O problema dos ambientes mistos de escritório
A maioria das organizações usa mais de um pacote de escritório. As equipes jurídicas usam o Word. Os engenheiros no Linux preferem o LibreOffice. Fusões reúnem equipes com softwares diferentes. O trabalho governamental adiciona os formatos ODF e OOXML.
Essa mistura cria um risco para dados pessoais. Uma ferramenta detecta um nome no Word. Uma ferramenta diferente passa por alto no Writer. Os limiares variam. Os formatos de saída diferem.
Essa lacuna é um risco de conformidade. O Artigo 32 do RGPD exige «medidas técnicas adequadas» para a proteção de dados. Se dois pacotes geram dois resultados diferentes no mesmo arquivo, a medida não é consistentemente adequada. O padrão não é atendido.
Um motor, dois pacotes
anonym.legal oferece extensões dedicadas para ambos os ecossistemas:
- Office Add-in — para Word, Excel e PowerPoint
- Extensão LibreOffice — para Writer, Calc e Impress
Ambas se conectam ao mesmo backend. Elas compartilham:
- 273 tipos de entidades
- Detecção híbrida (regex + spaCy NLP)
- 48 idiomas
- 5 métodos de anonimização
- Pontuação de confiança uniforme (regex: 1,0, NLP: 0,85+)
Execute o mesmo texto no Word ou no Writer. O resultado é idêntico.
Presets compartilhados impedem a deriva de configuração
A deriva de configuração é um risco silencioso. Acontece sem que ninguém perceba. A equipe A configura o Word para detectar 12 tipos de entidades com Substituir. A equipe B configura o LibreOffice para detectar 8 tipos com Redigir. Mesmo arquivo. Resultado diferente.
A sincronização de presets no anonym.legal resolve isso:
- Crie um preset em qualquer plataforma — aplicativo web, aplicativo Desktop, Office Add-in ou extensão LibreOffice
- O preset sincroniza com todas as plataformas em 5 minutos
- Cada usuário aplica as mesmas configurações
Um preset armazena os tipos de entidades a detectar, o método por tipo, os limiares de confiança e as definições personalizadas.
Portabilidade de chaves de criptografia
As equipes que usam o método Criptografar (AES) podem reverter a anonimização para restaurar o texto original. Para isso funcionar, as chaves devem estar disponíveis em todas as plataformas. Um arquivo criptografado no Word deve ser descriptografável no aplicativo web ou na extensão LibreOffice.
anonym.legal sincroniza as chaves salvas através da sua conta:
- As chaves salvas são armazenadas criptografadas (AES-256-GCM) em servidores na Alemanha
- As chaves sincronizam com todos os seus aplicativos através do servidor
- A sua senha nunca sai do seu dispositivo
- As chaves salvas não são de conhecimento zero: o servidor pode descriptografá-las para devolvê-las aos seus aplicativos
Fluxo de trabalho de escritório de advocacia: pacote misto, um resultado
Um escritório de advocacia de médio porte processa arquivos de muitas fontes:
Tipos de arquivos:
- Contratos de clientes no Word (.docx)
- Petições judiciais em PDF, convertidas para texto
- Memorandos internos no LibreOffice Writer (.odt) de estações Linux
- Planilhas no Excel (.xlsx) e Calc (.ods)
Como funciona:
- Sócio sênior cria um preset «Processo do Cliente» — substituir nomes, mascarar datas, redigir CPFs, criptografar e-mails
- O preset sincroniza com todas as plataformas
- O associado A abre um arquivo Word. Aplica o preset pelo Office Add-in.
- O associado B abre um arquivo Writer. Aplica o mesmo preset pela extensão LibreOffice.
- O paralegal executa o preset em um arquivo Calc.
- Todos os três usam as mesmas configurações de detecção e saída.
Para uma auditoria do RGPD, o escritório pode demonstrar:
- Um preset aplicado a todos os tipos de arquivo
- A mesma detecção de entidades independentemente do formato
- Os mesmos métodos de saída em todo o processo
- Chaves salvas armazenadas criptografadas (AES-256-GCM) em servidores na Alemanha
Implantação empresarial
| Fator | Office Add-in | Extensão LibreOffice |
|---|---|---|
| Implantação | Centro de administração do Microsoft 365 | Distribuição do arquivo .oxt |
| Atualizações | Atualização automática por manifesto | Substituição manual do .oxt |
| Gestão de usuários | Integração com Azure AD | Contas anonym.legal |
| Plataforma | Windows, Mac, Web, iPad | Windows, macOS, Linux |
| Licença | Requer Microsoft 365 | Gratuito (LibreOffice) |
Para ambientes mistos, implante ambas. O Office Add-in vai nas estações Microsoft 365. A extensão LibreOffice vai nas estações Linux e de código aberto. Presets e chaves compartilhados mantêm o comportamento consistente.
Consistência regulatória
Os reguladores não aceitam «usamos ferramentas diferentes» como explicação para lacunas na anonimização. Se uma resposta a uma DSAR redige um nome no arquivo Word mas passa por alto no arquivo LibreOffice, isso é uma lacuna. É uma falha de conformidade.
Um único mecanismo de detecção para todos os tipos de arquivo remove esse risco. O algoritmo não muda com base no aplicativo cliente. Ele é executado no servidor da mesma forma para cada solicitação. Consulte a página de segurança e conformidade e a documentação de conformidade legal para detalhes.
Começar agora
- Baixar a extensão LibreOffice — para Writer, Calc, Impress
- Instalar o Office Add-in — para Word, Excel, PowerPoint
- Criar um preset no aplicativo web — ele sincroniza com as duas plataformas
Uma conta. Um preset. Um resultado.
Fontes
- RGPD Artigo 32 — medidas técnicas adequadas para proteção consistente de dados
- Documentação de sincronização entre dispositivos do anonym.legal — portabilidade de presets e chaves (/docs/libreoffice)
- Testes de detecção de PII do anonym.legal — 95,5% de precisão, idêntica em todas as plataformas