Autor: George Curta ·
Funkce a možnosti
Úplný přehled všech funkcí doplňku anonym.legal Office Add-in pro Microsoft Word.
5 metod anonymizace
Zvolte správnou metodu pro váš případ použití. Každou metodu lze aplikovat globálně nebo pro jednotlivé typy entit pomocí operátorů per-entita.
Nahrazuje PII typovými jednotkami jako <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. V rámci dokumentu je konzistentní — stejné jméno vždy dostane stejný token.
Reverzibilní pomocí mapování nahrazení.
Nahrazuje znaky hvězdičkami při zachování formátu. Užitečné, když potřebujete zobrazit částečná data, například poslední 4 číslice rodného čísla.
Konfigurovatelný maskovací znak a počet viditelných znaků.
Zcela odstraní PII a nahradí jej výrazem [REDACTED]. Nevratné — původní data nelze obnovit.
Nejlepší pro maximální ochranu soukromí a soulad s předpisy.
Vytváří kryptografický hash PII. Stejný vstup vždy vytvoří stejný hash, což umožňuje korelaci napříč dokumenty bez odhalení dat.
Jednosměrná funkce. Nelze vrátit zpět.
Šifruje PII pomocí ověřeného reverzibilního šifrování. Šifrovaný text nahradí původní text v dokumentu. Se správným šifrovacím klíčem lze data dešifrovat a obnovit.
Nejlepší pro pracovní postupy, kde oprávnění uživatelé potřebují data později deanonymizovat. Klíče jsou spravovány prostřednictvím funkce Šifrovací klíče.
Předvolby
Předvolby ukládají vaši konfiguraci anonymizace, abyste ji mohli opakovaně použít napříč dokumenty a zařízeními.
Uložit konfigurace
Uložte výběry entit, metodu, jazyk a nastavení operátorů per-entita jako pojmenovanou předvolbu.
Synchronizace napříč zařízeními
Předvolby se automaticky synchronizují s vaším účtem anonym.legal. Přistupujte k nim na libovolném zařízení, kde jste přihlášeni.
Operátory per-entita
Nakonfigurujte různé operátory pro každý typ entity v rámci předvolby (např. Nahradit jména, Maskovat rodná čísla, Hashovat e-maily).
Hledání a filtrování
Hledejte předvolby podle názvu, popisu, entit nebo štítků. Filtrujte pro rychlé nalezení správné předvolby.
Operátory per-entita
Místo aplikování jedné metody na všechny entity můžete přiřadit různé operátory každému typu entity pro jemnozrnnou kontrolu.
Příklad konfigurace
Tuto konfiguraci lze uložit jako předvolbu a opakovaně použít napříč dokumenty. Každý typ entity obdrží zacházení nejvhodnější pro jeho úroveň citlivosti.
Šifrovací klíče
Spravujte šifrovací klíče pro metodu anonymizace Šifrování. Klíče jsou bezpečně uloženy na serveru, zabaleny pomocí šifrovacího klíče vašeho účtu (KEK) pro ochranu s nulovými znalostmi.
ZK-zabalené úložiště
Klíče jsou před uložením zašifrovány pomocí KEK vašeho účtu. Server nikdy nevidí vaše nezpracované šifrovací klíče.
Automatické načtení
Když vyberete uložený klíč z rozbalovací nabídky, hodnota klíče se automaticky načte a dešifruje. Není nutný ruční zápis.
Persistence relace
Klíče přetrvávají po dobu trvání vaší relace. Není třeba je znovu vybírat po každé anonymizaci. Vymazány jsou při odhlášení.
Okno náhledu
Okno náhledu se otevře po analýze a umožňuje vám zkontrolovat a přizpůsobit anonymizaci před jejím aplikováním na dokument.
Výběr metody
Přepínejte mezi metodami Nahradit, Maskovat, Začernit, Hashovat a Šifrovat přímo z náhledu. Barevně odlišené odznaky metod zobrazují aktivní metodu na první pohled.
Výběr jazyka
Změňte jazyk detekce bez návratu do nastavení. Klikněte na „“ pro opětovnou analýzu s novým jazykem.
Výběr předvolby
Přepínejte mezi uloženými předvolbami v náhledu. Sbalitelný panel zobrazuje název předvolby, počet entit a popis.
Použít změny
Když změníte metodu, jazyk nebo předvolbu, zobrazí se tlačítko „“. Klikněte na něj pro opětovnou analýzu s novým nastavením před aplikováním na dokument.
Zachovat formátování
Pokud je tato funkce povolena, doplněk zachovává původní formátování (tučné, kurzíva, podtržení) anonymizovaného textu. Náhradní kredity zdědí stejné formátování jako původní text.
Note: Poznámka: Zachování formátování funguje nejlépe s jednoduchým inline formátováním. Složitá rozvržení s tabulkami, vnořenými styly nebo sledováním změn mohou po anonymizaci vyžadovat ruční kontrolu.
Vícejazyčná detekce
Doplněk detekuje PII ve 48 jazycích. Nastavte jazyk detekce v nastavení nebo jej přepněte v okně náhledu. Jazyk určuje, které modely NER a vzory regulárních výrazů jsou aplikovány.
Synchronizace napříč zařízeními
Vaše konfigurace se automaticky synchronizuje napříč všemi zařízeními, kde jste přihlášeni pomocí svého účtu anonym.legal.
Předvolby
Výběry entit, metody, operátory
Vlastní entity
Vlastní vzory regulárních výrazů a seznamy zakázaných výrazů
Šifrovací klíče
ZK-zabalená metadata klíčů a hodnoty
Synchronizace probíhá automaticky na pozadí. Pokud provedete změny offline, jsou uloženy lokálně do mezipaměti a synchronizovány po obnovení připojení.