LibreOfficella on arviolta 200 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Hallitukset, koulut ja yritykset kaikki luottavat siihen. Monet käyttävät sitä kalliiden ohjelmistolisenssien välttämiseksi. Mutta tähän asti käyttäjillä ei ollut sisäänrakennettua työkalua henkilötietojen löytämiseen ja poistamiseen tiedostoistaan.
Vanha korjaus oli tuskallinen. Kopioi teksti verkkosovellukseen. Anonymisoi se. Liitä se takaisin. Tämä tuhoaa muotoilun. Se rikkoo taulukot, tyylit ja asettelun. Monimutkaisille Writer-asiakirjoille tämä ei toimi.
anonym.legal-laajennus ratkaisee tämän. Se toimii sovelluksen sisällä. Se tunnistaa 273 entiteettityyppiä Writerissä, Calcissa ja Impressissä.
Asenna alle kahdessa minuutissa
Laajennus toimitetaan .oxt-tiedostona. Tämä on kaikkien laajennusten standardimuoto.
Pikaasennus:
- Lataa
.oxtosoitteesta anonym.legal/api/download/libreoffice - Kaksoisnapsauta tiedostoa
- Vahvista kehotus
- Käynnistä uudelleen
Manuaalinen asennus:
- Avaa sovellus
- Mene kohtaan Työkalut ja sitten Extension Manager
- Napsauta Lisää ja valitse
.oxt-tiedosto - Käynnistä uudelleen
Uudelleenkäynnistyksen jälkeen anonym.legal-sivupalkki näkyy Näkymä-valikon alla kohdassa Sivupalkki. Kirjaudu sisään aloittaaksesi.
Miten tunnistus toimii
Kaksi moottoria toimii yhdessä PII:n löytämiseksi.
| Moottori | Löytää | Luottamusaste |
|---|---|---|
| Regex | Sähköpostit, sosiaaliturvatunnukset, IBAN-numerot, luottokortit, puhelinnumerot | 1,0 |
| spaCy NLP | Nimet, organisaatiot, sijainnit | 0,85+ |
Tunnistus suoritetaan anonym.legal API:lla. Teksti lähetetään sertifioituihin palvelimiin Saksassa. Palvelimilla on ISO 27001 -status. Tulokset palautetaan laajennukselle. Asiakirjatiedostoja ei lähetetä. Vain teksti siirretään.
Mitä kukin sovellus tekee:
- Writer: Poimii täydellisen tekstin tai vain valinnan
- Calc: Lukee solut sarkaineroteltuina arvoina kaikissa laskentataulukoissa
- Impress: Lukee tekstiobjektit kaikista dioista
Viisi anonymisointimenetelmää
| Menetelmä | Esimerkki | Voiko peruuttaa? | GDPR-luokka |
|---|---|---|---|
| Korvaa | Matti Meikäläinen → PERSON | Ei | Anonymisointi (johdanto-osan kappale 26) |
| Maskaa | matti@esimerkki.fi → m***@e***.fi | Ei | Anonymisointi |
| Peitä | 050-1234 → [REDACTED] | Ei | Anonymisointi |
| Tiivistä (SHA-256/512) | sosiaaliturvatunnus → a1b2c3d4... | Ei | Pseudonymisointi (WP29) |
| Salaa (AES) | Nimi → ENC:xyz... | Kyllä | Pseudonymisointi (Art. 4(5)) |
Voit yhdistellä menetelmiä yhdessä suorituksessa. Korvaa nimet, mutta salaa sähköpostit. Jokaisella entiteettityypillä on oma sääntönsä.
Muotoilu pysyy ehjänä Writerissä
Tämä on keskeinen voitto kopiointi-liittämiseen verrattuna. Laajennus säilyttää kaiken muotoilun tekstiä korvatessaan.
