Terug naar BlogTechnisch

LibreOffice versus Office: PII-redactie

Gedetailleerde vergelijking van PII-anonimiseringsmogelijkheden in LibreOffice (anonym.legal-extensie) versus Microsoft Office (Office-invoegtoepassing).

March 10, 20268 min lezen
LibreOffice extensionOffice Add-in comparisondocument redactionPII tool comparisonopen source privacy

Twee suites, één detectie-engine

Bijgewerkt voor 2026. Teams vragen vaak: werkt PII-detectie op dezelfde manier in LibreOffice en Microsoft Office?

Met anonym.legal wel. Beide tools verbinden met dezelfde backend. Ze delen 273 entiteitstypen en ondersteuning voor 48 talen. Het enige verschil is hoe elk platform wordt geïnstalleerd — niet wat het detecteert.

Vergelijkingstabel functies

FunctieLibreOffice-extensieOffice-invoegtoepassing
Detectie-enginePresidio hybrid (regex + spaCy NLP)Presidio hybrid (regex + spaCy NLP)
Entiteitstypen273273
Talen4848
MethodenVervangen, Maskeren, Redigeren, Hashen, VersleutelenVervangen, Maskeren, Redigeren, Hashen, Versleutelen
TekstverwerkingWriter (opmaak behouden)Word (opmaak behouden)
SpreadsheetsCalc (celgebaseerd)Excel (celgebaseerd)
PresentatiesImpress (tekstobjecten)PowerPoint (tekstobjecten)
VoorbeeldTot 50 entiteitenTot 50 entiteiten
Per-entiteitsbedieningJaJa
PresetsJa (gesynchroniseerd)Ja (gesynchroniseerd)
VersleutelingssleutelsVersleuteld opgeslagen, gesynchroniseerdVersleuteld opgeslagen, gesynchroniseerd
AanmeldingZK (Argon2id)ZK (Argon2id)
PlatformsWindows, macOS, LinuxWindows, macOS, Web, iPad
Bestandstype.oxt-bestandInvoegtoepassingsmanifest
OfflinemodusNee (API vereist)Nee (API vereist)
KostenZelfde tokenprijsZelfde tokenprijs

Opmaakbehoud: Writer versus Word

Beide tools bewaren uw tekstopmaak bij het vervangen van PII. Ze gebruiken hiervoor verschillende API's.

LibreOffice Writer gebruikt de UNO-API. Het behoudt zeven lettertypeeigenschappen: familie, grootte, gewicht, stijl, kleur, onderstreping en doorhaling. Ook vier alineaeigenschappen worden bewaard: uitlijning, inspringing eerste regel, linker marge en rechter marge. Stijlen en tabellen blijven op hun plaats.

Microsoft Word gebruikt de Office.js-API. Het behoudt naam, grootte, vet, cursief, kleur, onderstreping, doorhaling en markering van het lettertype. Alineauitlijning, inspringing en regelafstand worden eveneens bewaard. Bijgehouden wijzigingen, kopteksten en voetteksten blijven intact.

Het resultaat is in beide gevallen hetzelfde: PII wordt vervangen, alle andere opmaak blijft intact.

Waar de twee verschillen

Platformdekking

De Office-invoegtoepassing werkt op Windows, macOS, het web en iPad. De LibreOffice-extensie werkt op Windows, macOS en Linux.

LibreOffice wint op Linux, waar Microsofts suite niet beschikbaar is. De invoegtoepassing wint op iPad en voor browsergebaseerd werk.

Installatiemethode

LibreOffice: Download het .oxt-bestand. Dubbelklik om te installeren. Geen beheerdergoedkeuring nodig voor persoonlijk gebruik.

Office-invoegtoepassing: Laad via een manifest-URL. Of implementeer via het Microsoft 365-beheercentrum. Enterprise-teams gebruiken centrale beheerfuncties.

Enterprise-uitrol

Microsoft 365 biedt sterkere enterprise-tools: implementatie via beheercentrum, Groepsbeleid en Intune. Voor LibreOffice delen beheerders het .oxt-bestand via eigen kanalen.

Bestandsformaatconventies

Microsofts suite is de norm in de meeste zakelijke omgevingen. LibreOffice is gangbaar bij Europese overheidsinstanties en scholen. Beide suites kunnen elkaars bestanden openen. Elk werkt het beste met het eigen formaat.

Consistente resultaten op beide platforms

Het belangrijkste voordeel van anonym.legal in beide suites: de detectieresultaten zijn identiek.

Draai dezelfde tekst in Writer en in Word. Dezelfde entiteiten verschijnen. Dezelfde betrouwbaarheidsscores worden getoond. Presets synchroniseren op beide. Versleutelingssleutels ook.

Dit elimineert een reëel compliancerisico. Veel teams gebruiken één redactiétool voor Word en een aparte tool voor LibreOffice. Dat creëert lacunes. Zie hoe presets configuratiedrift voorkomen voor meer informatie.

Wanneer welke te kiezen

Kies de LibreOffice-extensie wanneer:

  • Uw team LibreOffice gebruikt
  • U op Linux werkt
  • Het beleid open-sourcesoftware vereist
  • U goedkope tekstverwerking wilt met ingebouwde PII-redactie

Kies de Office-invoegtoepassing wanneer:

  • Uw team Microsoft 365 gebruikt
  • U iPad- of browsergebaseerde ondersteuning nodig hebt
  • U enterprise-uitrol via het beheercentrum nodig hebt
  • Bestanden in .docx-, .xlsx- of .pptx-formaat moeten blijven

Gebruik beide wanneer:

  • Uw omgeving gemengd is — sommige teams gebruiken elk pakket
  • U bestanden ontvangt in zowel ODF- als OOXML-formaat

Presetsynchronisatie en gedeelde versleutelingssleutels maken overschakelen tussen de twee eenvoudig.

Aan de slag

Beide gebruiken tokengebaseerde prijzen. Beschikbaar vanaf het Basic-abonnement.

Bronnen

  • anonym.legal LibreOffice-extensiedocs — GEVERIFIEERD (functiepariteit bevestigd in product)
  • anonym.legal Office-invoegtoepassingsdocs — GEVERIFIEERD (functiereferentie bevestigd in product)
  • GDPR Artikel 4(5) — definitie datamaskering; Overweging 26 — anonimiseringswerkingssfeer — GEVERIFIEERD-EXTERN

Klaar om uw gegevens te beschermen?

Begin met het anonimiseren van PII met 273 entiteitstypen in 48 talen.