Автор: George Curta ·
Функції та можливості
Повний довідник усіх функцій надбудови anonym.legal Office Add-in для Microsoft Word.
5 методів анонімізації
Оберіть оптимальний метод для свого сценарію використання. Кожен метод можна застосовувати глобально або до окремих типів сутностей за допомогою операторів на рівні сутності.
Замінює PII типізованими одиницями, наприклад <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Однакові значення в межах документа завжди отримують однаковий токен.
Зворотна операція — за таблицею заміни.
Замінює символи зірочками, зберігаючи формат. Корисно, коли потрібно показати часткові дані, наприклад останні 4 цифри SSN.
Символ маскування та кількість видимих символів налаштовуються.
Повністю видаляє PII та замінює його на [REDACTED]. Незворотна операція — відновити вихідні дані неможливо.
Оптимально для максимального захисту конфіденційності та відповідності регуляторним вимогам.
Генерує криптографічний хеш PII. Однаковий вхідний рядок завжди дає однаковий хеш, що уможливлює кореляцію між документами без розкриття даних.
Однобічна функція. Незворотна.
Шифрує PII за допомогою зворотного шифрування. Шифротекст замінює оригінальний текст у документі. За наявності правильного ключа шифрування можна розшифрувати та відновити вихідні дані.
Оптимально для процесів, де авторизованим користувачам потрібно пізніше деанонімізувати дані. Ключами керують через функцію «Ключі шифрування».
Пресети
Пресети зберігають конфігурацію анонімізації, щоб ви могли повторно використовувати її в різних документах і на різних пристроях.
Збереження конфігурацій
Збережіть вибрані сутності, метод, мову та налаштування операторів для кожної сутності як іменований пресет.
Синхронізація між пристроями
Пресети автоматично синхронізуються з вашим акаунтом anonym.legal. Отримуйте до них доступ на будь-якому пристрої, де ви увійшли в систему.
Оператори на рівні сутності
Налаштуйте різні оператори для кожного типу сутності в межах пресету (наприклад, заміна імен, маскування SSN, хешування електронних адрес).
Пошук і фільтрація
Шукайте пресети за назвою, описом, сутностями або тегами. Фільтрація допомагає швидко знайти потрібний пресет.
Оператори на рівні сутності
Замість застосування одного методу до всіх сутностей ви можете призначити різні оператори для кожного типу сутності, забезпечуючи точний контроль.
Приклад конфігурації
Цю конфігурацію можна зберегти як пресет і повторно використовувати в різних документах. Кожен тип сутності отримує обробку, найбільш відповідну рівню його конфіденційності.
Ключі шифрування
Керуйте ключами шифрування для методу «Encrypt». Ключі зберігаються на сервері в зашифрованому вигляді за технологією «нульового знання» (zero-knowledge), де вони обгортаються ключем шифрування ключів (KEK) вашого акаунта.
Сховище з обгорткою ZK
Ключі шифруються вашим KEK перед збереженням. Сервер ніколи не бачить ваші необроблені ключі шифрування.
Автоматичне завантаження
Коли ви вибираєте збережений ключ із випадного меню, значення ключа автоматично отримується та розшифровується. Ручне введення не потрібне.
Збереження протягом сесії
Ключі зберігаються протягом усієї вашої сесії. Не потрібно повторно вибирати їх після кожної анонімізації. Очищаються після виходу з системи.
Вікно попереднього перегляду
Вікно попереднього перегляду відкривається після аналізу й дозволяє переглянути та налаштувати анонімізацію перед застосуванням до документа.
Вибір методу
Перемикайтеся між методами «Замінити», «Маскувати», «Видалити», «Хеш» і «Зашифрувати» безпосередньо з попереднього перегляду. Кольорові значки методів показують активний метод з першого погляду.
Вибір мови
Змінюйте мову виявлення, не повертаючись до налаштувань. Натисніть «Застосувати зміни», щоб повторно проаналізувати документ з новою мовою.
Вибір пресету
Перемикайтеся між збереженими пресетами у вікні попереднього перегляду. Згортаєма панель відображає назву пресету, кількість сутностей і опис.
Застосувати зміни
Коли ви змінюєте метод, мову або пресет, з'являється кнопка «Застосувати зміни». Натисніть її для повторного аналізу з новими налаштуваннями перед застосуванням до документа.
Збереження форматування
Якщо цю функцію увімкнено, надбудова зберігає оригінальне форматування (жирний, курсив, підкреслення) тексту, що анонімізується. Замінники успадковують те саме форматування, що й оригінальний текст.
Note: Примітка: функція збереження форматування найкраще працює з простим вбудованим форматуванням. Складні макети з таблицями, вкладеними стилями або відстеженням змін можуть потребувати ручного перегляду після анонімізації.
Багатомовне виявлення
Надбудова виявляє PII у 48 мовах. Установіть мову виявлення в налаштуваннях або змініть її у вікні попереднього перегляду. Мова визначає, які моделі NER і шаблони regex застосовуються.
Синхронізація між пристроями
Ваша конфігурація автоматично синхронізується на всіх пристроях, де ви входите в систему за допомогою облікового запису anonym.legal.
Пресети
Вибрані сутності, методи, оператори
Власні сутності
Власні шаблони regex та чорні списки
Ключі шифрування
Метадані та значення ключів у ZK-обгортці
Синхронізація відбувається автоматично у фоновому режимі. Якщо ви вносите зміни в автономному режимі, вони кешуються локально та синхронізуються після відновлення підключення.