Από George Curta ·
Λειτουργίες & Δυνατότητες
Πλήρης αναφορά κάθε λειτουργίας του anonym.legal Office Add-in για το Microsoft Word.
5 Μέθοδοι Ανωνυμοποίησης
Επιλέξτε τη σωστή μέθοδο για τη χρήση σας. Κάθε μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί καθολικά ή ανά τύπο οντότητας με τελεστές ανά οντότητα.
Αντικαθιστά τα PII με τυποποιημένες μονάδες όπως <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Συνεπής εντός εγγράφου -- το ίδιο όνομα λαμβάνει πάντα το ίδιο σύμβολο.
Αναστρέψιμο με τη χαρτογράφηση αντικατάστασης.
Αντικαθιστά χαρακτήρες με αστερίσκους διατηρώντας τη μορφή. Χρήσιμο όταν χρειάζεστε να εμφανίσετε μερικά δεδομένα, όπως τα τελευταία 4 ψηφία του ΑΦΜ.
Διαμορφώσιμος χαρακτήρας απόκρυψης και ορατοί χαρακτήρες.
Αφαιρεί πλήρως τα PII και τα αντικαθιστά με [REDACTED]. Μη αναστρέψιμο -- τα αρχικά δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν.
Ιδανικό για μέγιστη ιδιωτικότητα και κανονιστική συμμόρφωση.
Παράγει κρυπτογραφική κατακερματισμό των PII. Η ίδια είσοδος παράγει πάντα τον ίδιο κατακερματισμό, επιτρέποντας συσχέτιση μεταξύ εγγράφων χωρίς έκθεση των δεδομένων.
Μονόδρομη συνάρτηση. Δεν μπορεί να αναστραφεί.
Κρυπτογραφεί τα PII με επαληθευμένη αναστρέψιμη κρυπτογράφηση. Το κρυπτογραφημένο κείμενο αντικαθιστά το αρχικό κείμενο στο έγγραφο. Με το σωστό κλειδί κρυπτογράφησης, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε και να επαναφέρετε τα αρχικά δεδομένα.
Ιδανικό για ροές εργασίας όπου εξουσιοδοτημένοι χρήστες πρέπει να απανωνυμοποιούν αργότερα. Τα κλειδιά διαχειρίζονται μέσω της λειτουργίας Κλειδιά Κρυπτογράφησης.
Προεπιλογές
Οι προεπιλογές αποθηκεύουν τη διαμόρφωση ανωνυμοποίησής σας ώστε να μπορείτε να την επαναχρησιμοποιείτε σε έγγραφα και συσκευές.
Αποθήκευση Διαμορφώσεων
Αποθηκεύστε επιλογές οντοτήτων, μέθοδο, γλώσσα και ρυθμίσεις τελεστών ανά οντότητα ως ονομαστή προεπιλογή.
Συγχρονισμός Μεταξύ Συσκευών
Οι προεπιλογές συγχρονίζονται αυτόματα με τον λογαριασμό σας στο anonym.legal. Αποκτήστε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή όπου συνδέεστε.
Τελεστές Ανά Οντότητα
Διαμορφώστε διαφορετικούς τελεστές για κάθε τύπο οντότητας σε μια προεπιλογή (π.χ., Αντικατάσταση ονομάτων, Απόκρυψη ΑΦΜ, Κατακερματισμός email).
Αναζήτηση & Φιλτράρισμα
Αναζητήστε προεπιλογές με βάση το όνομα, την περιγραφή, τις οντότητες ή τις ετικέτες. Φιλτράρετε για να βρείτε γρήγορα την κατάλληλη προεπιλογή.
Τελεστές Ανά Οντότητα
Αντί να εφαρμόζετε μία μέθοδο σε όλες τις οντότητες, μπορείτε να αναθέτετε διαφορετικούς τελεστές σε κάθε τύπο οντότητας για λεπτομερή έλεγχο.
Παράδειγμα Διαμόρφωσης
Αυτή η διαμόρφωση μπορεί να αποθηκευτεί ως προεπιλογή και να επαναχρησιμοποιηθεί σε έγγραφα. Κάθε τύπος οντότητας λαμβάνει την επεξεργασία που ταιριάζει καλύτερα στο επίπεδο ευαισθησίας του.
Κλειδιά Κρυπτογράφησης
Διαχειριστείτε κλειδιά κρυπτογράφησης για τη μέθοδο ανωνυμοποίησης Κρυπτογράφησης. Τα κλειδιά αποθηκεύονται με ασφάλεια στον διακομιστή, τυλιγμένα με το κλειδί κρυπτογράφησης κλειδιών (KEK) του λογαριασμού σας για προστασία μηδενικής γνώσης.
