Tillbaka till BloggenTeknisk

LibreOffice vs Office: PII-redigering

Detaljerad jämförelse av PII-anonymiseringsmöjligheter i LibreOffice (anonym.legal-tillägg) vs. Microsoft Office (Office-tillägg).

March 10, 20268 min läsning
LibreOffice extensionOffice Add-in comparisondocument redactionPII tool comparisonopen source privacy

Två sviter, en detekteringsmotor

Uppdaterad för 2026. Team frågar ofta: fungerar PII-detektering på samma sätt i LibreOffice och Microsoft Office?

Med anonym.legal gör det det. Båda verktygen ansluter till samma backend. De delar 273 entitetstyper och stöd för 48 språk. Den enda skillnaden är hur varje plattform installeras — inte vad den detekterar.

Funktionsjämförelsetabell

FunktionLibreOffice-tilläggOffice-tillägg
DetekteringsmotorPresidio hybrid (regex + spaCy NLP)Presidio hybrid (regex + spaCy NLP)
Entitetstyper273273
Språk4848
MetoderErsätt, Maskera, Redigera, Hash, KrypteraErsätt, Maskera, Redigera, Hash, Kryptera
OrdbehandlingWriter (formatering bevarad)Word (formatering bevarad)
KalkylbladCalc (cellbaserad)Excel (cellbaserad)
PresentationerImpress (textobjekt)PowerPoint (textobjekt)
FörhandsgranskningUpp till 50 entiteterUpp till 50 entiteter
Per-entitetskontrollerJaJa
FörinställningarJa (synkroniserade)Ja (synkroniserade)
KrypteringsnycklarLagrade krypterade, synkroniseradeLagrade krypterade, synkroniserade
InloggningZK (Argon2id)ZK (Argon2id)
PlattformarWindows, macOS, LinuxWindows, macOS, Webb, iPad
Filtyp.oxt-filTilläggmanifest
OfflinelägeNej (API krävs)Nej (API krävs)
KostnadSamma tokenprissättningSamma tokenprissättning

Formatering bevarad: Writer vs. Word

Båda verktygen bevarar din textformatering när de ersätter PII. De använder olika API:er för att göra detta.

LibreOffice Writer använder UNO API:et. Det bevarar sju teckensnittsegenskaper: familj, storlek, vikt, stil, färg, understrykning och genomstrykning. Det bevarar även fyra styckeegenskaper: justering, indrag på första rad, vänster marginal och höger marginal. Stilar och tabeller förblir på plats.

Microsoft Word använder Office.js API:et. Det bevarar teckensnittsnamn, storlek, fetstil, kursiv, färg, understrykning, genomstrykning och markering. Styckesjustering, indrag och radavstånd bevaras också. Spårade ändringar, sidhuvuden och sidfötter förblir på plats.

Resultatet är detsamma i båda fallen: PII ersätts, all annan formatering förblir intakt.

Var de två skiljer sig

Plattformstäckning

Office-tillägget körs på Windows, macOS, webben och iPad. LibreOffice-tillägget körs på Windows, macOS och Linux.

LibreOffice vinner på Linux, där Microsofts svit inte finns tillgänglig. Tillägget vinner på iPad och i webbläsarbaserat arbete.

Hur man installerar

LibreOffice: Ladda ned .oxt-filen. Dubbelklicka för att installera. Ingen administratörsgodkännande behövs för personligt bruk.

Office-tillägg: Ladda det via en manifest-URL. Eller driftsätt det via Microsoft 365-administrationscentret. Företagsteam använder centrala administratörskontroller.

Företagsutrullning

Microsoft 365 erbjuder starkare företagsverktyg: driftsättning från administrationscenter, grupprincip och Intune. För LibreOffice delar administratörer .oxt-filen via egna kanaler.

Filformatnormer

Microsofts svit är normen i de flesta företagsmiljöer. LibreOffice är vanligt i europeiska offentliga myndigheter och skolor. Båda kan öppna varandras filer. Var och en fungerar bäst med sitt eget format.

Konsekventa resultat på båda plattformarna

Den viktigaste fördelen med att använda anonym.legal i båda sviterna: detekteringsresultaten är desamma.

Kör samma text i Writer och i Word. Samma entiteter visas. Samma konfidenspoäng visas. Förinställningar synkroniseras i båda. Krypteringsnycklar synkroniseras också.

Detta eliminerar en verklig efterlevnadsrisk. Många team använder ett redigeringsverktyg för Word och ett separat verktyg för LibreOffice. Det skapar luckor. Se hur förinställningar förhindrar konfigurationsdrift för mer detaljer.

När du ska välja vilket

Välj LibreOffice-tillägget när:

  • Ditt team kör LibreOffice
  • Du arbetar på Linux
  • Policy kräver programvara med öppen källkod
  • Du vill ha billig ordbehandling med PII-redigering inbyggt

Välj Office-tillägget när:

  • Ditt team använder Microsoft 365
  • Du behöver iPad- eller webbläsarbaserat stöd
  • Du behöver företagsutrullning via administrationscentret
  • Filer måste hålla sig i .docx-, .xlsx- eller .pptx-format

Använd båda när:

  • Din konfiguration är blandad — vissa team använder varje svit
  • Du får filer i både ODF- och OOXML-format

Förinställningssynkronisering och delade krypteringsnycklar gör växlingen mellan de två smidig.

Kom igång

Båda använder tokenbaserad prissättning. Tillgängligt från Basic-planen.

Källor

  • anonym.legal LibreOffice-tilläggsdokumentation — VERIFIERAD (funktionsparitet bekräftad i produkten)
  • anonym.legal Office-tilläggsdokumentation — VERIFIERAD (funktionsreferens bekräftad i produkten)
  • GDPR Artikel 4(5) — datamaskningsdefinition; Skäl 26 — anonymiseringstillämpningsområde — VERIFIERAD-EXTERN

Redo att skydda din data?

Börja anonymisera PII med 273 entitetstyper på 48 språk.