Seitsemän fontin ominaisuutta säilytetään:
- Perhe, koko, lihavointi, kursiivi, väri, alleviivaus, yliviivaus
Neljä kappaleen ominaisuutta säilytetään:
- Tasaus, ensirivin sisennys, vasen marginaali, oikea marginaali
"Matti Meikäläinen" lihavoidussa 14pt Times New Romanissa muuttuu "PERSON"-tekstiksi samalla tyylillä. Taulukot, otsikot ja alatunnisteet pysyvät ehjinä. Laajennus toimii asiakirjamallin sisällä. Se ei vie tekstiä ulos ja tuo sitä takaisin.
Huomio: Muotoilun seuranta koskee vain Writeriä. Calc ja Impress tekevät vain tekstikorvauksia.
Tarkista ennen käyttöä
Esikatselussa näkyy enintään 50 löydettyä entiteettiä. Jokainen rivi näyttää:
- Entiteettityypin (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER jne.)
- Alkuperäisen tekstin
- Ehdotetun korvauksen
- Luottamuspisteet
Hyväksy tai hylkää jokainen entiteetti yksitellen. Valitse kaikki tai poista kaikki yhdellä napsautuksella. Mitään ei muuteta ennen kuin napsautat Käytä. Writerissä Ctrl+Z kumoaa viimeisen toiminnon.
Esiasetukset synkronoituvat laitteiden välillä
Tallenna asetuksesi esiasetuksena. Valitse entiteettityypit, menetelmät ja kynnysarvot. Käytä uudelleen kaikissa asiakirjoissasi. Se säästää aikaa.
Maksullisilla suunnitelmilla esiasetukset synkronoituvat kaikkien anonym.legal-tuotteiden välillä. Aseta yksi verkkosovelluksessa. Se näkyy työpöytäsovelluksessa ja Office-lisäosassa viiden minuutin sisällä. Tallennetut salausavaimet synkronoituvat myös; ne säilytetään salattuina palvelimillamme eivätkä ole zero-knowledge.
Lisätietoja siitä, miten Office-lisäosa käsittelee samaa työnkulkua Wordissa, löytyy Word-lisäosan peittäminen lakifirmoille.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Molemmilla laajennuksilla on sama taustajärjestelmä. Sama teksti antaa samat tulokset Writerissä ja Wordissa. Moottori on yksi ja sama.
| Ominaisuus | LibreOffice-laajennus | Office-lisäosa |
|---|---|---|
| Entiteettityypit | 273 | 273 |
| Kielet | 48 | 48 |
| Menetelmät | 5 | 5 |
| Muotoilun seuranta | Vain Writer | Vain Word |
| Esikatselu | Enintään 50 entiteettiä | Enintään 50 entiteettiä |
| ZK-todennus | Kyllä | Kyllä |
| Esiasetuksen synkronointi | Kyllä (maksulliset suunnitelmat) | Kyllä (maksulliset suunnitelmat) |
| Alustat | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Laajempaa tietoa PII-vaatimustenmukaisuudesta eri käyttöjärjestelmissä löytyy Alustarajat ylittävä PII-vaatimustenmukaisuus: Mac, Linux, Windows.
Järjestelmävaatimukset
- LibreOffice 3.0 tai uudempi
- Python 3 (mukana useimmissa asennuksissa)
- Internetyhteys (PII-tunnistuksen API:lle)
- anonym.legal-tili (Basic-tilaus tai korkeampi)
Aloita
- Lataa laajennus
- Kaksoisnapsauta asentaaksesi, käynnistä uudelleen
- Avaa Näkymä → Sivupalkki → anonym.legal-paneeli
- Kirjaudu sisään
- Avaa asiakirja, napsauta Analysoi, tarkista, napsauta Käytä
Täydelliset ohjeet: LibreOffice Extension Docs
Lähteet
- The Document Foundation — arvioitu 200M+ LibreOffice-käyttäjää maailmanlaajuisesti
- anonym.legal PII-tunnistuksen testaus — 95,5 %:n tarkkuus, 42/44 riippumatonta testiä
- GDPR:n johdanto-osan kappale 26 — anonymisointi poistaa tiedot GDPR:n soveltamisalasta; 4 artiklan 5 kohta — pseudonymisoinnin määritelmä