 3 EUR miesecno za 1.000 tokena. Dostupni su i veci volumeni.
Za agencije koje istovremeno obradjuju mnogo zahtjeva, pogledajte GDPR DSAR paketna obrada u velikom obujmu.
Izvori
- Strategija open-source softvera Europske komisije 2020-2023.
- Vlada Schleswig-Holsteina - premjestanje 25.000 racunala na LibreOffice (2024.)
- Francuska zandarmerija - 77.000+ GendBuntu radnih stanica (do 2019.)
- GDPR clanci 4(5), 5(1)(c), 25, 32, Recital 26
- BDSG odljak 22 - Njemacki savezni zakon o zastiti podataka