Автор: ·

Начало работы с расширением LibreOffice

Установите расширение anonym.legal, войдите в учётную запись и выполните первую анонимизацию персональных данных в LibreOffice Writer, Calc или Impress.

1

Загрузите и установите расширение

Загрузите готовый файл расширения .oxt и установите его в LibreOffice.

Download anonym-legal-libreoffice-1.0.0.oxt

Быстрая установка (рекомендуется)

  1. 1.Нажмите кнопку загрузки выше, чтобы получить файл .oxt.
  2. 2.Дважды щёлкните загруженный файл .oxt.
  3. 3.LibreOffice откроется автоматически и предложит выполнить установку.
  4. 4.Перезапустите LibreOffice при появлении запроса.

Установка вручную

  1. 1.В LibreOffice перейдите в раздел Сервис → Менеджер расширений.
  2. 2.Нажмите «Добавить» и выберите загруженный файл .oxt.

После установки перезапустите LibreOffice для активации расширения.

2

Откройте боковую панель

После установки откройте панель боковой панели anonym.legal.

Перейдите в Вид → Боковая панель, затем нажмите значок колоды anonym.legal.

Панель боковой панели появится справа от документа. Вы можете изменить её размер, перетащив край.

3

Войдите в учётную запись

Введите учётные данные anonym.legal для аутентификации.

Включите аутентификацию с нулевым разглашением для максимальной защиты. Ваш пароль никогда не передаётся на сервер — только криптографическое доказательство, производимое с помощью Argon2id (64 МБ памяти, 3 итерации, параллелизм=1).

Нет учётной записи? Создайте бесплатную учётную запись -- примечание: расширению LibreOffice нужен тариф Basic или выше; учётные записи Free не могут его использовать.

Ваш сеанс длится 60 минут. Учётные данные кэшируются локально на 7 дней для быстрой повторной аутентификации.

4

Анализ документа

Выберите область охвата и запустите обнаружение персональных данных в документе.

  • Выберите область: весь документ или текущее выделение
  • Автоматическое обнаружение 273 типов объектов
  • Поддержка 48 языков с автоматическим определением

В Calc анализ обрабатывает содержимое ячеек как текст, разделённый табуляцией. В Impress обрабатывается текст из всех объектов слайдов.

5

Выбор метода анонимизации

Выберите один из 5 методов анонимизации в зависимости от вашего сценария использования.

ЗаменаЗамена токеном

Заменяет персональные данные типизированными кредитами, такими как <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Последовательно в пределах документа.

МаскированиеЧастичное маскирование

Заменяет символы звёздочками с сохранением формата. Полезно для отображения частичных данных, например последних 4 цифр.

ЗакраситьБезвозвратное удаление

Полностью удаляет персональные данные и заменяет их на [REDACTED]. Необратимо — исходные данные восстановить невозможно.

ХэшХэш SHA-256

Вычисляет криптографический хэш персональных данных. Одинаковые входные данные всегда дают одинаковый хэш для сравнения между документами.

ШифрованиеОбратимое шифрование

Шифрует персональные данные с использованием обратимого шифрования. При наличии правильного ключа можно расшифровать и восстановить исходные данные.

6

Предварительный просмотр и применение

Проверьте обнаруженные объекты в диалоге предварительного просмотра перед применением изменений.

  • Диалог предварительного просмотра отображает до 50 обнаруженных объектов в таблице
  • Выбирайте или снимайте выбор с отдельных объектов перед применением
  • Выбирайте разные методы для каждого типа объектов с помощью операторов уровня объекта

Нажмите «Применить» для анонимизации документа. Используйте Ctrl+Z (Cmd+Z на macOS) для отмены при необходимости.

Советы и рекомендации

  • Всегда используйте диалог предварительного просмотра для проверки обнаруженных объектов перед применением. Вы можете снять выбор с ложных срабатываний.
  • Используйте Ctrl+Z (Cmd+Z на macOS) для немедленной отмены анонимизации после применения.
  • Сохраняйте часто используемые конфигурации как пресеты для быстрого повторного использования в разных документах.
  • Сохранение формата работает только в Writer — сохраняются полужирный шрифт, курсив, подчёркивание, размер шрифта, название шрифта, цвет и выделение.
  • Для больших документов обрабатывайте разделы по очереди в режиме выделения для обеспечения точности.
  • Документы обрабатываются фрагментами по 8 000 символов с перекрытием 400 символов, чтобы не пропустить объекты на границах фрагментов.