लेखक: George Curta ·
सुविधाएँ और क्षमताएं
Microsoft Word के लिए anonym.legal Office Add-in की प्रत्येक सुविधा का पूर्ण संदर्भ।
5 अनामीकरण विधियाँ
अपने उपयोग मामले के लिए सही विधि चुनें। प्रत्येक विधि को वैश्विक रूप से या प्रति-entity operators का उपयोग करके प्रति entity type पर लागू किया जा सकता है।
PII को <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1> जैसी टाइप की गई इकाइयों से बदलता है। एक दस्तावेज़ में सुसंगत — एक ही नाम को हमेशा एक ही टोकन मिलता है।
प्रतिस्थापन मैपिंग के साथ रिवर्सिबल।
फ़ॉर्मेट को संरक्षित करते हुए वर्णों को तारांकन से बदलता है। उपयोगी जब आपको SSN के अंतिम 4 अंकों जैसे आंशिक डेटा दिखाने की आवश्यकता हो।
कॉन्फ़िगरेबल मास्किंग वर्ण और दृश्यमान अक्षर।
PII को पूरी तरह से हटाता है और [REDACTED] से बदलता है। अपरिवर्तनीय — मूल डेटा पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता।
अधिकतम गोपनीयता और नियामक अनुकूलता के लिए सर्वश्रेष्ठ।
PII का क्रिप्टोग्राफ़िक हैश तैयार करता है। एक ही इनपुट हमेशा एक ही हैश उत्पन्न करता है, डेटा को उजागर किए बिना क्रॉस-दस्तावेज़ सहसंबंध सक्षम करता है।
एकतरफा फ़ंक्शन। रिवर्स नहीं किया जा सकता।
रिवर्सिबल प्रमाणित एन्क्रिप्शन के साथ PII एन्क्रिप्ट करता है। सिफरटेक्स्ट दस्तावेज़ में मूल पाठ को बदलता है। सही एन्क्रिप्शन कुंजी के साथ, आप मूल डेटा डिक्रिप्ट और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
उन वर्कफ़्लो के लिए सर्वश्रेष्ठ जहाँ अधिकृत उपयोगकर्ताओं को बाद में डीएनॉनीमाइज़ करने की आवश्यकता होती है। कुंजियाँ Encryption Keys सुविधा के माध्यम से प्रबंधित की जाती हैं।
प्रीसेट
प्रीसेट आपकी अनामीकरण कॉन्फ़िगरेशन सहेजते हैं ताकि आप इसे दस्तावेज़ों और डिवाइस पर पुन: उपयोग कर सकें।
कॉन्फ़िगरेशन सहेजें
Entity चयन, विधि, भाषा, और प्रति-entity operator सेटिंग को एक नामित प्रीसेट के रूप में सहेजें।
क्रॉस-डिवाइस सिंक
प्रीसेट स्वचालित रूप से आपके anonym.legal खाते में सिंक होते हैं। जहाँ भी आप साइन इन करते हैं उस किसी भी डिवाइस पर उन्हें एक्सेस करें।
प्रति-Entity Operators
एक प्रीसेट के भीतर प्रत्येक entity type के लिए अलग-अलग operators कॉन्फ़िगर करें (उदा., नाम Replace करें, SSN Mask करें, ईमेल Hash करें)।
खोजें और फ़िल्टर करें
नाम, विवरण, entities, या टैग द्वारा प्रीसेट खोजें। सही प्रीसेट जल्दी खोजने के लिए फ़िल्टर करें।
प्रति-Entity Operators
सभी entities पर एक विधि लागू करने की बजाय, आप बारीक नियंत्रण के लिए प्रत्येक entity type को अलग-अलग operators असाइन कर सकते हैं।
उदाहरण कॉन्फ़िगरेशन
इस कॉन्फ़िगरेशन को प्रीसेट के रूप में सहेजा जा सकता है और दस्तावेज़ों में पुन: उपयोग किया जा सकता है। प्रत्येक entity type को उसकी संवेदनशीलता स्तर के लिए सबसे उपयुक्त उपचार मिलता है।
एन्क्रिप्शन कुंजियाँ
