Szerző: George Curta ·
Funkciók és képességek
Az anonym.legal Microsoft Word Office-bővítmény összes funkciójának teljes referenciája.
5 anonimizálási módszer
Válassza ki a felhasználási esetnek megfelelő módszert. Minden módszer alkalmazható globálisan vagy entitástípusonként, entitásszintű operátorok segítségével.
A személyes adatokat típusos egységekkel helyettesíti, például <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. A dokumentumon belül következetes – ugyanaz a név mindig ugyanazt a tokent kapja.
A csere-leképezéssel visszaállítható.
A karaktereket csillagokkal helyettesíti, miközben megőrzi a formátumot. Hasznos, ha részleges adatokat kell megjeleníteni, például egy TAJ-szám utolsó 4 számjegyét.
A maszkolási karakter és a látható karakterek száma konfigurálható.
Teljesen eltávolítja a személyes adatokat, és [REDACTED] jelöléssel helyettesíti azokat. Visszafordíthatatlan – az eredeti adatok nem állíthatók vissza.
Maximális adatvédelem és jogszabályi megfelelés esetén javasolt.
Kriptográfiai kivonatot készít a személyes adatokból. Ugyanaz a bemenet mindig ugyanazt a kivonatot eredményezi, így lehetővé teszi a dokumentumok közötti összekapcsolást az adatok felfedése nélkül.
Egyirányú függvény. Nem visszafordítható.
A személyes adatokat visszafordíthatóan titkosítja. A titkosított szöveg helyettesíti az eredeti szöveget a dokumentumban. A megfelelő titkosítási kulccsal vissza lehet fejteni és visszaállítani az eredeti adatokat.
Olyan munkafolyamatokhoz ajánlott, ahol az arra jogosult felhasználóknak később szükségük van az anonimizálás visszavonására. A kulcsokat a Titkosítási kulcsok funkción keresztül lehet kezelni.
Előbeállítások
Az előbeállítások elmentik az anonimizálási konfigurációt, hogy dokumentumok és eszközök között újra felhasználható legyen.
Konfigurációk mentése
Az entitáskiválasztásokat, a módszert, a nyelvet és az entitásszintű operátorbeállításokat elnevezett előbeállításként mentheti el.
Eszközök közötti szinkronizálás
Az előbeállítások automatikusan szinkronizálódnak az anonym.legal-fiókjával. Bármely eszközön elérhetők, amelyre bejelentkezett.
Entitásszintű operátorok
Különböző operátorokat állíthat be egy előbeállításon belül minden egyes entitástípushoz (pl. nevek cseréje, TAJ-számok maszkolása, e-mail-ek kivonatolása).
Keresés és szűrés
Előbeállítások keresése név, leírás, entitások vagy címkék alapján. Szűréssel gyorsan megtalálhatja a megfelelő előbeállítást.
Entitásszintű operátorok
Ahelyett, hogy egy módszert alkalmazna az összes entitásra, minden entitástípushoz különböző operátorokat rendelhet hozzá a részletes vezérlés érdekében.
Példa konfiguráció
Ez a konfiguráció előbeállításként menthető és dokumentumok között újra felhasználható. Minden entitástípus az érzékenységi szintjének legmegfelelőbb kezelési módot kap.
Titkosítási kulcsok
A Titkosítás anonimizálási módszerhez tartozó titkosítási kulcsok kezelése. A kulcsok biztonságosan tárolódnak a szerveren, és a fiók kulcstitkosítási kulcsával (KEK) vannak becsomagolva a zéró ismeretű védelemhez.
ZK-csomagolt tárolás
A kulcsokat a rendszer a fiók KEK-kulcsával titkosítja a tárolás előtt. A szerver soha nem látja a nyers titkosítási kulcsokat.
Automatikus betöltés
Amikor egy mentett kulcsot választ ki a legördülő listából, a kulcsérték automatikusan lekérésre és visszafejtésre kerül. Nincs szükség kézi bevitelre.
Munkamenet-megőrzés
A kulcsok a munkamenet idejére megmaradnak. Nincs szükség minden anonimizálás után újra kiválasztani őket. Kijelentkezéskor törlődnek.
Előnézeti ablak
Az előnézeti ablak az elemzés után nyílik meg, és lehetővé teszi az anonimizálás áttekintését és testreszabását, mielőtt azt a dokumentumra alkalmazná.
Módszerválasztó
Közvetlenül az előnézetből válthat a Csere, Maszkolás, Végleges eltávolítás, Kivonatolás és Titkosítás módszerek között. A színkódolt módszerjelvények egy pillantásra megmutatják az aktív módszert.
Nyelvválasztó
A felismerési nyelvét anélkül módosíthatja, hogy visszatérne a beállításokhoz. Kattintson a „“ gombra az új nyelvvel való újraelemzéshez.
Előbeállítás-választó
Az előnézetben válthat a mentett előbeállítások között. A becsukható panel megjeleníti az előbeállítás nevét, az entitások számát és a leírást.
Változtatások alkalmazása
Amikor módosítja a módszert, a nyelvet vagy az előbeállítást, megjelenik egy „“ gomb. Kattintson rá, hogy az új beállításokkal újraelemezze a dokumentumot, mielőtt alkalmazza azokat.
Formázás megőrzése
Ha engedélyezve van, a bővítmény megőrzi az anonimizált szöveg eredeti formázását (félkövér, dőlt, aláhúzott). A csereelem ugyanolyan formázást örököl, mint az eredeti szöveg.
Note: Megjegyzés: A formázás megőrzése egyszerű beágyazott formázással működik a legjobban. A táblázatokat, beágyazott stílusokat vagy változáskövetést tartalmazó összetett elrendezések esetén az anonimizálás után kézi ellenőrzés szükséges lehet.
Többnyelvű felismerés
A bővítmény 48 nyelven ismeri fel a személyes adatokat. Állítsa be a felismerési nyelvet a beállításokban, vagy váltson az előnézeti ablakból. A nyelv meghatározza, hogy melyik NER-modellek és regex-minták kerülnek alkalmazásra.
Eszközök közötti szinkronizálás
A konfiguráció automatikusan szinkronizálódik minden eszközön, amelyre az anonym.legal-fiókjával bejelentkezett.
Előbeállítások
Entitáskiválasztások, módszerek, operátorok
Egyéni entitások
Egyéni regex-minták és tiltólisták
Titkosítási kulcsok
ZK-csomagolt kulcsmetaadatok és értékek
A szinkronizálás automatikusan, a háttérben zajlik. Ha offline állapotban végez módosításokat, azok helyileg gyorsítótárba kerülnek, és a kapcsolat helyreállásakor szinkronizálódnak.