Autor: ·

Početak s LibreOffice proširenjem

Instalirajte anonym.legal proširenje, prijavite se na svoj račun i pokrenite prvu PII anonimizaciju u LibreOffice Writer-u, Calc-u ili Impress-u.

1

Preuzimanje i instalacija proširenja

Preuzmite gotovu datoteku proširenja .oxt i instalirajte je u LibreOffice.

Download anonym-legal-libreoffice-1.0.0.oxt

Brza instalacija (preporučeno)

  1. 1.Kliknite gornji gumb za preuzimanje da biste dobili datoteku .oxt.
  2. 2.Dvaput kliknite na preuzetu datoteku .oxt.
  3. 3.LibreOffice se automatski otvara i traži od vas instalaciju.
  4. 4.Ponovo pokrenite LibreOffice kada se to zatraži.

Ručna instalacija

  1. 1.U LibreOfficeu idite na Alati → Upravitelj proširenjima.
  2. 2.Kliknite Dodaj i odaberite preuzetu datoteku .oxt.

Nakon instalacije ponovo pokrenite LibreOffice kako biste aktivirali proširenje.

2

Otvaranje bočne trake

Nakon instalacije otvorite bočnu ploču anonym.legal.

Idite na Prikaz → Bočna traka, a zatim kliknite ikonu anonym.legal.

Bočna ploča pojavljuje se s desne strane dokumenta. Možete je mijenjati povlačenjem ruba.

3

Prijavite se na svoj račun

Unesite svoje anonym.legal vjerodajnice za autentifikaciju.

Omogućite autentifikaciju nultog znanja za maksimalnu zaštitu. Vaša lozinka nikada se ne šalje poslužitelju — šalje se samo kriptografski dokaz izveden pomoću Argon2id (64 MB memorije, 3 iteracije, paralelizam=1).

Nemate račun? Izradite besplatni račun -- napomena: LibreOffice proširenje zahtijeva plan Basic ili viši; računi Free ga ne mogu koristiti.

Vaša sesija traje 60 minuta. Vjerodajnice se lokalno pohranjuju 7 dana radi brze ponovne autentifikacije.

4

Analizirajte dokument

Odaberite opseg i pokrenite detekciju osobnih podataka u dokumentu.

  • Odabir opsega: cijeli dokument ili trenutni odabir
  • Automatski se detektira 273 vrsta entiteta
  • Podrška za 48 jezika s automatskom detekcijom

U Calcu analiza obrađuje sadržaj ćelija kao tekst odvojen tabulatorima. U Impressu obrađuje tekst iz svih objekata na slajdu.

5

Odaberite metodu anonimizacije

Odaberite jednu od 5 metoda anonimizacije prema vašem slučaju upotrebe.

ZamijeniZamjena tokena

Zamjenjuje osobne podatke tipiziranim kreditima poput <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Dosljedan unutar dokumenta.

MaskirajDjelomično maskiranje

Zamjenjuje znakove zvjezdicama uz zadržavanje formata. Korisno za prikaz djelomičnih podataka poput zadnje 4 znamenke.

ZacrniTrajno brisanje

Potpuno uklanja osobne podatke i zamjenjuje ih s [REDACTED]. Nepovratno — izvorni podaci ne mogu se obnoviti.

HashirajSHA-256 hash

Generira kriptografski hash osobnih podataka. Isti unos uvijek daje isti hash radi korelacije između dokumenata.

EnkriptirajReverzibilna enkripcija

Enkriptira osobne podatke reverzibilno. S ispravnim ključem možete dekriptirati i obnoviti izvorne podatke.

6

Pregled i primjena

Pregledajte detektirane entitete u dijaloškom okviru pregleda prije primjene promjena.

  • Dijaloški okvir pregleda prikazuje do 50 detektiranih entiteta u tablici
  • Odaberite ili poništite odabir pojedinih entiteta prije primjene
  • Odaberite različite metode po vrsti entiteta koristeći operatore po entitetu

Kliknite Primijeni za anonimizaciju dokumenta. Koristite Ctrl+Z (Cmd+Z na macOS) za poništavanje ako je potrebno.

Savjeti i preporučena praksa

  • Uvijek koristite dijaloški okvir pregleda za provjeru detekcija prije primjene. Možete poništiti odabir lažno pozitivnih rezultata.
  • Koristite Ctrl+Z (Cmd+Z na macOS) za poništavanje anonimizacije odmah nakon primjene.
  • Često korištene konfiguracije pohranite kao predloške za brzu ponovnu upotrebu u dokumentima.
  • Očuvanje formata radi samo u Writeru — podebljano, kurziv, podvučeno, veličina fonta, naziv fonta, boja i isticanje se zadržavaju.
  • Za veće dokumente obrađujte dijelove jedan po jedan koristeći način odabira radi veće točnosti.
  • Dokumenti se obrađuju u blokovima od 8.000 znakova s preklapanjem od 400 znakova kako se entiteti na granicama ne bi propustili.