Խառը Office-ի խնդիրը
Կազմակերպությունների մեծ մասն օգտագործում է ավելի քան մեկ office փաթեթ: Իրավաբանական թիմերն աշխատում են Word-ով: Linux-ով աշխատող ինժեներներն օգտագործում են LibreOffice: Ձուլումների արդյունքում թիմերը բերում են տարբեր ծրագրեր: Կառավարական աշխատանքն ավելացնում է ODF և OOXML ֆայլի ձևաչափեր:
Այս խառնուրդը ստեղծում է PII ռիսկ: Մի գործիք Word-ում անուն է գտնում: Մեկ այլ գործիք Writer-ում բաց է թողնում: Շեմերը տարբերվում են: Արդյունքի ձևաչափերն անհամապատասխան են:
Այդ բացն համապատասխանության ռիսկ է: GDPR-ի 32-րդ հոդվածը պահանջում է "համապատասխան տեխնիկական միջոցներ" տվյալների պաշտպանության համար: Եթե երկու փաթեթ տալիս են երկու արդյունք նույն ֆայլի վրա, դա հետևողականորեն համապատասխան չէ: Ստանդարտը չի պահպանվում:
Մեկ Շարժիչ, Երկու Փաթեթ
anonym.legal-ն ունի ընդլայնումներ երկու փաթեթների համար.
- Office Add-in — Word-ի, Excel-ի և PowerPoint-ի համար
- LibreOffice Extension — Writer-ի, Calc-ի և Impress-ի համար
Երկուսն էլ միանում են նույն backend-ին: Նրանք կիսում են.
- 273 կազմակերպության տեսակ
- Հիբրիդ հայտնաբերում (regex + spaCy NLP)
- 48 լեզու
- 5 անանունացման մեթոդ
- Վստահության գնահատում (regex: 1.0, NLP: 0.85+)
Գործարկեք նույն տեքստը Word-ում կամ Writer-ում: Արդյունքը նույնական է:
Ընդհանուր Կանխադրումները Կանխում Են Շեղումը
Կոնֆիգուրացիայի շեղումն անձայն ռիսկ է: Այն տեղի է ունենում առանց ուշադրության: Թիմ A-ն Word-ը կարգավորում է 12 կազմակերպության տեսակ հայտնաբերելու համար Replace մեթոդով: Թիմ B-ն LibreOffice-ը կարգավորում է 8 տեսակ հայտնաբերելու համար Redact մեթոդով: Նույն ֆայլ: Տարբեր արդյունք:
anonym.legal-ի կանխադրումների համաժամեցումն այս խնդիրն ուղղում է.
- Ստեղծեք կանխադրում ցանկացած հարթակում — վեբ հավելված, Desktop App, Office Add-in կամ LibreOffice Extension
- Կանխադրումը բոլոր հարթակներին համաժամեցվում է 5 րոպեի ընթացքում
- Յուրաքանչյուր օգտատեր կիրառում է նույն կարգավորումները
Կանխադրումն ամրագրում է, թե որ կազմակերպության տեսակները հայտնաբերել, մեթոդը յուրաքանչյուր տեսակի համար, վստահության շեմերը և հատուկ սահմանումները:
Ծածկագրման Բանալու Փոխանցելիություն
Թիմերը, որոնք օգտագործում են Encrypt մեթոդը (AES), կարող են հետ շրջել անանունացումը՝ վերականգնելու սկզբնական տեքստը: Սրա համար բանալիները պետք է հասանելի լինեն բոլոր հարթակներում: Word-ում ծածկագրված ֆայլը պետք է ապակոդավորվի վեբ հավելվածում կամ LibreOffice Extension-ում:
anonym.legal-ն համաժամեցնում է պահված բանալիները ձեր հաշվի միջոցով.
- Պահված բանալիները պահվում են գաղտնագրված (AES-256-GCM) Գերմանիայում գտնվող սերվերների վրա
- Բանալիները համաժամեցվում են ձեր բոլոր հավելվածներին սերվերի միջոցով
- Ձեր գաղտնաբառը երբեք չի լքում ձեր սարքը
- Պահված բանալիները զրոյական գիտելիքի (zero-knowledge) սկզբունքով չեն. սերվերը կարող է ապակոդավորել դրանք՝ դրանք ձեր հավելվածներին վերադարձնելու համար
Իրավաբանական Ֆիրմայի Աշխատանքային Հոսք. Խառը Փաթեթ, Մեկ Արդյունք
Միջին չափի իրավաբանական ֆիրման ֆայլեր է ստանում բազմաթիվ աղբյուրներից.