Encrypt अनामीकरण विधि के लिए एन्क्रिप्शन कुंजियाँ प्रबंधित करें। कुंजियाँ सर्वर पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत होती हैं, ज़ीरो-नॉलेज सुरक्षा के लिए आपके खाते की key encryption key (KEK) के साथ लपेटी जाती हैं।
ZK-Wrapped स्टोरेज
संग्रहण से पहले कुंजियाँ आपके खाते KEK के साथ एन्क्रिप्ट की जाती हैं। सर्वर कभी भी आपकी कच्ची एन्क्रिप्शन कुंजियाँ नहीं देखता।
ऑटो-लोड
जब आप ड्रॉपडाउन से एक सहेजी गई कुंजी चुनते हैं, तो कुंजी का मान स्वचालित रूप से प्राप्त और डिक्रिप्ट हो जाता है। कोई मैन्युअल एंट्री की आवश्यकता नहीं।
सत्र दृढ़ता
कुंजियाँ आपके सत्र की अवधि तक बनी रहती हैं। प्रत्येक अनामीकरण के बाद पुनः चुनने की आवश्यकता नहीं। साइन-आउट पर साफ़ हो जाती हैं।
पूर्वावलोकन विंडो
पूर्वावलोकन विंडो विश्लेषण के बाद खुलती है और आपको दस्तावेज़ पर लागू करने से पहले अनामीकरण की समीक्षा और अनुकूलन करने देती है।
विधि चयनकर्ता
पूर्वावलोकन से सीधे Replace, Mask, Redact, Hash, और Encrypt के बीच स्विच करें। रंग-कोडेड विधि बैज एक नज़र में सक्रिय विधि दिखाते हैं।
भाषा चयनकर्ता
सेटिंग में वापस जाए बिना डिटेक्शन भाषा बदलें। नई भाषा के साथ पुनः विश्लेषण करने के लिए "Apply Changes" क्लिक करें।
प्रीसेट चयनकर्ता
पूर्वावलोकन में सहेजे गए प्रीसेट के बीच स्विच करें। संक्षिप्त पैनल प्रीसेट नाम, entity count, और विवरण दिखाता है।
परिवर्तन लागू करें
जब आप विधि, भाषा, या प्रीसेट बदलते हैं, तो एक "Apply Changes" बटन दिखाई देता है। दस्तावेज़ पर लागू करने से पहले अपनी नई सेटिंग के साथ पुनः विश्लेषण करने के लिए इसे क्लिक करें।
फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित करें
सक्षम होने पर, add-in अनामीकृत किए जा रहे पाठ की मूल फ़ॉर्मेटिंग (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन) बनाए रखता है। प्रतिस्थापन क्रेडिट मूल पाठ की समान फ़ॉर्मेटिंग इनहेरिट करते हैं।
Note: नोट: फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित करना सरल इनलाइन फ़ॉर्मेटिंग के साथ सबसे अच्छा काम करता है। तालिकाओं, नेस्टेड शैलियों, या ट्रैक परिवर्तनों वाले जटिल लेआउट को अनामीकरण के बाद मैन्युअल समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है।
बहु-भाषा डिटेक्शन
add-in 48 भाषाओं में PII का पता लगाता है। सेटिंग में डिटेक्शन भाषा सेट करें या पूर्वावलोकन विंडो से इसे बदलें। भाषा निर्धारित करती है कि कौन से NER मॉडल और regex पैटर्न लागू किए जाते हैं।
क्रॉस-डिवाइस सिंक
आपकी कॉन्फ़िगरेशन उन सभी डिवाइस पर स्वचालित रूप से सिंक होती है जहाँ आप अपने anonym.legal खाते से साइन इन करते हैं।
प्रीसेट
Entity चयन, विधियाँ, operators
कस्टम Entities
कस्टम regex पैटर्न और deny lists
एन्क्रिप्शन कुंजियाँ
ZK-wrapped कुंजी मेटाडेटा और मान
सिंक पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से होती है। यदि आप ऑफ़लाइन रहते हुए परिवर्तन करते हैं, तो वे स्थानीय रूप से कैश होते हैं और कनेक्टिविटी बहाल होने पर सिंक हो जाते हैं।