Autor: George Curta ·
Funcționalități și capabilități
O referință completă a fiecărei funcționalități din anonym.legal Office Add-in pentru Microsoft Word.
5 metode de anonimizare
Alegeți metoda potrivită pentru cazul dumneavoastră de utilizare. Fiecare metodă poate fi aplicată global sau per tip de entitate, folosind operatori pe entitate.
Înlocuiește datele PII cu unități tipizate precum <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistentă în cadrul unui document — același nume primește întotdeauna același token.
Reversibilă cu ajutorul mapării de înlocuire.
Înlocuiește caracterele cu asteriscuri, păstrând formatul. Util când trebuie să afișați date parțiale, cum ar fi ultimele 4 cifre ale CNP-ului.
Caracterul de mascare și caracterele vizibile sunt configurabile.
Elimină complet datele PII și le înlocuiește cu [REDACTED]. Ireversibil — datele originale nu pot fi recuperate.
Recomandat pentru confidențialitate maximă și conformitate cu reglementările.
Produce un hash criptografic al datelor PII. Același input produce întotdeauna același hash, permițând corelarea între documente fără expunerea datelor.
Funcție unidirecțională. Nu poate fi inversată.
Criptează datele PII reversibil. Textul cifrat înlocuiește textul original din document. Cu cheia de criptare corectă, puteți decripta și restaura datele originale.
Recomandat pentru fluxuri de lucru în care utilizatorii autorizați trebuie să deanonimizeze ulterior. Cheile sunt gestionate prin funcționalitatea Chei de criptare.
Profiluri predefinite
Profilurile predefinite salvează configurația dumneavoastră de anonimizare pentru a o reutiliza în documente și pe dispozitive diferite.
Salvare configurații
Salvați selecțiile de entități, metoda, limba și setările operatorilor per entitate ca profil predefinit cu nume.
Sincronizare pe toate dispozitivele
Profilurile predefinite se sincronizează automat cu contul dumneavoastră anonym.legal. Accesați-le pe orice dispozitiv unde vă autentificați.
Operatori per entitate
Configurați operatori diferiți pentru fiecare tip de entitate în cadrul unui profil predefinit (ex.: Înlocuiți numele, Mascați CNP-urile, Aplicați hash e-mailurilor).
Căutare și filtrare
Căutați profiluri predefinite după nume, descriere, entități sau etichete. Filtrați pentru a găsi rapid profilul potrivit.
Operatori per entitate
În loc să aplicați o singură metodă tuturor entităților, puteți atribui operatori diferiți fiecărui tip de entitate pentru un control granular.
Exemplu de configurare
Această configurare poate fi salvată ca profil predefinit și reutilizată în documente. Fiecare tip de entitate primește tratamentul cel mai adecvat nivelului său de sensibilitate.
Chei de criptare
Gestionați cheile de criptare pentru metoda de anonimizare Criptare. Cheile sunt stocate în siguranță pe server, împachetate cu cheia de criptare a cheilor (KEK) a contului dumneavoastră pentru protecție zero-knowledge.
Stocare ZK-Wrapped
Cheile sunt criptate cu KEK-ul contului dumneavoastră înainte de stocare. Serverul nu vede niciodată cheile dumneavoastră de criptare brute.
Încărcare automată
Când selectați o cheie salvată din lista derulantă, valoarea cheii este preluată și decriptată automat. Nu este necesară introducerea manuală.
Persistența sesiunii
Cheile persistă pe durata sesiunii dumneavoastră. Nu trebuie să le reselectați după fiecare anonimizare. Sunt șterse la deconectare.
Fereastră de previzualizare
Fereastra de previzualizare se deschide după analiză și vă permite să examinați și să personalizați anonimizarea înainte de a o aplica documentului.
Selector de metodă
Comutați între Înlocuire, Mascare, Eliminare, Hash și Criptare direct din previzualizare. Insignele metodelor codificate prin culori afișează metoda activă dintr-o privire.
Selector de limbă
Schimbați limba de detecție fără a reveni la setări. Faceți clic pe „Aplicați modificările” pentru a reanaliza cu noua limbă.
Selector de profil predefinit
Comutați între profilurile predefinite salvate în previzualizare. Panoul pliabil afișează numele profilului, numărul de entități și descrierea.
Aplicați modificările
Când schimbați metoda, limba sau profilul predefinit, apare butonul „Aplicați modificările”. Faceți clic pe el pentru a reanaliza cu noile setări înainte de a aplica documentului.
Păstrarea formatării
Când este activată, programul de completare menține formatarea originală (îngroșat, cursiv, subliniat) a textului anonimizat. Înlocuitorii moștenesc aceeași formatare ca textul original.
Note: Notă: Păstrarea formatării funcționează cel mai bine cu formatare inline simplă. Aspectele complexe cu tabele, stiluri imbricate sau urmărirea modificărilor pot necesita revizuire manuală după anonimizare.
Detecție multilingvă
Programul de completare detectează date PII în 48 de limbi. Setați limba de detecție în setări sau comutați-o din fereastra de previzualizare. Limba determină ce modele NER și tipare regex sunt aplicate.
Sincronizare pe toate dispozitivele
Configurația dumneavoastră se sincronizează automat pe toate dispozitivele unde vă autentificați cu contul anonym.legal.
Profiluri predefinite
Selecții de entități, metode, operatori
Entități personalizate
Tipare regex personalizate și liste de blocare
Chei de criptare
Metadate și valori ale cheilor ZK-wrapped
Sincronizarea se realizează automat în fundal. Dacă efectuați modificări offline, acestea sunt stocate local în cache și sincronizate la restabilirea conectivității.