Povratak na blogTehnička

LibreOffice ekstenzija za anonimizaciju PII

Vodic korak-po-korak za anonimizaciju PII u LibreOffice dokumentima koristeci anonym.legal ekstenziju.

March 10, 202610 min čitanja
LibreOffice extensiondocument anonymizationPII redactionopen source officeWriter anonymizationformat preservation

LibreOffice ima procenjenih 200 miliona korisnika sirom sveta. Vlade, skole i preduzeca se oslanjaju na njega. Mnogi ga koriste da bi izbegli skupe licence za softver. Ali do sada, korisnici nisu imali ugradjen alat za pronalazenje i uklanjanje licnih podataka iz svojih datoteka.

Staro resenje je bilo bolno. Kopirajte tekst u veb aplikaciju. Anonimizujte ga. Zalepite nazad. Ovo unistava formatovanje. Pravi haos u tabelama, stilovima i rasporedu. Za slozenе Writer dokumente, ovo ne radi.

anonym.legal ekstenzija resava ovo. Radi unutar aplikacije. Detektuje 273 tipova entiteta u Writer, Calc i Impress.

Instalacija za manje od dva minuta

Ektenzija se isporucuje kao .oxt datoteka. Ovo je standardni format za sve ekstenzije.

Brza instalacija:

  1. Preuzmite .oxt sa anonym.legal/api/download/libreoffice
  2. Dvaput kliknite na datoteku
  3. Potvrdite upit
  4. Restartujte

Rucna instalacija:

  1. Otvorite aplikaciju
  2. Idite na Alati, zatim Upravitelj ekstenzija
  3. Kliknite Dodaj, zatim odaberite .oxt datoteku
  4. Restartujte

Nakon ponovnog pokretanja, anonym.legal bocna traka se pojavljuje pod Pogled, zatim Bocna traka. Prijavite se da pocnete.

Kako detekcija radi

Dva motora rade zajedno da bi pronasli PII.

MotorPronalaziPouzdanost
RegexEmailovi, SSN-ovi, IBAN-ovi, kreditne kartice, brojevi telefona1,0
spaCy NLPImena, organizacije, lokacije0,85+

Detekcija radi na anonym.legal API-ju. Tekst ide na sertifikovane servere u Nemackoj. Serveri imaju ISO 27001 status. Rezultati se vracaju ekstenziji. Datoteke dokumenata se ne salju. Prenosi se samo tekst.

Sta svaka aplikacija radi:

  • Writer: Izvlaci ceo tekst ili samo selekciju
  • Calc: Cita celije kao vrednosti odvojene tabulatorom kroz sve listove
  • Impress: Cita tekstualne objekte sa svih slajdova

Pet metoda anonimizacije

MetodaPrimerMoze se ponici?GDPR klasa
ZamenaJovan Jovanovic → PERSONNeAnonimizacija (Uvodna izjava 26)
Maskiranjejovan@primer.rs → j***@p***.rsNeAnonimizacija
Redakcija555-0123 → [REDACTED]NeAnonimizacija
Hes (SHA-256/512)JMBG → a1b2c3d4...NePseudonimizacija (WP29)
Enkripcija (AES)Ime → ENC:xyz...DaPseudonimizacija (Cl. 4(5))

Metode mozete mesati u jednom prolazu. Zamenite imena, ali enkriptujte emailove. Svaki tip entiteta dobija sopstveno pravilo.

Format ostaje netaknut u Writer-u

Ovo je kljucna prednost nad kopiranjem i lepljenjem. Ekstenzija cuva svo formatovanje pri zameni teksta.

Sacuvano sedam osobina fonta:

  • Porodica, velicina, podebljano, kurziv, boja, podvlacenje, precrtavanje

Sacuvane cetiri osobine pasusa:

  • Poravnanje, uvlacenje prve linije, leva margina, desna margina

"Jovan Jovanovic" podebljano u 14pt Times New Roman postaje "PERSON" u istom stilu. Tabele, zaglavlja i podnozja ostaju netaknuta. Ekstenzija radi unutar modela dokumenta. Ne izvozi i ponovo uvozi tekst.

Napomena: Pracenje formata primenjuje se samo na Writer. Calc i Impress vrse zamenu samo na nivou teksta.

Pregled pre primene

Pregled prikazuje do 50 pronadjenih entiteta. Svaki red prikazuje:

  • Tip entiteta (PERSON, EMAIL_ADDRESS, PHONE_NUMBER, itd.)
  • Originalni tekst
  • Predlozena zamena
  • Ocena pouzdanosti

Prihvatite ili odbijte svaki entitet jedan po jedan. Izaberite sve ili ocistite sve jednim klikom. Nista se ne menja dok ne kliknete Primeni. U Writer-u, Ctrl+Z ponistava poslednju operaciju.

Predlosci se sinhronizuju na svim uredjajima

Sacuvajte podesavanja kao predlozak. Odaberite tipove entiteta, metode i pragove. Koristite ponovo na svim dokumentima. Stedi vreme.

Na placenim planovima, predlosci se sinhronizuju na svim anonym.legal proizvodima. Podesite jedan u veb aplikaciji. Pojavljuje se u desktop aplikaciji i Office Add-in-u za pet minuta. Sacuvani enkripcioni kljucevi se takodje sinhronizuju; cuvaju se enkriptovano na nasim serverima i nisu zero-knowledge.

Za vise o tome kako Office Add-in obradjuje isti tok rada u Word-u, pogledajte Word Add-in Redakcija za advokatske kancelarije.

LibreOffice vs. Microsoft Office

Obe ekstenzije dele isti backend. Isti tekst daje iste rezultate u Writer-u i Word-u. Motor je jedan i isti.

FunkcijaLibreOffice ekstenzijaOffice Add-in
Tipovi entiteta273273
Jezici4848
Metode55
Pracenje formataSamo WriterSamo Word
PregledDo 50 entitetaDo 50 entiteta
ZK autentifikacijaDaDa
Sinhronizacija predlozakaDa (placeni planovi)Da (placeni planovi)
PlatformeWindows, macOS, LinuxWindows, Mac, Veb, iPad

Za siri pogled na uskladjenost PII na svim operativnim sistemima, pogledajte Medjuplatformska uskladjenost PII: Mac, Linux, Windows.

Sistemski zahtevi

  • LibreOffice 3.0 ili noviji
  • Python 3 (u paketu s vecinom instalacija)
  • Pristup internetu (za PII detekciju API-ja)
  • anonym.legal nalog (plan Basic ili viši)

Pocnite

  1. Preuzmite ekstenziju
  2. Dvaput kliknite da biste je instalirali, zatim restartujte
  3. Otvorite Pogled → Bocna traka → anonym.legal panel
  4. Prijavite se
  5. Otvorite dokument, kliknite Analiziraj, pregledajte, kliknite Primeni

Puna dokumentacija: LibreOffice dokumentacija ekstenzije

Izvori

  • The Document Foundation — procenjeno 200 miliona i vise LibreOffice korisnika sirom sveta
  • anonym.legal Testiranje detekcije PII — 95,5% tacnost, 42/44 nezavisna testa
  • GDPR Uvodna izjava 26 — anonimizacija uklanja podatke iz opsega GDPR-a; Clan 4(5) — definicija pseudonimizacije

Spremni da zaštitite svoje podatke?

Počnite sa anonimizacijom PII sa 273 tipa entiteta na 48 jezika.