LibreOffice har uppskattningsvis 200 miljoner användare världen över. Myndigheter, skolor och företag förlitar sig på det. Många använder det för att undvika kostsamma programvarulicenser. Men hittills har användare saknat ett inbyggt verktyg för att hitta och ta bort personuppgifter från sina filer.
Den gamla lösningen var omständlig. Kopiera text till en webbapp. Anonymisera den. Klistra in den tillbaka. Det förstör formateringen. Det bryter tabeller, stilar och layout. I komplexa Writer-dokument fungerar det inte.
anonym.legal-tillägget löser detta. Det fungerar inne i applikationen. Det detekterar 273 entitetstyper i Writer, Calc och Impress.
Installera på under två minuter
Tillägget levereras som en .oxt-fil. Det är standardformatet för alla tillägg.
Snabbinstallation:
- Ladda ned
.oxt-filen från anonym.legal/api/download/libreoffice - Dubbelklicka på filen
- Bekräfta uppmaningen
- Starta om
Manuell installation:
- Öppna applikationen
- Gå till Verktyg, sedan Tilläggshanteraren
- Klicka Lägg till, välj sedan
.oxt-filen - Starta om
Efter omstart visas anonym.legal-sidopanelen under Visa, sedan Sidopanel. Logga in för att börja.
Hur detektering fungerar
Två motorer körs tillsammans för att hitta PII.
| Motor | Hittar | Konfidens |
|---|---|---|
| Regex | E-postadresser, personnummer, IBAN:er, kreditkort, telefonnummer | 1,0 |
| spaCy NLP | Namn, organisationer, platser | 0,85+ |
Detektering körs på anonym.legal API:et. Text skickas till certifierade servrar i Tyskland. Servrarna har ISO 27001-status. Resultaten returneras till tillägget. Inga dokumentfiler skickas. Bara text överförs.
Vad varje app gör:
- Writer: Extraherar fullständig text eller bara markering
- Calc: Läser celler som tabbseparerade värden i alla blad
- Impress: Läser textobjekt från alla bilder
Fem anonymiseringsmetoder
| Metod | Exempel | Reversibel? | GDPR-klass |
|---|---|---|---|
| Ersätt | John Smith → PERSON | Nej | Anonymisering (Skäl 26) |
| Maskera | john@example.com → j***@e***.com | Nej | Anonymisering |
| Redigera | 555-0123 → [REDACTED] | Nej | Anonymisering |
| Hash (SHA-256/512) | Personnummer → a1b2c3d4... | Nej | Pseudonymisering (WP29) |
| Kryptera (AES) | Namn → ENC:xyz... | Ja | Pseudonymisering (Art. 4(5)) |
Du kan blanda metoder i ett pass. Ersätt namn, men kryptera e-postadresser. Varje entitetstyp får sin egen regel.
Formateringen bevaras i Writer
Det är den avgörande fördelen jämfört med kopiera-och-klistra. Tillägget bevarar all formatering när det ersätter text.
Sju teckensnittsegenskaper bevarade:
- Familj, storlek, fetstil, kursiv, färg, understrykning, genomstrykning
Fyra styckeegenskaper bevarade:
- Justering, indrag på första rad, vänster marginal, höger marginal
"John Smith" i fetstil 14pt Times New Roman blir "PERSON" i samma stil. Tabeller, sidhuvuden och sidfötter förblir intakta. Tillägget arbetar inne i dokumentmodellen. Det exporterar och reimporterar inte text.
Observera: Formateringsspårning gäller bara Writer. Calc och Impress utför bara textnivåersättning.
Granska innan du tillämpar
Förhandsgranskningen visar upp till 50 hittade entiteter. Varje rad visar:
- Entitetstyp (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER osv.)
- Originaltext
- Föreslagen ersättning
- Konfidenspoäng
Acceptera eller avvisa varje entitet en i taget. Markera alla eller rensa alla med ett klick. Ingenting ändras förrän du klickar Tillämpa. I Writer ångrar Ctrl+Z den senaste operationen.
Förinställningar synkroniseras mellan enheter
Spara dina inställningar som en förinställning. Välj entitetstyper, metoder och tröskelvärden. Återanvänd dem i alla dina dokument. Det sparar tid.
På betalplaner synkroniseras förinställningar i alla anonym.legal-produkter. Konfigurera en i webbappen. Den visas i skrivbordsappen och Office-tillägget inom fem minuter. Sparade krypteringsnycklar synkroniseras också; de lagras krypterade på våra servrar och är inte zero-knowledge.
Mer om hur Office-tillägget hanterar samma arbetsflöde i Word finns i Word-tillägg för redigering för advokatbyråer.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Båda tilläggen delar samma backend. Samma text ger samma resultat i Writer och i Word. Motorn är en och densamma.
| Funktion | LibreOffice-tillägg | Office-tillägg |
|---|---|---|
| Entitetstyper | 273 | 273 |
| Språk | 48 | 48 |
| Metoder | 5 | 5 |
| Formateringsspårning | Bara Writer | Bara Word |
| Förhandsgranskning | Upp till 50 entiteter | Upp till 50 entiteter |
| ZK-autentisering | Ja | Ja |
| Förinställningssynkronisering | Ja (betalplaner) | Ja (betalplaner) |
| Plattformar | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Webb, iPad |
En bredare titt på PII-efterlevnad över operativsystem finns i Plattformsoberoende PII-efterlevnad: Mac, Linux, Windows.
Systemkrav
- LibreOffice 3.0 eller senare
- Python 3 (medföljer de flesta installationer)
- Internetåtkomst (för PII-detekterings-API:et)
- anonym.legal-konto (Basic-plan eller högre)
Kom igång
- Ladda ned tillägget
- Dubbelklicka för att installera, starta sedan om
- Öppna Visa → Sidopanel → anonym.legal-panelen
- Logga in
- Öppna ett dokument, klicka Analysera, granska, klicka Tillämpa
Fullständig dokumentation: LibreOffice-tilläggsdokumentation
Källor
- The Document Foundation — uppskattningsvis 200 miljoner+ LibreOffice-användare världen över
- anonym.legal PII-detekteringstestning — 95,5 % noggrannhet, 42/44 oberoende tester
- GDPR Skäl 26 — anonymisering tar bort data från GDPR:s tillämpningsområde; Artikel 4(5) — pseudonymiseringsdefinition