著者: George Curta ·
機能と特性
Microsoft Word 向け anonym.legal Office アドインのすべての機能の完全なリファレンスです。
5つの匿名化メソッド
ユースケースに適したメソッドをお選びください。各メソッドはグローバルに、またはエンティティタイプごとのオペレーターを使用してエンティティ単位で適用できます。
PII を <PERSON_1>、<EMAIL_ADDRESS_1> などの型付きユニットに置き換えます。ドキュメント内で一貫しており、同じ名前には常に同じトークンが割り当てられます。
置換マッピングを使用して復元できます。
フォーマットを維持しながら文字をアスタリスクに置き換えます。社会保障番号の末尾4桁など、部分的なデータを表示する必要がある場合に便利です。
マスキング文字と表示する文字数は設定可能です。
PII を完全に削除し、[REDACTED] に置き換えます。不可逆であり、元のデータを復元することはできません。
最大限のプライバシー保護と規制への適合に最適です。
PII の暗号ハッシュを生成します。同じ入力は常に同じハッシュを生成するため、データを公開することなくドキュメント間の相関分析が可能です。
一方向関数です。逆算できません。
可逆認証付き暗号化で PII を暗号化します。暗号文がドキュメント内の元のテキストに置き換わります。正しい暗号化キーを使用することで、復号して元のデータを復元できます。
承認されたユーザーが後で匿名化を解除する必要があるワークフローに最適です。キーは「暗号化キー」機能で管理します。
プリセット
プリセットを使用すると、匿名化の設定を保存して、複数のドキュメントやデバイスで再利用できます。
設定の保存
エンティティの選択、メソッド、言語、エンティティごとのオペレーター設定を名前付きプリセットとして保存します。
デバイス間同期
プリセットは anonym.legal アカウントに自動的に同期されます。サインインしているすべてのデバイスからアクセスできます。
エンティティごとのオペレーター
プリセット内でエンティティタイプごとに異なるオペレーターを設定できます（例：名前を置換、社会保障番号をマスク、メールをハッシュ）。
検索とフィルター
名前、説明、エンティティ、タグでプリセットを検索できます。フィルターを使用して目的のプリセットをすばやく見つけられます。
エンティティごとのオペレーター
すべてのエンティティに1つのメソッドを適用する代わりに、エンティティタイプごとに異なるオペレーターを割り当てて細かく制御できます。
設定例
この設定はプリセットとして保存し、複数のドキュメントで再利用できます。各エンティティタイプには、その機密性レベルに最も適した処理が適用されます。
暗号化キー
「暗号化」匿名化メソッド用の暗号化キーを管理します。キーはサーバーに安全に保存され、ゼロ知識保護のためにアカウントのキー暗号化キー（KEK）でラップされます。
ZKラップ ストレージ
キーは保存前にアカウントの KEK で暗号化されます。サーバーが生の暗号化キーを参照することはありません。
自動ロード
ドロップダウンから保存済みキーを選択すると、キーの値が自動的に取得・復号されます。手動入力は不要です。
セッション持続性
キーはセッション中は持続します。匿名化のたびに再選択する必要はありません。サインアウト時にクリアされます。
プレビューウィンドウ
プレビューウィンドウは分析後に開き、ドキュメントに適用する前に匿名化の内容を確認・カスタマイズできます。
メソッドセレクター
プレビューから直接「置換」「マスク」「墨消し」「ハッシュ」「暗号化」を切り替えられます。カラーコード付きのメソッドバッジで現在のメソッドを一目で確認できます。
言語セレクター
設定画面に戻ることなく検出言語を変更できます。「変更を適用」をクリックすると、新しい言語で再分析されます。
プリセットセレクター
プレビュー内で保存済みプリセットを切り替えられます。折りたたみ可能なパネルにはプリセット名、エンティティ数、説明が表示されます。
変更を適用
メソッド、言語、またはプリセットを変更すると、「変更を適用」ボタンが表示されます。クリックすると、ドキュメントに適用する前に新しい設定で再分析されます。
書式の保持
有効にすると、アドインは匿名化するテキストの元の書式（太字、斜体、下線）を維持します。置換後のテキストは元のテキストと同じ書式を引き継ぎます。
Note: 注意：「書式の保持」はシンプルなインライン書式で最も効果を発揮します。表、ネストされたスタイル、変更履歴を含む複雑なレイアウトは、匿名化後に手動で確認が必要な場合があります。
多言語検出
アドインは48言語の PII を検出します。設定で検出言語を設定するか、プレビューウィンドウから切り替えてください。言語によって適用される NER モデルと正規表現パターンが決まります。
デバイス間同期
設定は、anonym.legal アカウントでサインインしているすべてのデバイスで自動的に同期されます。
プリセット
エンティティの選択、メソッド、オペレーター
カスタムエンティティ
カスタム正規表現パターンと拒否リスト
暗号化キー
ZKラップされたキーのメタデータと値
同期はバックグラウンドで自動的に行われます。オフライン中に変更した場合はローカルにキャッシュされ、接続が回復したときに同期されます。