Автор: George Curta ·
Функции и возможности
Полный справочник по всем функциям надстройки anonym.legal для Microsoft Word.
5 методов анонимизации
Выберите подходящий метод для вашего сценария использования. Каждый метод можно применять глобально или к отдельным типам объектов с помощью операторов уровня объекта.
Заменяет персональные данные типизированными единицами, такими как <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Замена последовательна в пределах документа — одно и то же имя всегда получает один и тот же токен.
Обратима с помощью таблицы замены.
Заменяет символы звёздочками, сохраняя формат. Полезно, когда необходимо показать частичные данные, например последние 4 цифры номера социального страхования.
Настраиваемый символ маскирования и количество видимых символов.
Полностью удаляет персональные данные и заменяет их на [REDACTED]. Необратимо — исходные данные восстановить невозможно.
Оптимально для максимальной конфиденциальности и соответствия нормативным требованиям.
Вычисляет криптографический хэш персональных данных. Одинаковые входные данные всегда дают одинаковый хэш, что позволяет выполнять сравнение между документами без раскрытия данных.
Однонаправленная функция. Обратное преобразование невозможно.
Шифрует персональные данные с использованием аутентифицированного обратимого шифрования. Зашифрованный текст заменяет исходный в документе. При наличии правильного ключа шифрования можно расшифровать и восстановить исходные данные.
Оптимально для процессов, в которых авторизованным пользователям требуется последующая деанонимизация. Ключами управляет функция «Ключи шифрования».
Пресеты
Пресеты сохраняют конфигурацию анонимизации для повторного использования в разных документах и на разных устройствах.
Сохранение конфигураций
Сохраняйте выборки объектов, метод, язык и операторы уровня объекта под именованным пресетом.
Синхронизация между устройствами
Пресеты автоматически синхронизируются с вашей учётной записью anonym.legal. Доступ к ним возможен на любом устройстве, на котором вы выполнили вход.
Операторы уровня объекта
Настройте разные операторы для каждого типа объектов в рамках пресета (например, заменять имена, маскировать номера социального страхования, хэшировать адреса электронной почты).
Поиск и фильтрация
Ищите пресеты по имени, описанию, объектам или тегам. Используйте фильтры, чтобы быстро найти нужный пресет.
Операторы уровня объекта
Вместо применения одного метода ко всем объектам можно назначить разные операторы для каждого типа объектов, обеспечивая детальный контроль.
Пример конфигурации
Эту конфигурацию можно сохранить как пресет и повторно использовать в разных документах. Каждый тип объектов получает обработку, наиболее подходящую для его уровня конфиденциальности.
Ключи шифрования
Управляйте ключами шифрования для метода анонимизации «Шифрование». Ключи надёжно хранятся на сервере, обёрнутые ключом шифрования ключей (KEK) вашей учётной записи для защиты по принципу нулевого разглашения.
Хранение с ZK-обёрткой
Ключи шифруются с помощью вашего KEK перед сохранением. Сервер никогда не видит ваши необработанные ключи шифрования.
Автоматическая загрузка
При выборе сохранённого ключа из списка его значение автоматически извлекается и расшифровывается. Ручной ввод не требуется.
Сохранение в течение сеанса
Ключи сохраняются в течение всего сеанса. Повторный выбор после каждой анонимизации не требуется. Очищаются при выходе из системы.
Окно предварительного просмотра
Окно предварительного просмотра открывается после анализа и позволяет проверить и настроить анонимизацию перед применением к документу.
Выбор метода
Переключайтесь между методами «Замена», «Маскирование», «Удаление», «Хэширование» и «Шифрование» прямо из предварительного просмотра. Цветные значки метода отображают активный метод с первого взгляда.
Выбор языка
Смените язык обнаружения, не возвращаясь в настройки. Нажмите «Применить изменения» для повторного анализа с новым языком.
Выбор пресета
Переключайтесь между сохранёнными пресетами в режиме предварительного просмотра. Сворачиваемая панель показывает имя пресета, количество объектов и описание.
Применить изменения
При изменении метода, языка или пресета появляется кнопка «Применить изменения». Нажмите её для повторного анализа с новыми настройками перед применением к документу.
Сохранение форматирования
При включении этой опции надстройка сохраняет исходное форматирование (полужирный, курсив, подчёркивание) анонимизируемого текста. Замещающий текст наследует то же форматирование, что и исходный.
Note: Примечание: сохранение форматирования лучше всего работает с простым встроенным форматированием. Сложные макеты с таблицами, вложенными стилями или отслеживанием изменений могут потребовать ручной проверки после анонимизации.
Многоязычное обнаружение
Надстройка обнаруживает персональные данные на 48 языках. Задайте язык обнаружения в настройках или переключите его в окне предварительного просмотра. Язык определяет, какие модели NER и шаблоны регулярных выражений применяются.
Синхронизация между устройствами
Ваша конфигурация автоматически синхронизируется на всех устройствах, на которых вы входите в учётную запись anonym.legal.
Пресеты
Выборки объектов, методы, операторы
Пользовательские объекты
Пользовательские шаблоны регулярных выражений и чёрные списки
Ключи шифрования
Метаданные и значения ключей с ZK-обёрткой
Синхронизация происходит автоматически в фоновом режиме. Если вы вносите изменения в офлайн-режиме, они кэшируются локально и синхронизируются при восстановлении подключения.