LibreOffice memiliki sekitar 200 juta pengguna di seluruh dunia. Pemerintah, sekolah, dan bisnis semuanya mengandalkannya. Banyak yang menggunakannya untuk menghindari lisensi perangkat lunak yang mahal. Namun hingga kini, pengguna tidak memiliki alat bawaan untuk menemukan dan menghapus data pribadi dari file mereka.
Perbaikan lama sangat menyakitkan. Salin teks ke aplikasi web. Anonimkan. Tempel kembali. Ini merusak pemformatan. Tabel, gaya, dan tata letak rusak. Untuk dokumen Writer yang kompleks, cara ini tidak berfungsi.
Ekstensi anonym.legal memecahkan masalah ini. Ekstensi bekerja di dalam aplikasi. Ekstensi mendeteksi 273 jenis entitas di Writer, Calc, dan Impress.
Instal dalam Waktu Kurang dari Dua Menit
Ekstensi dikirim sebagai file .oxt. Ini adalah format standar untuk semua ekstensi.
Instal Cepat:
- Unduh
.oxtdari anonym.legal/api/download/libreoffice - Klik dua kali file tersebut
- Konfirmasi prompt
- Mulai ulang
Instal Manual:
- Buka aplikasi
- Buka Alat, kemudian Manajer Ekstensi
- Klik Tambah, kemudian pilih file
.oxt - Mulai ulang
Setelah memulai ulang, sidebar anonym.legal muncul di bawah Tampilan, kemudian Sidebar. Masuk untuk memulai.
Cara Kerja Deteksi
Dua mesin bekerja bersama untuk menemukan PII.
| Mesin | Menemukan | Kepercayaan |
|---|---|---|
| Regex | Email, SSN, IBAN, kartu kredit, nomor telepon | 1,0 |
| spaCy NLP | Nama, organisasi, lokasi | 0,85+ |
Deteksi berjalan di API anonym.legal. Teks pergi ke server bersertifikat di Jerman. Server memiliki status ISO 27001. Hasil kembali ke ekstensi. Tidak ada file dokumen yang dikirim. Hanya teks yang ditransmisikan.
Yang dilakukan setiap aplikasi:
- Writer: Mengekstrak teks lengkap atau pilihan saja
- Calc: Membaca sel sebagai nilai yang dipisahkan tab di semua lembar
- Impress: Membaca objek teks dari semua slide
Lima Metode Anonimisasi
| Metode | Contoh | Bisa dibalik? | Kelas GDPR |
|---|---|---|---|
| Ganti | John Smith → PERSON | Tidak | Anonimisasi (Recital 26) |
| Tutupi | john@example.com → j***@e***.com | Tidak | Anonimisasi |
| Sunting | 555-0123 → [REDACTED] | Tidak | Anonimisasi |
| Hash (SHA-256/512) | SSN → a1b2c3d4... | Tidak | Pseudonimisasi (WP29) |
| Enkripsi (AES) | Nama → ENC:xyz... | Ya | Pseudonimisasi (Psl. 4(5)) |
Anda dapat mencampur metode dalam satu tahap. Ganti nama, tetapi enkripsi email. Setiap jenis entitas mendapatkan aturannya sendiri.
Format Tetap Utuh di Writer
Ini adalah kemenangan utama dibanding salin-tempel. Ekstensi menjaga semua pemformatan saat mengganti teks.
Tujuh properti font yang dipertahankan:
- Keluarga, ukuran, tebal, miring, warna, garis bawah, garis coret
Empat properti paragraf yang dipertahankan:
- Perataan, indentasi baris pertama, margin kiri, margin kanan
"John Smith" dalam Times New Roman tebal 14pt menjadi "PERSON" dengan gaya yang sama. Tabel, header, dan footer semuanya tetap utuh. Ekstensi bekerja di dalam model dokumen. Ekstensi tidak mengekspor dan mengimpor ulang teks.
Catatan: Pelacakan format hanya berlaku untuk Writer. Calc dan Impress hanya melakukan penggantian tingkat teks.
Tinjau Sebelum Diterapkan
Pratinjau menampilkan hingga 50 entitas yang ditemukan. Setiap baris menampilkan:
- Jenis entitas (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, dll.)
- Teks asli
- Pengganti yang diusulkan
- Skor kepercayaan
Terima atau tolak setiap entitas satu per satu. Pilih semua atau hapus semua dengan satu klik. Tidak ada yang berubah sampai Anda mengklik Terapkan. Di Writer, Ctrl+Z membatalkan operasi terakhir.
Preset Disinkronkan Antar Perangkat
Simpan pengaturan Anda sebagai preset. Pilih jenis entitas, metode, dan ambang batas. Gunakan kembali di semua dokumen Anda. Ini menghemat waktu.
Di paket berbayar, preset disinkronkan di semua produk anonym.legal. Atur satu di aplikasi web. Preset muncul di aplikasi desktop dan Office Add-in dalam lima menit. Kunci enkripsi yang disimpan juga disinkronkan; kunci tersebut disimpan terenkripsi di server kami dan bukan zero-knowledge.
Untuk lebih lanjut tentang bagaimana Office Add-in menangani alur kerja yang sama di Word, lihat Penyuntingan Add-in Word untuk Firma Hukum.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Kedua ekstensi berbagi backend yang sama. Teks yang sama memberikan hasil yang sama di Writer dan di Word. Mesinnya satu dan sama.
| Fitur | Ekstensi LibreOffice | Office Add-in |
|---|---|---|
| Jenis entitas | 273 | 273 |
| Bahasa | 48 | 48 |
| Metode | 5 | 5 |
| Pelacakan format | Hanya Writer | Hanya Word |
| Pratinjau | Hingga 50 entitas | Hingga 50 entitas |
| Auth ZK | Ya | Ya |
| Sinkronisasi preset | Ya (paket berbayar) | Ya (paket berbayar) |
| Platform | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Untuk pandangan lebih luas tentang kepatuhan PII lintas sistem operasi, lihat Kepatuhan PII Lintas Platform: Mac, Linux, Windows.
Persyaratan Sistem
- LibreOffice 3.0 atau lebih baru
- Python 3 (sudah terpasang di sebagian besar instalasi)
- Akses internet (untuk API deteksi PII)
- Akun anonym.legal (paket Basic atau lebih tinggi)
Mulai
- Unduh ekstensi
- Klik dua kali untuk menginstal, kemudian mulai ulang
- Buka Tampilan → Sidebar → panel anonym.legal
- Masuk
- Buka dokumen, klik Analisis, tinjau, klik Terapkan
Dokumen lengkap: Dokumentasi Ekstensi LibreOffice
Sumber
- The Document Foundation — sekitar 200 juta+ pengguna LibreOffice di seluruh dunia
- Pengujian Deteksi PII anonym.legal — akurasi 95,5%, 42/44 tes independen
- GDPR Recital 26 — anonimisasi menghapus data dari cakupan GDPR; Pasal 4(5) — definisi pseudonimisasi