Αποθήκευση ZK-Wrapped
Τα κλειδιά κρυπτογραφούνται με το KEK του λογαριασμού σας πριν από την αποθήκευση. Ο διακομιστής δεν βλέπει ποτέ τα ακατέργαστα κλειδιά κρυπτογράφησής σας.
Αυτόματη Φόρτωση
Όταν επιλέγετε ένα αποθηκευμένο κλειδί από την αναπτυσσόμενη λίστα, η τιμή του κλειδιού ανακτάται και αποκρυπτογραφείται αυτόματα. Δεν απαιτείται χειροκίνητη εισαγωγή.
Επιμονή Συνεδρίας
Τα κλειδιά παραμένουν για τη διάρκεια της συνεδρίας σας. Δεν χρειάζεται να τα επαναεπιλέγετε μετά από κάθε ανωνυμοποίηση. Διαγράφονται κατά την αποσύνδεση.
Παράθυρο Προεπισκόπησης
Το Παράθυρο Προεπισκόπησης ανοίγει μετά την ανάλυση και σας επιτρέπει να ελέγξετε και να προσαρμόσετε την ανωνυμοποίηση πριν την εφαρμόσετε στο έγγραφό σας.
Επιλογέας Μεθόδου
Εναλλάσσετε μεταξύ Αντικατάστασης, Απόκρυψης, Διαγραφής, Κατακερματισμού και Κρυπτογράφησης απευθείας από την προεπισκόπηση. Χρωματικά κωδικοποιημένες ετικέτες μεθόδου εμφανίζουν την ενεργή μέθοδο με μια ματιά.
Επιλογέας Γλώσσας
Αλλάξτε τη γλώσσα ανίχνευσης χωρίς να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο «Εφαρμογή Αλλαγών» για επανανάλυση με τη νέα γλώσσα.
Επιλογέας Προεπιλογής
Εναλλάσσετε μεταξύ αποθηκευμένων προεπιλογών στην προεπισκόπηση. Ο συμπτυσσόμενος πίνακας εμφανίζει το όνομα, τον αριθμό οντοτήτων και την περιγραφή της προεπιλογής.
Εφαρμογή Αλλαγών
Όταν αλλάζετε τη μέθοδο, τη γλώσσα ή την προεπιλογή, εμφανίζεται ένα κουμπί «Εφαρμογή Αλλαγών». Κάντε κλικ για επανανάλυση με τις νέες ρυθμίσεις πριν εφαρμόσετε στο έγγραφο.
Διατήρηση Μορφοποίησης
Όταν είναι ενεργοποιημένο, το add-in διατηρεί την αρχική μορφοποίηση (έντονη, πλάγια, υπογράμμιση) του κειμένου που ανωνυμοποιείται. Τα ανταλλακτικά σύμβολα κληρονομούν την ίδια μορφοποίηση με το αρχικό κείμενο.
Note: Σημείωση: Η Διατήρηση Μορφοποίησης λειτουργεί καλύτερα με απλή ενσωματωμένη μορφοποίηση. Σύνθετες διατάξεις με πίνακες, εμφωλευμένα στυλ ή παρακολούθηση αλλαγών ενδέχεται να απαιτούν χειροκίνητο έλεγχο μετά την ανωνυμοποίηση.
Πολύγλωσση Ανίχνευση
Το add-in ανιχνεύει PII σε 48 γλώσσες. Ορίστε τη γλώσσα ανίχνευσης στις ρυθμίσεις ή αλλάξτε την από το Παράθυρο Προεπισκόπησης. Η γλώσσα καθορίζει ποια μοντέλα NER και πρότυπα regex εφαρμόζονται.
Συγχρονισμός Μεταξύ Συσκευών
Η διαμόρφωσή σας συγχρονίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές όπου συνδέεστε με τον λογαριασμό σας στο anonym.legal.
Προεπιλογές
Επιλογές οντοτήτων, μέθοδοι, τελεστές
Προσαρμοσμένες Οντότητες
Προσαρμοσμένα πρότυπα regex και λίστες αποκλεισμού
Κλειδιά Κρυπτογράφησης
Μεταδεδομένα και τιμές κλειδιών ZK-wrapped
Ο συγχρονισμός γίνεται αυτόματα στο παρασκήνιο. Αν κάνετε αλλαγές εκτός σύνδεσης, αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.