LibreOffice het geskatte 200 miljoen gebruikers wêreldwyd. Regerings, skole en besighede staatmaak almal daarop. Baie gebruik dit om duur sagteware-lisensies te vermy. Maar tot nou toe het gebruikers geen ingeboude gereedskap gehad om persoonlike data uit hul leers te vind en te verwyder nie.
Die ou oplossing was pynlik. Kopieer teks in 'n webtoepassing. Anonimiseer dit. Plak dit terug. Dit vernietig formatering. Dit breek tabelle, style en uitleg. Vir komplekse Writer-dokumente werk dit nie.
Die anonym.legal-uitbreiding los dit op. Dit werk binne die toepassing. Dit spoor 273 entiteitstipes op in Writer, Calc en Impress.
Installeer in Minder as Twee Minute
Die uitbreiding word gestuur as 'n .oxt-leer. Dit is die standaardformaat vir alle uitbreidings.
Vinnige installasie:
- Laai die
.oxtaf van anonym.legal/api/download/libreoffice - Dubbelklik die leer
- Bevestig die prompt
- Herbegin
Handmatige installasie:
- Maak die toepassing oop
- Gaan na Gereedskap, dan Uitbreidingbestuurder
- Klik Voeg by, kies dan die
.oxt-leer - Herbegin
Na herbegin verskyn die anonym.legal-sybalk onder Aansig, dan Sybalk. Meld aan om te begin.
Hoe Opsporing Werk
Twee enjins loop saam om PII te vind.
| Enjin | Vind | Vertroue |
|---|---|---|
| Regex | E-posse, SSN's, IBAN's, kredietkaarte, telefoonnommers | 1,0 |
| spaCy NLP | Name, organisasies, liggings | 0,85+ |
Opsporing loop op die anonym.legal-API. Teks gaan na gesertifiseerde bedieners in Duitsland. Die bedieners het ISO 27001-status. Resultate keer terug na die uitbreiding. Geen dokumentleers word gestuur nie. Slegs teks word oorgedra.
Wat elke toepassing doen:
- Writer: Onttrek volle teks of slegs seleksie
- Calc: Lees selle as tab-geskeide waardes oor alle blaaie
- Impress: Lees teksobjekte van alle skyfies
Vyf Anonimiseringsmetodes
| Metode | Voorbeeld | Kan omkeer? | GDPR-klas |
|---|---|---|---|
| Vervang | John Smith -> PERSOON | Nee | Anonimisering (Oorweging 26) |
| Maskeer | john@example.com -> j***@e***.com | Nee | Anonimisering |
| Redigeer | 555-0123 -> [GEREDIGEER] | Nee | Anonimisering |
| Hasj (SHA-256/512) | SSN -> a1b2c3d4... | Nee | Pseudonimisering (WP29) |
| Enkripteer (AES) | Naam -> ENC:xyz... | Ja | Pseudonimisering (Art. 4(5)) |
Jy kan metodes in een sleutelgang meng. Vervang name, maar enkripteer e-posse. Elke entiteitstipe kry sy eie reel.
Formaat Bly Ongeskonde in Writer
Dit is die sleutelvoordeel bo kopieer-plak. Die uitbreiding hou alle formatering wanneer dit teks vervang.
Sewe lettertipe-eienskappe bewaar:
- Familie, grootte, vet, kursief, kleur, onderstreep, deurstreek
Vier paragraafeienskappe bewaar:
- Uitlyn, eerste-lyn-inkeping, linker kantlyn, regter kantlyn
"John Smith" in vet 14pt Times New Roman word "PERSOON" in dieselfde styl. Tabelle, koptekste en voetnotas bly almal ongeskonde. Die uitbreiding werk binne die dokumentmodel. Dit voer nie teks uit en her-invoer dit nie.
Nota: Formaatsporing geld slegs vir Writer. Calc en Impress doen slegs teks-vlak-vervanging.
Hersien Voor Jy Toepas
Die voorskou wys tot 50 gevonde entiteite. Elke ry wys:
- Entiteitstipe (PERSOON, E_POS_ADRES, TELEFOON_NOMMER, ens.)
- Oorspronklike teks
- Voorgestelde vervanging
- Vertrouetelling
Aanvaar of verwerp elke entiteit een vir een. Kies alles of maak alles skoon met een klik. Niks verander totdat jy Toepas klik nie. In Writer maak Ctrl+Z die laaste operasie ongedaan.
Voorinstellings Sinchroniseer Oor Toestelle
Stoor jou instellings as 'n voorinstelling. Kies entiteitstipes, metodes en drumpelwaardes. Hergebruik dit oor al jou dokumente. Dit bespaar tyd.
Op betaalde planne sinchroniseer voorinstellings oor alle anonym.legal-produkte. Stel een op in die webtoepassing. Dit verskyn in die lessenaar-toepassing en die Kantoor-byvoegsel binne vyf minute. Gestoorde enkripsiesleutels sinchroniseer ook; hulle word krypteer gestoor op ons bedieners en is nie zero-knowledge nie.
Vir meer oor hoe die Kantoor-byvoegsel dieselfde werkvloei in Word hanteer, sien Word-byvoegsel-redigering vir Regsfirmas.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Beide uitbreidings deel dieselfde agterkant. Dieselfde teks gee dieselfde resultate in Writer en in Word. Die enjin is een en dieselfde.
| Kenmerk | LibreOffice-uitbreiding | Kantoor-byvoegsel |
|---|---|---|
| Entiteitstipes | 273 | 273 |
| Tale | 48 | 48 |
| Metodes | 5 | 5 |
| Formaatsporing | Slegs Writer | Slegs Word |
| Voorskou | Tot 50 entiteite | Tot 50 entiteite |
| NK-owerheid | Ja | Ja |
| Voorinstelling-sinchronisering | Ja (betaalde planne) | Ja (betaalde planne) |
| Platforms | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Vir 'n breere blik op PII-nakoming oor bedryfstelsels, sien Kruisplatform-PII-Nakoming: Mac, Linux, Windows.
Stelselsvereistes
- LibreOffice 3.0 of later
- Python 3 (gebondel met die meeste installasies)
- Internettoegang (vir die PII-opsporings-API)
- anonym.legal-rekening (Basic-plan of hoër)
Begin
- Laai die uitbreiding af
- Dubbelklik om te installeer, herbegin dan
- Maak Aansig oop -> Sybalk -> anonym.legal-paneel
- Meld aan
- Maak 'n dokument oop, klik Ontleed, hersien, klik Toepas
Volledige dokumentasie: LibreOffice-uitbreidingsdokumentasie
Bronne
- The Document Foundation — geskatte 200M+ LibreOffice-gebruikers wêreldwyd
- anonym.legal PII-Opsporingstoetsing — 95,5% akkuraatheid, 42/44 onafhanklike toetse
- GDPR-Oorweging 26 — anonimisering verwyder data van GDPR-omvang; Artikel 4(5) — pseudonimiseringsdefinisie