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功能与特性

anonym.legal Office 加载项(适用于 Microsoft Word)每项功能的完整参考。

5 种匿名化方法

根据您的使用场景选择合适的方法。每种方法均可全局应用或通过实体级运算符按实体类型单独应用。

Replace令牌替换

将个人信息替换为类型化单位,例如 <PERSON_1>、<EMAIL_ADDRESS_1>。在同一文档中保持一致——相同的姓名始终获得相同的令牌。

可通过替换映射表还原。

Mask部分遮蔽

用星号替换字符,同时保留格式。适用于需要显示部分数据的场景,例如社会安全号码的最后 4 位。

遮蔽字符和可见字符数均可配置。

Redact永久删除

完全删除个人信息并替换为 [REDACTED]。不可逆——原始数据无法恢复。

最适合实现最大程度的隐私保护和合规要求。

HashSHA-256 / SHA-512

对个人信息生成加密哈希值。相同输入始终产生相同哈希值,在不暴露数据的前提下实现跨文档关联。

单向函数,无法逆向还原。

Encrypt可逆加密

使用可逆加密对个人信息进行加密。密文将替换文档中的原始文本。凭借正确的加密密钥,您可以解密并还原原始数据。

最适合授权用户后续需要去匿名化的工作流程。密钥通过加密密钥功能进行管理。

预设

预设保存您的匿名化配置,以便在文档和设备之间复用。

保存配置

将实体选择、方法、语言和实体级运算符设置保存为命名预设。

跨设备同步

预设自动同步到您的 anonym.legal 账户。在任何已登录的设备上均可访问。

实体级运算符

在预设中为每种实体类型配置不同的运算符(例如:替换姓名、遮蔽社会安全号码、哈希电子邮件)。

按名称、描述、实体或标签搜索预设。使用筛选快速找到所需预设。

实体级运算符

无需对所有实体应用同一种方法,您可以为每种实体类型分配不同的运算符,实现精细控制。

配置示例

PERSONReplace
US_SSNMask
EMAIL_ADDRESSHash (SHA-256)
CREDIT_CARDRedact
MEDICAL_RECORDEncrypt

此配置可保存为预设并跨文档复用。每种实体类型将获得最适合其敏感级别的处理方式。

加密密钥

管理加密匿名化方法所需的加密密钥。密钥安全存储于服务器端,并以您账户的密钥加密密钥(KEK)进行封装,实现零知识保护。

ZK 封装存储

密钥在存储前已使用您账户的 KEK 加密。服务器从不接触您的原始加密密钥。

自动加载

从下拉列表中选择已保存的密钥后,密钥值将自动获取并解密。无需手动输入。

会话持久性

密钥在会话期间保持有效,无需每次匿名化后重新选择。退出登录时自动清除。

预览窗口

预览窗口在分析完成后打开,允许您在将更改应用于文档之前查看并自定义匿名化内容。

方法选择器

直接在预览中切换替换、遮蔽、涂黑、哈希和加密方法。颜色编码的方法徽章一目了然地显示当前活动方法。

语言选择器

无需返回设置即可更改检测语言。点击「应用更改」以使用新语言重新分析。

预设选择器

在预览中切换已保存的预设。可折叠面板显示预设名称、实体数量和描述。

应用更改

更改方法、语言或预设后,将出现「应用更改」按钮。点击该按钮以使用新设置重新分析,然后再将更改应用于文档。

保留格式

启用后,加载项将保留被匿名化文本的原始格式(粗体、斜体、下划线)。替换内容继承与原始文本相同的格式。

Note: 注意:保留格式最适合简单的内联格式。包含表格、嵌套样式或修订记录的复杂布局在匿名化后可能需要手动检查。

多语言检测

加载项可检测 48 种语言中的个人信息。在设置中或从预览窗口切换检测语言。语言决定了所应用的 NER 模型和正则表达式模式。

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 种更多

跨设备同步

您的配置会在所有已使用 anonym.legal 账户登录的设备间自动同步。

预设

实体选择、方法、运算符

自定义实体

自定义正则表达式模式和拒绝列表

加密密钥

ZK 封装的密钥元数据和密钥值

同步在后台自动进行。如果您在离线状态下进行了更改,这些更改将缓存在本地,并在网络恢复后同步。