Autor: ·

Začínáme s rozšířením LibreOffice

Nainstalujte rozšíření anonym.legal, přihlaste se ke svému účtu a spusťte první anonymizaci PII v LibreOffice Writer, Calc nebo Impress.

1

Stáhněte a nainstalujte rozšíření

Stáhněte předem sestavený soubor rozšíření .oxt a nainstalujte jej do LibreOffice.

Download anonym-legal-libreoffice-1.0.0.oxt

Rychlá instalace (doporučeno)

  1. 1.Klikněte na tlačítko stažení výše a získejte soubor .oxt.
  2. 2.Dvakrát klikněte na stažený soubor .oxt.
  3. 3.LibreOffice se automaticky otevře a vyzve vás k instalaci.
  4. 4.Restartujte LibreOffice po výzvě.

Ruční instalace

  1. 1.V LibreOffice přejděte na Nástroje → Správce rozšíření.
  2. 2.Klikněte na Přidat a vyberte stažený soubor .oxt.

Po instalaci restartujte LibreOffice pro aktivaci rozšíření.

2

Otevřete postranní panel

Po instalaci otevřete panel postranního panelu anonym.legal.

Přejděte na Zobrazit → Postranní panel a poté klikněte na ikonu balíčku anonym.legal.

Panel postranního panelu se zobrazí na pravé straně dokumentu. Velikost lze měnit přetažením okraje.

3

Přihlaste se ke svému účtu

Zadejte přihlašovací údaje anonym.legal pro ověření totožnosti.

Povolte ověřování s nulovými znalostmi pro maximální ochranu. Vaše heslo není nikdy odesláno na server — pouze kryptografický důkaz odvozený pomocí Argon2id (64 MB paměti, 3 iterace, paralelismus=1).

Nemáte účet? Vytvořte si bezplatný účet -- poznámka: rozšíření pro LibreOffice vyžaduje tarif Basic nebo vyšší; účty Free ho nemohou používat.

Vaše relace trvá 60 minut. Přihlašovací údaje jsou uloženy lokálně po dobu 7 dní pro rychlé opětovné ověření.

4

Analyzujte svůj dokument

Vyberte rozsah a spusťte detekci PII ve svém dokumentu.

  • Vyberte rozsah: celý dokument nebo aktuální výběr
  • 273 typů entit detekovaných automaticky
  • Podpora 48 jazyků s automatickou detekcí

V Calc analýza zpracovává obsah buněk jako text oddělený tabulátory. V Impress zpracovává text ze všech objektů snímků.

5

Vyberte metodu anonymizace

Vyberte jednu z 5 metod anonymizace na základě vašeho případu použití.

NahraditNahrazení tokenem

Nahrazuje PII typovými kredity jako <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konzistentní v rámci dokumentu.

MaskovatČástečné maskování

Nahrazuje znaky hvězdičkami při zachování formátu. Užitečné pro zobrazení částečných dat, jako jsou poslední 4 číslice.

ZačernitTrvalé odstranění

Zcela odstraní PII a nahradí výrazem [REDACTED]. Nevratné — původní data nelze obnovit.

HashovatHash SHA-256

Vytváří kryptografický hash PII. Stejný vstup vždy vytvoří stejný hash pro korelaci napříč dokumenty.

ŠifrovatReverzibilní šifrování

Šifruje PII pomocí reverzibilního šifrování. Se správným klíčem lze data dešifrovat a obnovit.

6

Náhled a použití

Zkontrolujte detekované entity v dialogovém okně náhledu před aplikováním změn.

  • Dialogové okno náhledu zobrazuje až 50 detekovaných entit v tabulce
  • Vyberte nebo odznačte jednotlivé entity před aplikováním
  • Vyberte různé metody pro každý typ entity pomocí operátorů per-entita

Klikněte na Použít pro anonymizaci dokumentu. V případě potřeby použijte Ctrl+Z (Cmd+Z na macOS) pro vrácení změn.

Tipy a osvědčené postupy

  • Vždy používejte dialogové okno náhledu pro kontrolu detekcí před aplikováním. Falešně pozitivní výsledky můžete odznačit.
  • Použijte Ctrl+Z (Cmd+Z na macOS) pro okamžité vrácení anonymizace po aplikování.
  • Ukládejte často používané konfigurace jako předvolby pro rychlé opětovné použití napříč dokumenty.
  • Zachování formátování funguje pouze ve Writer — tučné písmo, kurzíva, podtržení, velikost písma, název písma, barva a zvýraznění jsou zachovány.
  • U velkých dokumentů zpracovávejte sekce postupně pomocí režimu výběru pro zachování přesnosti.
  • Dokumenty jsou zpracovávány v blocích po 8 000 znacích s překryvem 400 znaků, aby byly na hranicích bloků zachyceny všechny entity.