LibreOffice има проценето 200 милиони корисници ширум светот. Влади, училишта и деловни субјекти сите се потпираат на него. Многу го користат за да избегнат скапи лиценци за软件. Но до сега, корисниците немале вградена алатка за наоѓање и отстранување лични податоци од нивните датотеки.
Старото решение беше болно. Копирај текст во веб апликација. Анонимизирај го. Залепи го назад. Ова го уништува форматирањето. Ги кршат табелите, стиловите и распоредот. За сложени Writer документи, ова не функционира.
Додатокот на anonym.legal го решава ова. Работи внатре во апликацијата. Открива 273 типови на ентитети во Writer, Calc и Impress.
Инсталирајте за под две минути
Додатокот се испорачува како .oxt датотека. Ова е стандардниот формат за сите додатоци.
Брза инсталација:
- Преземете го
.oxtод anonym.legal/api/download/libreoffice - Двојно-кликнете на датотеката
- Потврдете го промптот
- Рестартирајте
Рачна инсталација:
- Отворете ја апликацијата
- Одете на Алатки, потоа Менаџер на додатоци
- Кликнете Додај, потоа изберете ја
.oxtдатотеката - Рестартирајте
По рестартирањето, страничната лента на anonym.legal се прикажува под Преглед, потоа Странична лента. Најавете се за да започнете.
Kako функционира откривањето
Два мотори работат заедно за наоѓање на лични податоци.
| Мотор | Наоѓа | Доверба |
|---|---|---|
| Regex | Е-пошта, SSN, IBAN, кредитни картички, телефонски броеви | 1,0 |
| spaCy NLP | Имиња, организации, локации | 0,85+ |
Откривањето работи на API на anonym.legal. Текстот оди до сертифицирани сервери во Германија. Серверите имаат статус ISO 27001. Резултатите се враќаат до додатокот. Не се испраќаат датотеки со документи. Само текстот се пренесува.
Што прави секоја апликација:
- Writer: Го извлекува целиот текст или само селекцијата
- Calc: Ги чита ќелиите како вредности разделени со табулатори низ сите листови
- Impress: Ги чита текстуалните објекти од сите слајдови
Пет методи за анонимизација
| Метод | Пример | Може да се поврати? | GDPR класа |
|---|---|---|---|
| Замени | Иван Иванов → PERSON | Не | Анонимизација (Recital 26) |
| Маскирај | ivan@example.com → i***@e***.com | Не | Анонимизација |
| Редактирај | 555-0123 → [REDACTED] | Не | Анонимизација |
| Хаш (SHA-256/512) | SSN → a1b2c3d4... | Не | Псевдонимизација (WP29) |
| Шифрирај (AES) | Име → ENC:xyz... | Да | Псевдонимизација (Член 4(5)) |
Можете да мешате методи во еден премин. Заменете ги имињата, но шифрирајте ги е-поштите. Секој тип на ентитет добива своє правило.
Форматот останува непроменет во Writer
Ова е клучната предност пред копирање-лепење. Додатокот го чува целото форматирање кога го заменува текстот.
Зачувани седум својства на фонт:
- Семејство, големина, задебелено, курзив, боја, подвлечено, прецртано
Зачувани четири својства на пасус:
- Порамнување, увлекување на прва линија, лева маргина, десна маргина
"Иван Иванов" задебелен 14pt Times New Roman станува "PERSON" во истиот стил. Табелите, заглавјата и подножјата остануваат непроменети. Додатокот работи внатре во моделот на документот. Не го извезува и повторно увезува текстот.
Забелешка: Следењето на форматот се однесува само на Writer. Calc и Impress вршат само замена на ниво на текст.
Прегледајте пред да примените
Прегледот прикажува до 50 пронајдени ентитети. Секој ред прикажува:
- Тип на ентитет (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, итн.)
- Оригинален текст
- Предложена замена
- Резултат за доверба
Прифатете или отфрлете секој ентитет еден по еден. Изберете сите или исчистете сите со еден клик. Ништо не се менува додека не кликнете Примени. Во Writer, Ctrl+Z ја поништува последната операција.
Претходно поставените конфигурации се синхронизираат меѓу уредите
Зачувајте ги вашите поставки како претходно поставена конфигурација. Изберете типови на ентитети, методи и прагови. Повторно искористете ги низ сите ваши документи. Заштедува време.
На платените планови, претходно поставените конфигурации се синхронизираат низ сите производи на anonym.legal. Поставете еден во веб апликацијата. Се прикажува во десктоп апликацијата и Office додатокот во рок од пет минути. Зачуваните клучеви за шифрирање исто така се синхронизираат; се чуваат шифрирани на нашите сервери и не се нула-знаење.
За повеќе за тоа kako Office додатокот го управува истиот работен тек во Word, погледнете ја Редакцијата во Word додатокот за правни фирми.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Двата додатока го делат истиот бекенд. Истиот текст дава исти резултати во Writer и во Word. Моторот е ист.
| Функција | LibreOffice додаток | Office додаток |
|---|---|---|
| Типови на ентитети | 273 | 273 |
| Јазици | 48 | 48 |
| Методи | 5 | 5 |
| Следење на форматот | Само Writer | Само Word |
| Преглед | До 50 ентитети | До 50 ентитети |
| ZK автентикација | Да | Да |
| Синхронизација на конфигурации | Да (платени планови) | Да (платени планови) |
| Платформи | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
За поширок поглед на усогласеноста со личните податоци низ оперативни системи, погледнете ја Кросплатформска усогласеност со личните податоци: Mac, Linux, Windows.
Системски барања
- LibreOffice 3.0 или понова верзија
- Python 3 (вклучен со повеќето инсталации)
- Интернет пристап (за API за откривање на лични податоци)
- Сметка на anonym.legal (план Basic или повисок)
Почнете
- Преземете го додатокот
- Двојно-кликнете за инсталација, потоа рестартирајте
- Отворете Преглед → Странична лента → панел anonym.legal
- Најавете се
- Отворете документ, кликнете Анализирај, прегледајте, кликнете Примени
Целосна документација: Документација за LibreOffice додатокот
Извори
- The Document Foundation — проценети 200M+ корисници на LibreOffice ширум светот
- anonym.legal Тестирање на откривање на лични податоци — 95,5% точност, 42/44 независни тестови
- GDPR Recital 26 — анонимизацијата ги отстранува податоците од опфатот на GDPR; Член 4(5) — дефиниција на псевдонимизација