Oleh George Curta ·
Fitur & Kemampuan
Referensi lengkap setiap fitur dalam anonym.legal Office Add-in untuk Microsoft Word.
5 Metode Anonimisasi
Pilih metode yang tepat untuk kasus penggunaan Anda. Setiap metode dapat diterapkan secara global atau per jenis entitas menggunakan operator per entitas.
Mengganti PII dengan unit bertipe seperti <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsisten dalam satu dokumen -- nama yang sama selalu mendapat token yang sama.
Dapat dibalik dengan pemetaan penggantian.
Mengganti karakter dengan tanda bintang sambil mempertahankan format. Berguna saat Anda perlu menampilkan data parsial seperti 4 digit terakhir SSN.
Karakter penyamaran dan karakter yang terlihat dapat dikonfigurasi.
Menghapus PII sepenuhnya dan menggantinya dengan [REDACTED]. Tidak dapat dibalik -- data asli tidak dapat dipulihkan.
Terbaik untuk privasi maksimum dan kesesuaian regulasi.
Menghasilkan hash kriptografis dari PII. Input yang sama selalu menghasilkan hash yang sama, memungkinkan korelasi lintas dokumen tanpa mengekspos data.
Fungsi satu arah. Tidak dapat dibalik.
Mengenkripsi PII dengan enkripsi terautentikasi reversibel. Ciphertext menggantikan teks asli dalam dokumen. Dengan kunci enkripsi yang benar, Anda dapat mendekripsi dan memulihkan data asli.
Terbaik untuk alur kerja di mana pengguna yang berwenang perlu melakukan de-anonimisasi nanti. Kunci dikelola melalui fitur Kunci Enkripsi.
Preset
Preset menyimpan konfigurasi anonimisasi Anda sehingga dapat digunakan kembali di berbagai dokumen dan perangkat.
Simpan Konfigurasi
Simpan pilihan entitas, metode, bahasa, dan pengaturan operator per entitas sebagai preset bernama.
Sinkronisasi Lintas Perangkat
Preset disinkronkan secara otomatis ke akun anonym.legal Anda. Akses di perangkat mana pun tempat Anda masuk.
Operator per Entitas
Konfigurasikan operator berbeda untuk setiap jenis entitas dalam preset (misalnya, Ganti nama, Masker SSN, Hash email).
Cari & Filter
Cari preset berdasarkan nama, deskripsi, entitas, atau tag. Filter untuk menemukan preset yang tepat dengan cepat.
Operator per Entitas
Alih-alih menerapkan satu metode ke semua entitas, Anda dapat menetapkan operator berbeda untuk setiap jenis entitas untuk kontrol yang lebih terperinci.
Contoh Konfigurasi
Konfigurasi ini dapat disimpan sebagai preset dan digunakan kembali di berbagai dokumen. Setiap jenis entitas mendapatkan perlakuan yang paling sesuai dengan tingkat sensitivitasnya.
Kunci Enkripsi
Kelola kunci enkripsi untuk metode anonimisasi Enkripsi. Kunci disimpan secara aman di server, dibungkus dengan kunci enkripsi kunci (KEK) akun Anda untuk perlindungan zero-knowledge.
Penyimpanan Terbungkus ZK
Kunci dienkripsi dengan KEK akun Anda sebelum disimpan. Server tidak pernah melihat kunci enkripsi mentah Anda.
Muat Otomatis
Saat Anda memilih kunci tersimpan dari dropdown, nilai kunci secara otomatis diambil dan didekripsi. Tidak perlu entri manual.
Persistensi Sesi
Kunci bertahan selama durasi sesi Anda. Tidak perlu memilih ulang setelah setiap anonimisasi. Dihapus saat keluar.
Jendela Pratinjau
Jendela Pratinjau terbuka setelah analisis dan memungkinkan Anda meninjau serta menyesuaikan anonimisasi sebelum menerapkannya ke dokumen.
Pemilih Metode
Beralih antara Ganti, Masker, Hitamkan, Hash, dan Enkripsi langsung dari pratinjau. Lencana metode berkode warna menampilkan metode aktif sekilas.
Pemilih Bahasa
Ubah bahasa deteksi tanpa kembali ke pengaturan. Klik "Terapkan Perubahan" untuk menganalisis ulang dengan bahasa baru.
Pemilih Preset
Beralih antara preset tersimpan di pratinjau. Panel yang dapat dilipat menampilkan nama preset, jumlah entitas, dan deskripsi.
Terapkan Perubahan
Saat Anda mengubah metode, bahasa, atau preset, tombol "Terapkan Perubahan" muncul. Klik untuk menganalisis ulang dengan pengaturan baru sebelum menerapkan ke dokumen.
Pertahankan Pemformatan
Saat diaktifkan, add-in mempertahankan pemformatan asli (tebal, miring, garis bawah) dari teks yang dianonimkan. Kredit penggantian mewarisi pemformatan yang sama dengan teks asli.
Note: Catatan: Pertahankan Pemformatan bekerja terbaik dengan pemformatan inline sederhana. Tata letak kompleks dengan tabel, gaya tersarang, atau lacak perubahan mungkin memerlukan tinjauan manual setelah anonimisasi.
Deteksi Multi-Bahasa
Add-in mendeteksi PII dalam 48 bahasa. Atur bahasa deteksi di pengaturan atau beralih dari Jendela Pratinjau. Bahasa menentukan model NER dan pola regex mana yang diterapkan.
Sinkronisasi Lintas Perangkat
Konfigurasi Anda disinkronkan secara otomatis di semua perangkat tempat Anda masuk dengan akun anonym.legal Anda.
Preset
Pilihan entitas, metode, operator
Entitas Kustom
Pola regex kustom dan daftar tolak
Kunci Enkripsi
Metadata dan nilai kunci terbungkus ZK
Sinkronisasi terjadi secara otomatis di latar belakang. Jika Anda membuat perubahan saat offline, perubahan tersebut di-cache secara lokal dan disinkronkan saat konektivitas dipulihkan.