Szerző: ·

Anonimizálás Wordben, Excelben és PowerPointban

Dolgozzon ott, ahol már jelen van. Natív Office bővítményünk a PII-észlelést és anonimizálást közvetlenül a Microsoft Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokba hozza.

anonym.legalAdd-in
Dear Maria SchmidtPERSON, your account DE89370400440532013000IBAN at Deutsche BankORG
Anonymized Result
Dear <PERSON>, your account <IBAN> at <ORGANIZATION>
3 entities replaced

Működik minden Office alkalmazásban

Egy bővítmény minden Microsoft Office alkalmazáshoz. Teljes funkcióparitás Word, Excel és PowerPoint között.

Microsoft Word

Microsoft Word

Dokumentumok, szerződések, jelentések

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Táblázatok, adattáblák, CSV-fájlok

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Prezentációk, diák, jegyzetek

Fő előnyök

Helyben dolgozzon

Nincs szükség másolásra és beillesztésre. Anonimizáljon közvetlenül a Word dokumentumában alkalmazásváltás nélkül.

Formázás megőrzése

Minden formázás, stílus, betűtípus és dokumentumszerkezet érintetlen marad az anonimizálás után.

Biztonságos feldolgozás

A dokumentumai soha nem hagyják el az Ön ellenőrzését. A feldolgozás biztonságosan zajlik a titkosított API-nkon keresztül.

Nulla tudás bejelentkezés

A jelszava soha nem hagyja el az eszközét. A nulla tudás hitelesítésünk védi Önt.

Tudjon meg többet a nulla tudás biztonságról

Bővítmény funkciói

PII-észlelés

  • PII valós idejű kiemelése gépelés közben
  • Támogatás 273 entitástípushoz (nevek, e-mailek, telefonok stb.)
  • Többnyelvű észlelés (48 nyelv)
  • Egyéni entitásfelismerés az Ön specifikus igényeihez

Anonimizálási lehetőségek

  • Kiválasztott szöveg vagy teljes dokumentum anonimizálása egy kattintással
  • Több anonimizálási módszer (kivágás, maszkolás, cserélés)
  • Konzisztens csere az egész dokumentumban
  • Visszavonás/újra támogatás minden anonimizálási műveletre

Speciális funkciók

Előnézeti mód

Ellenőrizze az észlelt entitásokat anonimizálás előtt. Az egymás melletti összehasonlítás az eredeti vs. anonimizált szöveget jeleníti meg megbízhatósági pontszámmal.

Előbeállítások

Mentse és használja újra az anonimizálási beállításokat. Hozzon létre előbeállításokat konkrét entitástípusokkal, módszerekkel és operátorokkal különböző munkafolyamatokhoz.

Visszafordítható titkosítás

Titkosítsa a PII-t visszafordíthatóan és fejtse vissza később. Kezelje a titkosítási kulcsokat biztonságosan a nulla tudás architektúrával.

Entitásonkénti operátorok

Konfiguráljon különböző anonimizálási módszereket minden entitástípushoz. Hashelje a neveket, titkosítsa az e-maileket, maszkolja a telefonszámokat – mindezt egyetlen folyamatban.

Visszaállítás és visszafejtés

Fejtse vissza a korábban titkosított szöveget vagy állítsa vissza az eredeti értékeket. Dedikált Visszaállítás lap a könnyű de-anonimizáláshoz.

48 nyelv

Teljes többnyelvű támogatás, beleértve az arab, héber, kínai, japán és koreai nyelvet. A jobbról balra írt nyelvek teljes mértékben támogatottak.

Rendszerkövetelmények

Kompatibilis a Microsoft Word minden modern verziójával.

Támogatott platformok

  • • Microsoft Word 2016+ (Windows & Mac)
  • • Microsoft Excel 2016+ (Windows & Mac)
  • • Microsoft PowerPoint 2016+ (Windows & Mac)
  • • Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
  • • Office iPadhez/iPhone-hoz

Mire van szüksége

  • • anonym.legal fiók (Basic vagy magasabb csomag)
  • • Internetkapcsolat az API-hozzáféréshez
  • • Microsoft 365 előfizetés vagy önálló Word licenc

Gyakran ismételt kérdések

Mely Office alkalmazások támogatottak?

Microsoft Word, Excel és PowerPoint — mindegyik teljes funkcionalitással. Működik Windows és Mac rendszereken (2016+), Office Online (Microsoft 365) és Office iPadhez/iPhone-hoz.

Megőrzi az Office bővítmény a dokumentum formázását?

Igen. A Formázás megőrzése opció megőrzi a teljes formázást (félkövér, dőlt, aláhúzott, betűtípus, szín, stílus) az anonimizálás során. Csak a szöveges tartalom kerül cserére — a dokumentum szerkezete érintetlen marad.

Használhatok különböző anonimizálási módszereket különböző entitástípusokhoz?

Igen. Az entitásonkénti operátorok lehetővé teszik, hogy különböző módszereket konfiguráljon minden entitástípushoz egyetlen folyamatban. Például: nevek hashelése (SHA-256), e-mailek visszafordítható titkosítása, telefonszámok maszkolása és SSN-ek kivágása — mindezt egyetlen műveletben.

Mi az előnézeti mód?

Az előnézeti mód az eredeti és anonimizált szöveg egymás melletti összehasonlítását jeleníti meg a változtatások alkalmazása előtt. Minden észlelt entitás megbízhatósági pontszámmal jelenik meg. Kiválaszthatja, mely entitásokat anonimizálja, közvetlenül módosíthatja a módszereket és válthat nyelvet — mindezt a változtatások megerősítése előtt.

Menthetem és újra felhasználhatom az anonimizálási beállításokat?

Igen. A sablonok lehetővé teszik konfigurációk mentését, beleértve a nyelvet, entitástípusokat, entitásonkénti operátorokat és pontszámküszöböket. A sablonok a fiókján keresztül szinkronizálódnak az eszközök között.

Kezdje el az Office bővítménnyel

A Basic csomagtól érhető el. Telepítés kevesebb mint egy perc alatt.

Limitations / Important note

  • Compatibility depends on your Microsoft Office version and platform; some environments may not be supported.
  • Detection is probabilistic; review before relying on results. This is not legal advice.

How we measure — our methodology