Автор: ·

Анонимизируйте в Word, Excel и PowerPoint

Работайте там, где уже находитесь. Наша нативная надстройка Office обеспечивает обнаружение и анонимизацию PII непосредственно в Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

anonym.legalAdd-in
Dear Maria SchmidtPERSON, your account DE89370400440532013000IBAN at Deutsche BankORG
Anonymized Result
Dear <PERSON>, your account <IBAN> at <ORGANIZATION>
3 entities replaced

Работает во всех приложениях Office

Одна надстройка для всех ваших приложений Microsoft Office. Полный паритет функций в Word, Excel и PowerPoint.

Microsoft Word

Microsoft Word

Документы, контракты, отчёты

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Таблицы, таблицы данных, CSV

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Презентации, слайды, заметки

Ключевые преимущества

Работа на месте

Копировать и вставлять не нужно. Анонимизируйте прямо в вашем документе Word без переключения приложений.

Сохранение форматирования

Все форматирование, стили, шрифты и структура документа остаются нетронутыми после анонимизации.

Безопасная обработка

Ваши документы никогда не покидают ваш контроль. Обработка происходит безопасно через наш зашифрованный API.

Вход с нулевым знанием

Ваш пароль никогда не покидает ваше устройство. Наша аутентификация с нулевым знанием защищает вас.

Узнайте о безопасности с нулевым знанием

Функции дополнения

Обнаружение PII

  • Выделение PII в реальном времени по мере ввода
  • Поддержка более 50 типов сущностей (имена, электронные почты, телефоны и т.д.)
  • Обнаружение на нескольких языках (48 языков)
  • Индивидуальное распознавание сущностей для ваших специфических нужд

Методы Анонимизации

  • 5 методов анонимизации: Замена, Маскирование, Закрашивание, Хеш (SHA-256), Шифрование (обратимое)
  • Обратимое шифрование с личными ключами шифрования
  • Настройка оператора для каждой сущности (разные методы для каждого типа сущности)
  • Согласованные замены по всему документу

Расширенные Функции

Режим Предпросмотра

Просмотр обнаруженных сущностей перед анонимизацией. Сравнение бок о бок показывает оригинальный и анонимизированный текст с оценками достоверности.

Пресеты

Сохраняйте и повторно используйте настройки анонимизации. Создавайте пресеты с определенными типами сущностей, методами и операторами для различных рабочих процессов.

Обратимое Шифрование

Шифруйте PII обратимо и расшифровывайте позже. Управляйте ключами шифрования безопасно с архитектурой нулевого знания.

Операторы По Сущности

Настройте разные методы анонимизации для каждого типа сущности. Хешируйте имена, шифруйте электронную почту, маскируйте номера телефонов - все за один проход.

Восстановление и Расшифровка

Расшифруйте ранее зашифрованный текст или восстановите исходные значения. Выделенная вкладка Восстановление для простой де-анонимизации.

48 Языков

Полная многоязычная поддержка, включая арабский, иврит, китайский, японский и корейский. Языки RTL полностью поддерживаются.

Системные требования

Совместимо со всеми современными версиями Microsoft Word.

Поддерживаемые Платформы

  • • Microsoft Word 2016+ (Windows и Mac)
  • • Microsoft Excel 2016+ (Windows и Mac)
  • • Microsoft PowerPoint 2016+ (Windows и Mac)
  • • Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
  • • Office для iPad/iPhone

Что вам нужно

  • • Учётная запись anonym.legal (тариф Basic или выше)
  • • Подключение к Интернету для доступа к API
  • • подписка на Microsoft 365 или отдельная лицензия на Word

Часто задаваемые вопросы

Какие приложения Office поддерживаются?

Microsoft Word, Excel и PowerPoint — все с полным набором функций. Работает на Windows и Mac (2016+), Office Online (Microsoft 365) и Office для iPad/iPhone.

Сохраняет ли надстройка Office форматирование документа?

Да. Опция «Сохранить форматирование» сохраняет все форматирование (жирный, курсив, подчёркивание, шрифты, цвета, стили) при анонимизации. Заменяется только текстовое содержимое — структура документа остаётся нетронутой.

Могу ли я использовать разные методы анонимизации для разных типов сущностей?

Да. Операторы для каждой сущности позволяют настроить разные методы для каждого типа сущности за один проход. Например: хеширование имён (SHA-256), шифрование email (обратимое), маскировка телефонных номеров и закрашивание SSN’с — всё в одной операции.

Что такое режим предварительного просмотра?

Режим предварительного просмотра показывает сравнение оригинального и анонимизированного текста бок о бок перед применением изменений. Каждая обнаруженная сущность отображается с показателем уверенности. Вы можете выбрать, какие сущности анонимизировать, изменить методы на месте и переключить языки — всё до подтверждения изменений.

Могу ли я сохранить и повторно использовать настройки анонимизации?

Да. Шаблоны позволяют сохранять конфигурации, включая язык, типы сущностей, операторы для каждой сущности и пороговые значения. Шаблоны синхронизируются между устройствами через вашу учётную запись.

Начните использовать Office Add-in

Доступно начиная с тарифа Basic. Установка менее чем за минуту.

Limitations / Important note

  • Compatibility depends on your Microsoft Office version and platform; some environments may not be supported.
  • Detection is probabilistic; review before relying on results. This is not legal advice.

How we measure — our methodology