Ֆայլի տեսակները.
- Հաճախորդի պայմանագրեր Word-ով (.docx)
- Դատարանի ներկայացումներ PDF-ով, վերածված տեքստի
- Ներքին հուշագրեր LibreOffice Writer-ով (.odt) Linux-ի աշխատատեղերից
- Աղյուսակներ Excel-ով (.xlsx) և Calc-ով (.ods)
Ինչպես է աշխատում.
- Ավագ գործընկերը ստեղծում է "Client Matter" կանխադրում — փոխարինում է անունները, ծածկում է ամսաթվերը, խմբագրում է SSN-ները, ծածկագրում է էլ. հասցեները
- Կանխադրումը համաժամեցվում է բոլոր հարթակներին
- Գործընկեր A-ն բացում է Word ֆայլ: Կիրառում է կանխադրումը Office Add-in-ի միջոցով:
- Գործընկեր B-ն բացում է Writer ֆայլ: Կիրառում է նույն կանխադրումը LibreOffice Extension-ի միջոցով:
- Paralegal-ը կանխադրումն աշխատեցնում է Calc ֆայլի վրա:
- Բոլոր երեքն օգտագործում են հայտնաբերման և արդյունքի նույն կարգավորումները:
GDPR-ի ստուգաբանության համար ֆիրման կարող է ցույց տալ.
- Մեկ կանխադրում, կիրառված բոլոր ֆայլի տեսակների վրա
- Նույն կազմակերպության հայտնաբերումը՝ անկախ ձևաչափից
- Նույն արդյունքի մեթոդները ամբողջ ընթացքում
- Պահված բանալիները պահվում են գաղտնագրված (AES-256-GCM) Գերմանիայում գտնվող սերվերների վրա
Կորպորատիվ Ներդրում
| Գործոն | Office Add-in | LibreOffice Extension |
|---|---|---|
| Ներդրում | Microsoft 365 ադմինիստրատորի կենտրոն | .oxt ֆայլի բաշխում |
| Թարմացումներ | Ավտոմատ թարմացում manifest-ի միջոցով | Ձեռքով .oxt փոխարինում |
| Օգտատերի կառավարում | Azure AD ինտեգրում | anonym.legal հաշիվներ |
| Հարթակ | Windows, Mac, Web, iPad | Windows, macOS, Linux |
| Լիցենզավորում | Microsoft 365 պահանջվում է | Անվճար (LibreOffice) |
Խառը միջավայրերի համար ներդրեք երկուսն էլ: Office Add-in-ն անցնում է Microsoft 365-ի աշխատատեղերին: LibreOffice Extension-ն անցնում է Linux-ի և բաց կոդով աշխատատեղերին: Ընդհանուր կանխադրումներն ու բանալիները պահպանում են վարքագծի հետևողականությունը:
Կանոնակարգային Հետևողականություն
Կարգավորողները չեն ընդունում «մենք օգտագործել ենք տարբեր գործիքներ» պատճառաբանությունը անանունացման բացերի համար: Եթե DSAR-ի պատասխանը խմբագրում է անունը Word ֆայլում, բայց բաց է թողնում LibreOffice ֆայլում, դա բաց է: Դա համապատասխանության ձախողում է:
Մեկ հայտնաբերման շարժիչ բոլոր ֆայլի տեսակների համար վերացնում է այս ռիսկը: Ալգորիթմը չի փոխվում՝ կախված հաճախորդի հավելվածից: Այն աշխատում է սերվերի կողմից նույն կերպ յուրաքանչյուր հարցման համար: Տե՛ս անվտանգության և համապատասխանության էջը և իրավական համապատասխանության փաստաթղթերը:
Սկսեք
- Ներբեռնեք LibreOffice Extension — Writer-ի, Calc-ի, Impress-ի համար
- Տեղադրեք Office Add-in — Word-ի, Excel-ի, PowerPoint-ի համար
- Ստեղծեք կանխադրում վեբ հավելվածում — այն համաժամեցվում է երկու հարթակներին
Մեկ հաշիվ: Մեկ կանխադրում: Մեկ արդյունք:
Աղբյուրներ
- GDPR 32-րդ հոդված — համապատասխան տեխնիկական միջոցներ տվյալների հետևողական պաշտպանության համար
- anonym.legal-ի միջ-սարքային համաժամեցման փաստաթղթեր — կանխադրման և բանալու փոխանցելիություն (/docs/libreoffice)
- anonym.legal PII հայտնաբերման թեստավորում — 95.5% ճշգրտություն, նույնական բոլոր հարթակներում