LibreOffice ima procijenjeno 200 milijuna korisnika sirom svijeta. Vlade, skole i tvrtke oslanjaju se na njega. Mnogi ga koriste da izbjegnu skupe softverske licence. No do sada korisnici nisu imali ugradeni alat za pronalazenje i uklanjanje osobnih podataka iz svojih datoteka.
Stari nacin bio je mucan. Kopirajte tekst u web aplikaciju. Anonimizirajte ga. Zalijepite ga natrag. Ovo unistavajuci format. Lomi tablice, stilove i izgled. Za slozene Writer dokumente, ovo ne funkcionira.
anonym.legal prosirenje rjesava ovo. Radi unutar aplikacije. Prepoznaje 273 vrsta entiteta u Writer-u, Calc-u i Impressu.
Instalacija za manje od dvije minute
Prosirenje se isporucuje kao .oxt datoteka. Ovo je standardni format za sva prosirenja.
Brza instalacija:
- Preuzmite
.oxts anonym.legal/api/download/libreoffice - Dvaput kliknite na datoteku
- Potvrdite upit
- Restartajte
Rucna instalacija:
- Otvorite aplikaciju
- Idite na Alati, zatim Upravljac prosirenjima
- Kliknite Dodaj, zatim odaberite
.oxtdatoteku - Restartajte
Nakon restartanja, bocna traka anonym.legal prikazuje se pod Pogled, zatim Boca traka. Prijavite se za pocetek.
Kako funkcionira detekcija
Dva mehanizma rade zajedno za pronalazenje osobnih podataka.
| Mehanizam | Pronalazi | Pouzdanost |
|---|---|---|
| Regex | E-adrese, SSN-ovi, IBAN-ovi, kreditne kartice, telefonski brojevi | 1,0 |
| spaCy NLP | Imena, organizacije, lokacije | 0,85+ |
Detekcija se pokree na anonym.legal API-ju. Tekst odlazi na certificirane servere u Njemackoj. Serveri imaju ISO 27001 status. Rezultati se vracaju prosirenju. Datoteke dokumenata se ne salju. Prenosi se samo tekst.
Sto svaka aplikacija radi:
- Writer: Ekstrahira puni tekst ili samo odabir
- Calc: Cita celije kao vrijednosti razdvojene tabulatorima po svim listovima
- Impress: Cita tekstne objekte sa svih slajdova
Pet metoda anonimizacije
| Metoda | Primjer | Moze se obrnuti? | GDPR klasa |
|---|---|---|---|
| Zamijeni | Ivan Horvat -> OSOBA | Ne | Anonimizacija (Recital 26) |
| Maskiraj | ivan@primjer.hr -> i***@p***.hr | Ne | Anonimizacija |
| Redaktiraj | 555-0123 -> [REDAKTIRANO] | Ne | Anonimizacija |
| Hesiraj (SHA-256/512) | OIB -> a1b2c3d4... | Ne | Pseudonimizacija (WP29) |
| Sifriraj (AES) | Ime -> ENC:xyz... | Da | Pseudonimizacija (cl. 4(5)) |
Mozete mijesati metode u jednom prolazu. Zamijenite imena, ali sifrira te e-adrese. Svaka vrsta entiteta dobiva vlastito pravilo.
Format ostaje nedirnut u Writer-u
Ovo je kljucna prednost u odnosu na kopiranje i lijepljenje. Prosirenje zadrzava sve formatiranje kada zamijenjuje tekst.
Sacuvano sedam svojstava fonta:
- Obitelj, velicina, podebljano, kurziv, boja, podcrtano, precrtano
Sacuvana cetiri svojstva odlomka:
- Poravnanje, uvlaka prvog retka, lijevi rub, desni rub
"Ivan Horvat" u podebljano 14pt Times New Roman postaje "OSOBA" u istom stilu. Tablice, zaglavlja i podnozja ostaju netaknutima. Prosirenje radi unutar modela dokumenta. Ne izvozi i ponovo uvozi tekst.
Napomena: Pracenje formata primjenjuje se samo na Writer. Calc i Impress rade samo zamjenu na razini teksta.
Pregled prije primjene
Pregled prikazuje do 50 pronadjenih entiteta. Svaki redak prikazuje:
- Vrstu entiteta (OSOBA, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER itd.)
- Izvorni tekst
- Predlozenu zamjenu
- Ocjenu pouzdanosti
Prihvatite ili odbijte svaki entitet jedan po jedan. Odaberite sve ili ocistite sve jednim klikom. Nista se ne mijenja dok ne kliknete Primijeni. U Writer-u, Ctrl+Z ponistava zadnju operaciju.
Prethodne postavke se sinkroniziraju na svim uredajima
Spremite svoje postavke kao prethodne postavke. Odaberite vrste entiteta, metode i pragove. Ponovo ih koristite u svim dokumentima. Stedi vremena.
Na placenim planovima, prethodne postavke se sinkroniziraju na svim anonym.legal proizvodima. Postavite jedne u web aplikaciji. Pojavljuju se u desktop aplikaciji i Office dodatku u roku od pet minuta. Spremljeni ključevi za enkripciju također se sinkroniziraju; pohranjeni su enkriptirano na našim serverima i nisu zero-knowledge.
Vise o tome kako Office dodatak obradjuje isti tijek rada u Word-u pogledajte u Redakcija Word dodatka za odvjetnicki ureda.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Oba prosirenja dijele isti backend. Isti tekst daje iste rezultate u Writer-u i Word-u. Mehanizam je jedan jedinstven.
| Znacajka | LibreOffice prosirenje | Office dodatak |
|---|---|---|
| Vrste entiteta | 273 | 273 |
| Jezici | 48 | 48 |
| Metode | 5 | 5 |
| Pracenje formata | Samo Writer | Samo Word |
| Pregled | Do 50 entiteta | Do 50 entiteta |
| ZK autentikacija | Da | Da |
| Sinkronizacija preth. postavki | Da (placeni planovi) | Da (placeni planovi) |
| Platforme | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Za siri pogled na uskladivanje zasitite osobnih podataka na razlicitim operativnim sustavima, pogledajte Meduplat formna uskladjenost zasitite: Mac, Linux, Windows.
Sistemski zahtjevi
- LibreOffice 3.0 ili noviji
- Python 3 (u paketu s vecinom instalacija)
- Pristup internetu (za API detekcije osobnih podataka)
- anonym.legal račun (plan Basic ili viši)
Pocnite
- Preuzmite prosirenje
- Dvaput kliknite za instalaciju, zatim restartajte
- Otvorite Pogled -> Boca traka -> anonym.legal plocica
- Prijavite se
- Otvorite dokument, kliknite Analiziraj, pregledajte, kliknite Primijeni
Puna dokumentacija: LibreOffice dokumentacija prosirenja
Izvori
- The Document Foundation - procijenjeno 200M+ korisnika LibreOffice sirom svijeta
- anonym.legal Testiranje detekcije osobnih podataka - 95,5% tocnost, 42/44 neovisnih testova
- GDPR Recital 26 - anonimizacija uklanja podatke iz opsega GDPR-a; Clanak 4(5) - definicija pseudonimizacije