Von George Curta ·
Anonymisieren in Word, Excel und PowerPoint
Arbeiten Sie dort, wo Sie bereits sind. Unser natives Office-Add-in bringt PII-Erkennung und Anonymisierung direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Funktioniert in allen Office-Apps
Ein Add-in für alle Ihre Microsoft Office-Anwendungen. Volle Funktionsparität in Word, Excel und PowerPoint.
Microsoft Word
Dokumente, Verträge, Berichte
Microsoft Excel
Tabellen, Datentabellen, CSV
Microsoft PowerPoint
Präsentationen, Folien, Notizen
Wesentliche Vorteile
In-Place arbeiten
Kein Kopieren und Einfügen erforderlich. Anonymisieren Sie direkt in Ihrem Word-Dokument, ohne die Apps zu wechseln.
Formatierung bewahren
Alle Formatierungen, Stile, Schriftarten und die Dokumentstruktur bleiben nach der Anonymisierung intakt.
Sichere Verarbeitung
Ihre Dokumente verlassen niemals Ihre Kontrolle. Die Verarbeitung erfolgt sicher über unsere verschlüsselte API.
Zero-Knowledge-Login
Ihr Passwort verlässt niemals Ihr Gerät. Unsere Zero-Knowledge-Authentifizierung schützt Sie.
Erfahren Sie mehr über Zero-Knowledge-SicherheitAdd-in Funktionen
PII-Erkennung
- Echtzeit-PII-Hervorhebung während der Eingabe
- Unterstützt über 50 Entitätstypen (Namen, E-Mails, Telefone usw.)
- Mehrsprachige Erkennung (48 Sprachen)
- Benutzerdefinierte Entitätserkennung für Ihre spezifischen Bedürfnisse
Anonymisierungsmethoden
- 5 Anonymisierungsmethoden: Ersetzen, Maskieren, Schwärzen, Hash (SHA-256), Verschlüsseln
- Reversible Verschlüsselung mit persönlichen Verschlüsselungsschlüsseln
- Pro-Entität-Operatorkonfiguration (verschiedene Methoden pro Entitätstyp)
- Konsistente Ersetzungen im gesamten Dokument
Erweiterte Funktionen
Vorschaumodus
Überprüfen Sie erkannte Entitäten, bevor Sie anonymisieren. Die Gegenüberstellung zeigt Original vs. anonymisierten Text mit Konfidenzwerten.
Voreinstellungen
Speichern und wiederverwenden Sie Ihre Anonymisierungseinstellungen. Erstellen Sie Voreinstellungen mit spezifischen Entitätstypen, Methoden und Operatoren für unterschiedliche Arbeitsabläufe.
Umkehrbare Verschlüsselung
Verschlüsseln Sie PII umkehrbar und entschlüsseln Sie später. Verwalten Sie Verschlüsselungsschlüssel sicher mit einer Zero-Knowledge-Architektur.
Operatoren pro Entität
Konfigurieren Sie unterschiedliche Anonymisierungsmethoden für jeden Entitätstyp. Hashen Sie Namen, verschlüsseln Sie E-Mails, maskieren Sie Telefonnummern – alles in einem Durchlauf.
Wiederherstellen & Entschlüsseln
Entschlüsseln Sie zuvor verschlüsselten Text oder stellen Sie Originalwerte wieder her. Eigene Registerkarte Wiederherstellen für eine einfache Deanonymisierung.
48 Sprachen
Umfassende Mehrsprachenunterstützung, einschließlich Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Rechts-nach-links-Sprachen werden vollständig unterstützt.
Systemanforderungen
Kompatibel mit allen modernen Versionen von Microsoft Word.
Unterstützte Plattformen
- • Microsoft Word 2016+ (Windows und Mac)
- • Microsoft Excel 2016+ (Windows und Mac)
- • Microsoft PowerPoint 2016+ (Windows und Mac)
- • Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
- • Office für iPad/iPhone
Was Sie benötigen
- • anonym.legal-Konto (Tarif Basic oder höher)
- • Internetverbindung für den API-Zugriff
- • Microsoft 365-Abonnement oder eigenständige Word-Lizenz
Häufig gestellte Fragen
Welche Office-Anwendungen werden unterstützt?
Microsoft Word, Excel und PowerPoint – alle mit vollem Funktionsumfang. Funktioniert auf Windows und Mac (2016+), Office Online (Microsoft 365) und Office für iPad/iPhone.
Behält das Office Add-in die Dokumentformatierung bei?
Ja. Die Option «Formatierung beibehalten» behält alle Formatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Schriftarten, Farben, Stile) beim Anonymisieren bei. Nur der Textinhalt wird ersetzt – die Dokumentstruktur bleibt intakt.
Kann ich verschiedene Anonymisierungsmethoden für verschiedene Entitätstypen verwenden?
Ja. Mit Per-Entity-Operatoren können Sie für jeden Entitätstyp unterschiedliche Methoden in einem Durchgang konfigurieren. Zum Beispiel: Namen hashen (SHA-256), E-Mails verschlüsseln, Telefonnummern maskieren und SSNs schwärzen – alles in einer Operation.
Was ist der Vorschaumodus?
Der Vorschaumodus zeigt einen Seite-an-Seite-Vergleich von Original- und anonymisiertem Text vor dem Anwenden der Änderungen. Jede erkannte Entität wird mit ihrem Konfidenzwert angezeigt. Sie können auswählen, welche Entitäten anonymisiert werden sollen, Methoden inline ändern und Sprachen wechseln – alles vor dem Bestätigen der Änderungen.
Kann ich Anonymisierungseinstellungen speichern und wiederverwenden?
Ja. Mit Vorlagen können Sie Konfigurationen einschließlich Sprache, Entitätstypen, Per-Entity-Operatoren und Schwellenwerte speichern. Vorlagen werden über Ihr Konto geräteübergreifend synchronisiert.
From the Blog
View all articlesLegal PII: Privilege Detection
Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.
PII Detection Cuts E-Discovery Costs
Attorney-led PII redaction in e-discovery costs $1-2 per page. A 50,000-document litigation matter generates $375,000+ in redaction costs alone.
FOIA: 80% Faster with Batch Redaction
US federal agencies received 1.5 million FOIA requests in FY2024 at an average cost of $482 per request. Batch PII redaction reduces processing time from.
Starten Sie mit dem Office Add-in
Ab dem Basic-Tarif. Installation in weniger als einer Minute.
Limitations / Important note
- Compatibility depends on your Microsoft Office version and platform; some environments may not be supported.
- Detection is probabilistic; review before relying on results. This is not legal advice.