Rozšíření pro anonymizaci osobních údajů v LibreOffice
LibreOffice má odhadem 200 milionů uživatelů po celém světě. Spoléhají na něj vlády, školy i firmy. Mnozí jej používají, aby se vyhnuli nákladným softwarovým licencím. Dosud však uživatelé neměli žádný vestavěný nástroj pro vyhledávání a odstraňování osobních údajů ze svých souborů.
Staré řešení bylo bolestivé. Zkopírovat text do webové aplikace. Anonymizovat jej. Vložit zpět. To ničí formátování. Rozbíjí tabulky, styly a rozvržení. Pro složité dokumenty Writer to nefunguje.
Rozšíření anonym.legal tento problém řeší. Funguje přímo v aplikaci. Detekuje 273 typů entit ve Writer, Calc a Impress.
Instalace za méně než dvě minuty
Rozšíření je dodáváno jako soubor .oxt. To je standardní formát pro všechna rozšíření.
Rychlá instalace:
- Stáhněte
.oxtz anonym.legal/api/download/libreoffice - Dvakrát klikněte na soubor
- Potvrďte výzvu
- Restartujte
Ruční instalace:
- Otevřete aplikaci
- Přejděte na Nástroje, poté Správce rozšíření
- Klikněte na Přidat, poté vyberte soubor
.oxt - Restartujte
Po restartu se postranní panel anonym.legal zobrazí pod Zobrazit, poté Postranní panel. Pro začátek se přihlaste.
Jak funguje detekce
K vyhledávání osobních údajů společně pracují dvě jádra.
| Jádro | Nachází | Spolehlivost |
|---|---|---|
| Regulární výrazy | E-maily, čísla SSN, IBAN, kreditní karty, telefonní čísla | 1,0 |
| spaCy NLP | Jména, organizace, lokality | 0,85+ |
Detekce probíhá na API anonym.legal. Text je odesílán na certifikované servery v Německu. Servery mají certifikaci ISO 27001. Výsledky se vrací do rozšíření. Žádné soubory dokumentů nejsou odesílány. Přenáší se pouze text.
Co každá aplikace dělá:
- Writer: Extrahuje celý text nebo pouze výběr
- Calc: Čte buňky jako hodnoty oddělené tabulátorem napříč všemi listy
- Impress: Čte textové objekty ze všech snímků
Pět metod anonymizace
| Metoda | Příklad | Lze vrátit? | Třída GDPR |
|---|---|---|---|
| Nahrazení | Jan Novák → PERSON | Ne | Anonymizace (bod 26) |
| Maskování | jan@priklad.cz → j***@p***.cz | Ne | Anonymizace |
| Redakce | 555-0123 → [REDACTED] | Ne | Anonymizace |
| Hashování (SHA-256/512) | Rodné číslo → a1b2c3d4... | Ne | Pseudonymizace (WP29) |
| Šifrování (AES) | Jméno → ENC:xyz... | Ano | Pseudonymizace (čl. 4 odst. 5) |
Metody lze kombinovat v jednom průchodu. Jména nahradit, ale e-maily šifrovat. Každý typ entity má vlastní pravidlo.
Formátování zůstane ve Writer nedotčeno
To je klíčová výhoda oproti kopírování a vkládání. Rozšíření při nahrazování textu zachovává veškeré formátování.
Zachovaných sedm vlastností písma:
- Rodina, velikost, tučné, kurzíva, barva, podtržení, přeškrtnutí
Zachovány čtyři vlastnosti odstavce:
- Zarovnání, odsazení prvního řádku, levý okraj, pravý okraj
„Jan Novák” tučně 14pt Times New Roman se stane „PERSON” ve stejném stylu. Tabulky, záhlaví a zápatí zůstávají nedotčeny. Rozšíření pracuje uvnitř modelu dokumentu. Text neexportuje a znovu neimportuje.
Poznámka: Sledování formátování se vztahuje pouze na Writer. V Calc a Impress probíhá pouze náhrada na úrovni textu.
Před použitím se podívejte na náhled
Náhled zobrazí až 50 nalezených entit. Každý řádek ukazuje:
- Typ entity (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER atd.)
- Původní text
- Navrhované nahrazení
- Skóre spolehlivosti
Každou entitu přijměte nebo odmítněte jednotlivě. Jedním kliknutím vyberte vše nebo vše zrušte. Nic se nezmění, dokud nekliknete na Použít. Ve Writer operaci vrátíte zpět pomocí Ctrl+Z.
Předvolby se synchronizují napříč zařízeními
Uložte nastavení jako předvolbu. Vyberte typy entit, metody a prahové hodnoty. Opakovaně ji používejte ve všech dokumentech. Šetří to čas.
V placených plánech se předvolby synchronizují napříč všemi produkty anonym.legal. Nastavte ji ve webové aplikaci. Během pěti minut se zobrazí v desktopové aplikaci a v doplňku Office. Uložené šifrovací klíče se také synchronizují; jsou uloženy zašifrované na našich serverech a nejsou zero-knowledge.
Více o tom, jak doplněk Office zvládá stejný pracovní postup ve Wordu, viz Redakce pomocí doplňku Word pro právní firmy.
LibreOffice vs. Microsoft Office
Obě rozšíření sdílejí stejný backend. Stejný text dává stejné výsledky ve Writer i ve Wordu. Jádro je jedno a totéž.
| Funkce | Rozšíření LibreOffice | Doplněk Office |
|---|---|---|
| Typy entit | 273 | 273 |
| Jazyky | 48 | 48 |
| Metody | 5 | 5 |
| Sledování formátování | Pouze Writer | Pouze Word |
| Náhled | Až 50 entit | Až 50 entit |
| ZK auth | Ano | Ano |
| Synchronizace předvoleb | Ano (placené plány) | Ano (placené plány) |
| Platformy | Windows, macOS, Linux | Windows, Mac, Web, iPad |
Širší pohled na soulad s ochranou osobních údajů napříč operačními systémy viz Soulad s ochranou osobních údajů napříč platformami: Mac, Linux, Windows.
Systémové požadavky
- LibreOffice 3.0 nebo novější
- Python 3 (součástí většiny instalací)
- Přístup k internetu (pro API detekce osobních údajů)
- Účet anonym.legal (tarif Basic nebo vyšší)
Začněte
- Stáhněte rozšíření
- Dvakrát klikněte pro instalaci a poté restartujte
- Otevřete Zobrazit → Postranní panel → panel anonym.legal
- Přihlaste se
- Otevřete dokument, klikněte na Analyzovat, zkontrolujte, klikněte na Použít
Úplná dokumentace: Dokumentace rozšíření LibreOffice
Zdroje
- The Document Foundation — odhadem 200M+ uživatelů LibreOffice po celém světě
- Testování detekce osobních údajů anonym.legal — 95,5% přesnost, 42/44 nezávislých testů
- GDPR bod 26 úvodních ustanovení — anonymizace vyjímá data z rozsahu GDPR; článek 4 odst. 5 — definice pseudonymizace